Отказное письмо по сертификации – вид разъяснительного документа в форме справки, подтверждающий, что указанные в письме товары не подлежат обязательному контролю со стороны государства. Государство осуществляет контроль и регулирование товарооборота посредством различных методов. Определенная продукция должна выпускаться в строгом соответствии с требованиями нормативных документов, определяющих ее качество. Специальные технические регламенты и стандарты включают перечень требований предъявляемых к продукции для обеспечения ее безопасности в ходе использования и применения. Нормативы могут при этом быть как национального распространения, так и межгосударственного значения. Эти же показатели и характеристики должны быть соблюдены и в отношении импортируемых товаров в страны ЕАЭС. Формой подтверждения является сертификация и декларирование. Следовательно, отказные письма выдаются на те товары, которые законодательно не подлежат обязательной сертификации или декларации.
Получить отказное письмо на продукцию
В соответствии с различными видами проверок в отношении продукции могут выдаваться и соответствующие справки. Так, в Центре сертификации «Гортест» вы можете получить содействие в оформлении отказных писем по направлениям:
- отказное письмо о сертификации товара (ГОСТ Р, ТР ТС);
- в области гигиенических и санитарных норм (Роспотребнадзор);
- отказное письмо соответствия в сфере пожарной безопасности (МЧС);
- письмо, подтверждающее, что продукция не подлежит регистрации в Росздравнадзоре.
Отказное письмо на продукцию от Роспотребнадзора, например, подтверждает отсутствие товаров в перечне для обязательной оценки по гигиеническим требованиям в пределах ЕАЭС. Выдается такая справка на любой товар, который не включен в Приложения к тем или другим ТР ЕАЭС (ТС) и отсутствует в перечне Решения КТС №299. Отказное письмо соответствия в области пожаробезопасности подтверждает факт, что изделия не подлежат обязательной пожарной сертификации согласно Федеральному Закону №123-ФЗ и не включены в Распоряжение Правительства РФ от 29.12.2020 № 3646-р.
Отказное письмо на сертификацию продукции
Чаще всего оформление отказных писем (далее — ОП) нужно для осуществления внешнеэкономической деятельности. При экспорте/импорте продукции на таможне применяются несколько другие формы контроля и проверки документов, качества и безопасности товаров. Поэтому для предотвращения разногласий в идентификации изделий лучше заранее озаботиться получением отказного письма.
При осуществлении торговой деятельности на внутреннем рынке России документ необходим для защиты от неоправданных претензий. Так, если потенциальный контрагент или покупатель требует предоставить сертификат на какой-либо товар, в ответ производитель может использовать добровольный сертификат, если таковой имеется, или указать на наличие отказного письма о сертификации товаров. На основании этой справки предприниматель на законных основаниях может производить товары, осуществлять их поставки и заключать договора без оформленного сертификата соответствия.
Порядок получения отказных писем
Чтобы получить отказное письмо, заявителю требуется собрать определенный пакет документов и передать его в специальный орган по сертификации. Главное при выборе сертификационного центра узнать наличие у него необходимой аккредитации. Так, например, компания имеющая аккредитацию Росстандарта, но не имеющая аттестата от МЧС, не может оказывать услуги в сфере оценки пожарной безопасности.
Отказное письмо в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:
- название и уникальный код центра сертификации;
- дата выдачи и регистрационный номер;
- наименование товара или нескольких товаров с указанием кода ТН ВЭД с указанием и уточнением, что указанные объекты не подлежат обязательному госконтролю;
- условия признания отказного письма недействительным, так как в другой стране в отношении указанной продукции может требоваться сертификация;
- печать и подпись уполномоченного лица Центра сертификации.
Центр сертификации «Гортест» благодаря широкому спектру услуг поможет получить отказное письмо на продукцию любого вида.
Для получения консультации заполните на сайте специальную форму обратной связи и наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время.