Совершенствование системы стандартизации в предпринимательской деятельности привело к необходимости всесторонней оценки субъекта, выступающего в роли юридического лица. Сертификат деловой репутации является добровольным документом, подтверждающим соответствие требованиям государственных стандартов в той сфере, где непосредственно осуществляет свою деятельность организация или предприятие. Несмотря на то, что он не является обязательным, предпринимателям все чаще приходится сталкиваться с необходимостью его оформления. Сертификат соответствия предоставляет определенные возможности и дает ощутимые преимущества по сравнению с компаниями, которые не смогли или не посчитали нужным его получить.
Необходимость оформления сертификата и его польза
Наличие сертификата оценки опыта и деловой репутации дает следующие преимущества:
- возможность участия в тендерах и конкурсах. На основании Федерального закона №44/223-ФЗ заказчик имеет право устанавливать определенные критерии отбора поставщиков при их проведении. Документ, оформляемый на основании оценки репутации и деловых качеств компании, дает возможность не только принимать в них участие, но и повышает шанс на заключение договора;
- преимущество перед конкурентами в любой ситуации, когда оценивают компанию на возможность сотрудничества с ней, заказа услуг, закупки товара;
- наличие сертификата и высокий показатель индекса (своеобразной оценки степени опыта и репутации) позволяет установить более высокую стоимость при необходимости продажи бизнеса;
- документ необходим при разработке различных проектов, предполагающих инвестиции – потенциальный инвестор хочет получить как можно больше доказательств надежности вложения своих средств;
- присутствие сертификата может служить одним из условий возможности переуступки долга. Субъект, принимающий на себя обязательство в виде определенной суммы, должен быть уверен в том, что репутация и опыт компании находятся на достаточном уровне, чтобы приносить ожидаемую прибыль.
Кто может получить сертификат?
Процедура оценки деловой репутации в первую очередь опирается на существующие государственные стандарты, в связи получить сертификат могут организации, работающие в таких направлениях:
- проектирование в области архитектуры и строительства;
- реализация и выпуск товаров пожарно-технического назначения;
- услуги по обеспечению пожарной безопасности на объектах;
- перевозка грузов, относящихся к категории крупногабаритных и тяжеловесных;
- охрана объектов;
- инженерные изыскания.
Перечень стандартов расширяется и может пополняется такими сферами деятельности, как производство различных товаров и их последующая реализация, наука, медицина, здравоохранение, образование.
Критерии расчета при оформлении, сроки получения
Оценка опыта и деловой репутации производится исключительно центром сертификации – организацией, которая прошла аккредитацию и на законных основаниях может заниматься оформлением таких документов. В ходе оказания услуги ЦС проводит проверку определенных критериев на соответствие их ГОСТ Р 66.0.01-2015 и аналогичным стандартам, непосредственно относящимся к сфере деятельности компании. К таким критериям относят:
- история функционирования компании – как давно существует и работает субъект;
- опыт работы и общий объем произведенных товаров, проданной продукции, оказанных услуг;
- наличие ресурсов и их «достаточность» для дальнейшей деятельности в течение определенного времени;
- присутствие в штате специалистов с необходимым уровнем квалификации;
- имидж субъекта предпринимательской деятельности – то, каким образом компания заказчика воспринимается клиентами и прочими физическими и юридическими лицами;
- достоверность данных, которые организация предоставила для получения сертификата.
В ходе проверки предоставленных сведений специалисты центра сертификации не только выдают документ, но и выставляют в нем оценку (индекс). Своим значением он определяет насколько все оцениваемые показатели и критерии приближены к нормам и требованиям стандарта. В большинстве случаев он начинается со значения 0,75, хотя и может варьировать от 0 до 1.
Индекс деловой репутации, рассчитанный на основании комплекса показателей, действителен на протяжении 3 лет, но требует успешного прохождения проверок, периодичность которых составляет 1 год. Кроме того, в любой момент по желанию заказчика можно осуществить перерасчет полученного и зафиксированного значения при наличии оснований для получения более высокого показателя.
После обращения в ЦС за получением сертификата как правило готовый документ выдается на руки в течение 7-10 дней, но при срочности заявки сроки могут быть сдвинуты и в меньшую сторону.
Какие документы необходимы для оформления.?
Обращаясь в ЦС «Гортест» для оценки опыта и деловой репутации необходимо предоставить следующие документы:
- заявление на оценку и подтверждение уровня опыта и репутации;
- регистрационное свидетельство компании;
- ИНН, ОГРН, выписка по ОКВЭД по видам осуществляемой деятельности;
- учредительные документы;
- документальные подтверждения квалификации сотрудников организации;
- актуальные отзывы клиентов и контрагентов компании;
- реестр работ за определенный промежуток времени.
При возникновении необходимости список может быть дополнен другими документами для проведения более объемной оценки и качественного оказания услуги центром сертификации.
Этапы оформления
Обращение за получением сертификата предполагает выполнение следующих шагов:
- Подача заявки.
- Предоставление необходимого пакета документации.
- Анализ полученных данных сотрудниками ЦС, оценка необходимых критериев, выведение цифрового показателя (индекса).
- Составление предварительной версии (макета) сертификата, его утверждение и предоставление заказчику оригинала.
Преимущества оформления в центре сертификации «Гортест»
Сотрудничество с нашей компанией – это:
- максимально короткие сроки оценки требуемых показателей при высоком качестве проводимой работы;
- конкурентоспособные цены на оказание услуг;
- достоверные результаты оценки при определении индекса опыта и репутации;
- бесплатные консультации квалифицированных экспертов еще на этапе начала сотрудничества до подписания договора.
Оформить сертификат можно заполнив заявку на сайте, позвонив по контактному номеру телефона или обратившись к специалистам ЦС в офис компании.
