Предприниматели часто сталкиваются с ситуациями, когда сложно определить необходимость прохождения обязательной оценки соответствия в отношении конкретной продукции, а мнения экспертов в этом вопросе неоднозначны. В этом случае необходимо подать запрос на получение заключения во Всероссийский Научный Исследовательский Институт Сертификации (далее – ВНИИС).
Отказное письмо для таможни и торговли нужно, потому что институт уполномочен подготавливать официальные разъяснения по требованиям технических регламентов ТС (ЕАЭС) и стандартов РФ.
ВНИИС имеет самые актуализированные базы, владеет эффективными методами проверки установленных товарных перечней, подлежащих обязательному удостоверению соответствия, имеет в штате профильных специалистов.
Какие сведения содержит отказное письмо?
Отказное письмо может содержать следующую информацию:
- товар не требует оформления обязательного разрешительного документа в национальной системе сертификации (ГОСТ Р);
- продукция не подлежит удостоверению соответствия требованиям ТР ТС (ЕАЭС);
- например, об отсутствии необходимости сертифицировать устройства медицинского назначения по техрегламенту о безопасности машин и оборудования и т.п.
Помимо сведений об органе, выдавшем отказное письмо, вносится наименование товара, ссылка на законодательный акт, указываются коды ТН ВЭД (ЕАЭС) и ОКПД2.
Как оформить отказное письмо для таможни
Из практического опыта замечено, что, заблаговременное оформление отказного письма на товар позволяет предотвратить возможные проблемы, которые могут возникнуть при взаимодействии с представителями таможенных органов или других государственных ведомств. Важно понимать, что для оформления документа заявляющее лицо должно обратиться исключительно в специализированную организацию.
Отказное письмо может выдаваться по запросу:
- фирм-производителей;
- организаций, осуществляющих экспорт/импорт продукции на территорию стран-участниц ЕАЭС, в том числе РФ;
- продавцов, специализирующихся на продаже конечному потребителю.
Запрос на получение заключения должен содержать следующие сведения.
- Наименование предприятия-заявителя, юридический и фактический адреса, контактные данные, реквизиты.
- Подпись заявляющего лица, руководителя организации, печать.
- Ассортиментный перечень товаров с указанием области применения и номенклатурных кодов.
- Товаросопроводительная документация (если требуется).
Отказное письмо оформляется на фирменном бланке органа, осуществляющего его предоставление, заверяется печатью.
В каких ситуациях может потребоваться оформление отказного письма?
Документ составляется для предъявления Таможенной службе в момент прохождения продукции таможенной границы. По факту, отказное письмо – это официальное подтверждение отсутствия обязательства декларировать продукт или получать на него сертификат.
К необходимости выдачи подобного типа отказных писем привела сложность в идентификации товаров, не включенных в утвержденные перечни.
Практический опыт показывает, что даже в действующем законодательстве существуют противоречия, так, например, один и тот же товар может классифицироваться по-разному. Отказное письмо в таких случаях призвано урегулировать спорные обстоятельства.
Перечень товаров, которые можно ввозить на территорию РФ без оценки соответствия
- товары б/у;
- запчасти, являющиеся составной частью более крупного (составного) изделия, ввезенного ранее и прошедшего процедуру оценки соответствия;
- пробные партии (образцы), ввозимые с целью проведения лабораторных испытаний на соответствие установленным требованиям;
- товары для дипломатических представительств иностранного государства и делегаций;
- продукция безвозмездной помощи (содействия);
- частная собственность физ. Лиц и т.д.
Порядок оформления отказного письма и необходимые документы
Процедура оформления отказного письма включает в себя следующие последовательные этапы.
- Обращение заявителя, получение бесплатной консультации, согласование условий сотрудничества, заключение договора.
- Предоставление необходимого комплекта документации.
- Анализ предоставленных материалов, проверка их комплектности и легитимности.
- Оформление отказного письма, выдача заявителю.
Срок подготовки отказного письма для таможни составляет:
- стандартный – не более четырех рабочих дней;
- ускоренный – не более двух рабочих дней;
- крайне срочный (неотложный) – в течение 8-10 часов.
На отказные письма для товаров, не имеющих специфических качеств и назначения, не устанавливается конкретный период действия, они имеют законную силу до внесения изменений в перечни и постановления, указанные в документе.
Остались вопросы? Свяжитесь с нашими экспертами прямо сейчас и получите быстрый и развернутый ответ. Все консультации бесплатны!
