Маркировка продукции — это способ отследить путь товара от завода до покупателя и убедиться, что он настоящий, а не подделка. На каждую вещь, бутылку, упаковку или коробку наносится специальный квадратный код — DataMatrix. Это вроде паспорта товара: в нём зашифрованы данные о том, кто и где его произвёл, когда, где он сейчас и как попал в магазин.Все эти сведения собирает и хранит цифровая система «Честный ЗНАК». Это платформа, где отмечается движение подконтрольных товаров по всей стране — от производства до кассы.
Любой человек может проверить товар: просто открыть бесплатное приложение «Честный ЗНАК» на телефоне, навести камеру на код и узнать, настоящий ли продукт. Если всё в порядке — появится зелёная отметка. Если что-то не так — приложение предупредит, что товар может быть подделкой.
В этой системе участвуют все:
- изготовители — наносят коды на продукцию;
- импортёры — отмечают ввоз товаров из-за рубежа;
- оптовики и дистрибьюторы — вносят информацию о перемещениях;
- розничные продавцы — фиксируют продажу в магазине.
Так создаётся полная «цепочка прозрачности»: видно, где был каждый товар и кто его передавал дальше.
Важно. Если товар должен быть маркирован, но продаётся без кода — это нарушение закона. За это полагаются штрафы и даже изъятие товара.
Какие товары подлежат маркировке
С каждым годом список расширяется — программа показывает отличные результаты: фальшивок на рынке становится меньше. Перед тем как сделать маркировку обязательной, государство проводит тестовые проекты — предприниматели добровольно пробуют систему и учатся работать с ней.
Сейчас маркировка товаров обязательна для:
- пива и лёгкого алкоголя;
- молочной продукции и бутилированной воды;
- лекарств;
- табака;
- одежды, обуви, шуб;
- духов и косметики;
- икры, игрушек, бытовой химии, средств гигиены;
- стройматериалов, шин, БАДов, антисептиков;
- безалкогольных напитков, сладостей, спортивного питания;
- моторных масел, медицинских изделий, велосипедов и др.
Кроме того, есть пилотные категории, где идёт тестирование: радиоэлектроника, кабельная продукция, отопительные приборы, пиротехника, автозапчасти, удобрения и т.д.
Справка. Если хотите проверить, нужно ли маркировать продукцию — можно ввести код ТН ВЭД на официальном сайте системы.
Календарь маркировки на 2025 год
| Дата начала | Категории товаров под контролем | Дополнительные уточнения |
| С 1 марта | Косметика, бытовая химия, моторные масла, бакалея, новая одежда, медицинские перчатки, расширенный список БАДов, дезинфицирующие средства, влажные корма для животных | Также начинается поштучное отслеживание пива в кегах, бутилированной воды, ветеринарных препаратов и велосипедов |
| С 1 апреля | Икра осетровых и лососевых видов | Вводится поштучный контроль |
| С 1 сентября | Игрушки, стройматериалы, сладости, безалкогольные напитки, спортивное питание | Также обязательна маркировка антисептиков, кормов, БАДов, медицинских изделий, пива и лёгкого алкоголя в упаковке |
| С 1 ноября | Растительные масла | Вводится поштучное отслеживание |
До февраля 2026 продолжаются добровольные эксперименты для таких категорий, как алкоголь до 9%, пиротехника, оптоволокно, радиаторы, автозапчасти, трубы и другие категории.
Важно. Без обязательных разрешений зарегистрироваться в системе и получить коды для учёта нельзя. Ни один маркетплейс или магазин не примет товар без маркировки.
Как работает маркировка готовой продукции
Принцип очень простой:
- На заводе товар получает свой уникальный код.
- При транспортировке информация о перемещении попадает в систему.
- В магазине продавец сканирует код при продаже — и система фиксирует, что товар продан.
- Покупатель может проверить товар через приложение и убедиться, что всё честно.
Покупателям это даёт уверенность: они покупают оригинальные вещи. Производители видят, где их товар, и уменьшают потери. Продавцы защищаются от штрафов и подделок. Государство видит реальную картину рынка.
Как проверить маркированные товары через приложение
- Скачайте приложение «Честный ЗНАК» в App Store или Google Play.
- Найдите на упаковке маленький квадратный код.
- Наведите на него камеру.
