Разработка паспорта безопасности

Паспорт безопасности (ПБ) – это официальный документ, составляемый производителем, который является обязательным элементом сопроводительной документации. Он содержит сведения и данные, необходимые для безопасного использования веществ в бытовых и производственных целях, для организации их перевозки, складирования и уничтожения. Требования к структуре, порядку разработки и регистрации ПБ устанавливаются законодательно.

На какую продукцию и зачем оформляется ПБ?

Законодательно определено, что ПБ требуется на те виды химических товаров, которые способны нанести вред здоровью граждан и экологической обстановке. Например, к этой категории относится бытовая химия, химическое сырье, лакокрасочные материалы, легковоспламеняемые вещества и прочее.

Полный перечень веществ и соединений, для которых требуется ПБ, приводится в директиве REACH, 1999/45, 67/548/ЕЕС. Также подконтрольная продукция обозначена в техническом регламенте ЕАЭС 041/2017, вступление которого в силу ожидается в ноябре 2022 года.

Паспорт безопасности не требуется для следующих товарных категорий:

• полезные ископаемые;
• медикаментозные препараты для лечения человека или животных;
• парфюмерия и косметические средства;
• ядерные, радиоактивные элементы;
• продукты питания;
• корма для животных;
• табачные изделия, предназначенные для курения или употребления иным способом;
• медицинская продукция.

Составление паспорта на подконтрольные изделия – это необходимое условие для их таможенного оформления при ввозе в Россию, для легальной реализации оптом и в розницу.

ПБ составляется не только на товары, но и на учреждения (территории). Разработка паспорта безопасности объекта – это составление официального информационного документа, в котором содержатся сведения о его террористической защищенности, о мерах, принимаемых для обеспечения безопасности посетителей. Он необходим для клубов, театров, концертных площадок, магазинов и других объектов с возможностью одновременного нахождения на территории более 50 человек и т.д. Порядок и правила составления такого ПБ устанавливаются Постановлением Правительства РФ № 272 от 25.03.15 г.

Общие правила разработки ПБ

Разработка паспорта безопасности продукции проводится в рамках требований профильного госстандарта – ГОСТ 30333-2007.

Госстандартом установлено, что в ПБ в краткой и доступной форме должна излагаться информация, которая достаточна, чтобы потребитель принял меры по защите:

• жизни и здоровья граждан (в том числе сотрудников предприятия);
• безопасности экологии.

ПБ устраняет барьеры в торговле химической продукцией, является актуальным на всех стадиях ее жизненного цикла. Информация, включенная в документ, должна быть из компетентных источников или подтверждена результатами испытаний / измерений.

Срок действия ПБ не устанавливается. Согласно ГОСТ, документ подлежит переизданию в следующих случаях:

• смена названия / адреса местонахождения предприятия;
• изменение состава химической продукции, которое ведет к появлению новых опасностей для потребителей;
• получение компанией новых сведений, которые необходимы для уточнения / расширения уже имеющихся данных.

Ответственность за полноту и достоверность данных из ПБ возлагается на производителя. Компания обязана предоставить потребителям документ по первому их требованию. Если ПБ переиздается, то информация об этом доводится до покупателей в 30-ти-дневный период. При этом контрагентам также безвозмездно передается новая версия паспорта.

Какая информация включается в ПБ?

Согласно ГОСТ 30333-2007, ПБ составляется на русском языке. В нем должен содержаться информационный лист из 16 разделов, в которых присутствуют следующие сведения:

1. Идентификация продукта и данные обо всех компаниях / ИП, которые включены в его производство и цепочку поставки.
2. Потенциальные риски, связанные с веществом.
3. Состав (перечисляются компоненты, доля которых составляет более 10% от объема продукта, а также элементы, содержание которых выше пороговых значений, приведенных в ГОСТ 30333-2007).
4. Меры первой помощи.
5. Перечень средств и действий, которые необходимы для исключения риска пожара и взрыва.
6. Мероприятия для недопущения чрезвычайных ситуаций и действия при их возникновении.
7. Правила хранения вещества, обращения с ним при организации погрузки-разгрузки.
8. Средства контроля рисков при обращении с веществом, средства индивидуальной защиты.
9. Физические и химические свойства продукта.
10. Его способность вступать в химические реакции.
11. Показатели токсичности.
12. Воздействие вещества на экологическую обстановку.
13. Порядок утилизации продукта.
14. Способы транспортирования.
15. Ссылки на положения российского и международного законодательства.
16. Дополнительные сведения (включаются в ПБ при необходимости).

В информационном листе должно присутствовать:

• наименование химического продукта (техническое, химическое и торговое);
• обозначение нормативно-технического документа, в рамках которого ведется производство;
• сведения об опасности продукта;
• идентификационные данные ПБ;
• сведения о предприятиях, включенных в процесс производства и поставки.

Установлено, что в ПБ обязательно должна быть указана дата издания / переиздания.

Законодательно не ограничен объем данных, которые включаются в документ. Он зависит от степени опасности товара и от количества нюансов, которые нужно учесть для безопасного обращения с ним.

В каком порядке разрабатывается ПБ?

Предприниматели вправе составить ПБ самостоятельно, но в целях недопущения ошибок компании и ИП обращаются за помощью к экспертам – в центры сертификации (ЦС). Порядок разработки паспорта безопасности следующий:

1. Клиент отправляет в ЦС заявку.
2. Между заявителем и экспертами организуются консультации, в рамках которых согласовываются все нюансы дальнейшего сотрудничества.
3. Клиент предоставляет в ЦС регистрационные и уставные документы, нормативно-техническую документацию на химическую продукцию, ее подробное описание с обозначением полного состава, свойств, токсичности, реакционной способности и т.д.
4. Эксперты организуют проведение исследований / измерений (при необходимости), составляют ПБ исходя из полученных сведений о веществе.
5. Проект паспорта отправляется заказчику на почту для согласования. При необходимости в документ вносятся коррективы.
6. Эксперты ЦС организуют регистрацию окончательной версии ПБ в уполномоченной государственной инстанции.

Зарегистрированному ПБ присваивается уникальный номер.

Остались вопросы? Обратитесь к экспертам ЦС «Гортест», чтобы получить более подробную информацию о паспорте безопасности, его оформлении и регистрации.