- Через пару секунд появятся данные: кто произвёл товар, когда, где, срок годности и путь до магазина.
- Если код поддельный или уже использовался — приложение предупредит.
Проверка занимает меньше минуты, а защищает вас от подделок.
Что нужно бизнесу для работы с маркировкой
Чтобы всё работало, нужно оборудование и доступ к системе:
- Производителям и импортёрам — онлайн-касса, 2D-сканер, терминал сбора данных, принтер этикеток, регистратор эмиссии.
- Оптовикам — 2D-сканер, терминал, принтер.
- Рознице — онлайн-касса, 2D-сканер, принтер и регистратор выбытия.
Простыми словами:
- на заводе — наносят код;
- на складе — принимают и учитывают;
- в магазине — сканируют при продаже.
Работу регулируют законы и постановления России:
- № 577 — оплата за коды;
- № 515 — общие правила работы;
- № 792-р — прописан перечень товаров подлежащих маркировке.
«Честный ЗНАК» — это не просто формальность, а инструмент доверия между бизнесом, государством и покупателем.
Штрафы за нарушение правил
Если продавать или ввозить товар без маркировки, или наносить её неправильно — это нарушение.
По закону (статья 15.12 КоАП РФ) предусмотрены штрафы:
| Кто нарушил | Что сделал | Штраф |
| Продавец | Продал без кода или с подделкой | 2 000–4 000 ₽ |
| Должностное лицо | Производство, хранение, продажа без кода | 5 000–10 000 ₽ |
| Индивидуальный предприниматель | Производство/продажа без кода, ошибки в коде | 5 000–10 000 ₽ |
| Компания (юрлицо) | Производство, ввоз, продажа без кода | 50 000–300 000 ₽ |
Если код поддельный, с ошибкой или отсутствует — товар считается нелегальным. Его могут изъять, а нарушителя оштрафовать. При повторных нарушениях могут подключиться правоохранительные органы, а также наступить уголовная ответственность.
Как рознице подготовиться к работе с маркировкой
Чтобы избежать штрафов и просто спокойно работать, нужно пройти несколько шагов:
- Получить электронную подпись (УКЭП).
Она нужна, чтобы входить в систему и подписывать документы. Оформить её можно в налоговой или специализированном центре, взяв с собой паспорт, ИНН и документы организации.
- Проверить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
ОФД передаёт данные о продажах в налоговую. Убедитесь, что ваш оператор поддерживает работу с платформой учета.
- Подключить электронный документооборот (ЭДО).
С его помощью обмен документами с поставщиками происходит без бумаги — быстрее и удобнее.
- Проверить техническое оснащение.
Нужен компьютер, интернет, криптоплагин и средство защиты информации (СКЗИ). Всё это обеспечивает безопасную передачу данных.
- Создание личного кабинета на платформе.
Регистрация на официальном сайте, где можно:
- получать коды;
- отслеживать движение изделий;
- передавать сведения о продажах;
- формировать отчёты.
- Купить и настроить 2D-сканер.
Он считывает коды DataMatrix и передаёт данные в систему. Без него нельзя оформить продажу.
- Настроить онлайн-кассу.
Касса должна поддерживать формат данных ФФД 1.2, чтобы в чеках отображались коды маркировки.
- Подключить товароучётную систему.
Она помогает контролировать остатки, приёмку и продажи. Например, «МойСклад» поддерживает интеграцию с системой маркировки и может работать даже в бесплатном режиме. Если вы продаёте через маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), то данные о каждой продаже автоматически уходят в систему — код закрывается, и товар считается проданным.
Итог
Маркировка — это не просто новые требования, а шаг к честному и прозрачному рынку. Каждый товар получает свой «паспорт» — код DataMatrix, который защищает и покупателя, и бизнес.
Без кода и разрешительных документов (сертификатов, деклараций и т.п.) товар нельзя продавать ни в магазине, ни на маркетплейсе.
А чтобы выделиться среди конкурентов, предприниматели могут оформить добровольные сертификаты качества — это повышает доверие клиентов и помогает попасть в крупные сети. Если не знаете, какие документы нужны именно для вашей продукции — лучше обратиться к специалистам нашего центра. Они подскажут на каждом этапе маркировке, какие разрешения обязательны, а какие помогут сделать бизнес конкурентным на рынке.
