Производство продукции на территории РФ осуществляется в соответствии с требованиями национальных и межгосударственных стандартов. У многих предпринимателей, процесс изготовления товаров или их характеристики могут отличаться от нормативов, которые установлены в действующих стандартах. В этом случае производители разрабатывают собственный стандарт организации (СТО) или технические условия (ТУ).
Что представляет собой стандарт организации?
СТО — это нормативный документ в области стандартизации, который устанавливает требования к выпускаемой продукции, технологическим и управленческим процессам, используемому сырью и оборудованию. Его содержание в полном объеме должно отвечать нормам действующего законодательства:
- федеральным законам – ФЗ № 162 «О стандартизации в РФ» и ФЗ № 184 «О тех. регулировании»;
- общетехническим нормам – ГОСТ 3.1102-2011(ЕСТД), ГОСТ Р 1.4-2004 (устанавливает правила, по которым разрабатывают СТО).
Разработку стандарта организации, управление качеством продукции и существующими рисками, осуществляет изготовитель с учетом положений перечисленных нормативов. Действует документ по отношению к следующим объектам:
- товарам, их деталям;
- технологическим процессам;
- технике, оборудованию, инструментам, которые используют в процессе деятельности;
- материалам и сырью;
- процессам менеджмента;
- услугам внутри предприятия;
- методикам, которые касаются выполнения проектных работ, испытаний и измерений.
В каких случаях используется стандарт предприятия?
Использование СТО целесообразно в следующих ситуациях:
- с целью оптимизации технологических процессов и повышения качества выпускаемых товаров;
- если на изделия (работы) на государственном уровне не утвержден ГОСТ;
- если порядок изготовления продукции (оказания услуг) отличается от принятых нормативов.
При желании производителя внедрить и использовать СМК ( систему менеджмента качества) в организации, также потребуется разработать СТО.
Организация разработки профессиональных стандартов возложена на Министерство труда и социальной политики. Данная процедура предполагает внесение предложений работодателями определенной отрасли, обсуждение проекта совместно с профсоюзами, утверждение Министерством, а также доведение до сведения исполнителей.
Какие документы потребуются для разработки СТО?
Чтобы разработать указанный нормативный документ, необходимо подготовить следующий комплект документации:
- заполненную заявку установленной формы;
- надлежащим образом заверенную копию устава или учредительного договора;
- копии свидетельств ОГРН, ИНН;
- внутреннюю документацию, которая определяет порядок производства изделий (включая приемку сырья, транспортировку, хранение и утилизацию готовой продукции) – инструкции, технологические регламенты, приказы, распоряжения;
- перечень выпускаемых товаров с детальным описанием – в нем указывают полное наименование изделия или продукта, его свойства, состав, технические характеристики, область применения, коды ТНВЭД;
- лицензии, специальные разрешения, позволяющие фирме работать на законных основаниях.
Как разработать стандарт предприятия?
Порядок разработки стандарта организации регламентируется на законодательном уровне. Производителям товаров рекомендуется учитывать требования, закрепленные в государственных нормативах. Не допускается включать в СТО положения, противоречащие ГОСТам.
Продукция, которая выпускается на основании СТО, а также предоставляемые услуги (выполняемые работы) не должны уступать по качеству аналогичным продуктам, изготовление которых осуществляется по ГОСТам.
Разработка и применение стандартов организаций позволяет оптимизировать применяемые технологические процессы, повысить эффективность производства и в значительной степени снизить объемы производственных издержек. Это возможно, если СТО оформлен с соблюдением требований закона и учетом специфики деятельности предприятия.
Если в штате компании нет опытных технологов, то разработать данный документ можно при помощи специалистов центра по сертификации «Гортест». Для этого потребуется:
- заполнить и направить по электронной почте заявку;
- подготовить полный пакет документов и передать их экспертам для изучения;
- согласовать разработанный с учетом действующих норм проект СТО;
- получить готовый документ курьерской доставкой.
Стандарт предприятия не подлежит обязательной регистрации, при этом изготовитель вправе зарегистрировать его в установленном порядке. Это потребуется, если предприниматель захочет продать объект интеллектуальной собственности третьим лицам, или же уступить права на него.
Использовать в работе компании СТО может только его владелец.
Срок действия документа не ограничивается. Его пересмотр осуществляют при внесении изменений в технологию производства, корректировке требований к сырью и конечному продукту и в иных случаях.
Остались вопросы? Получить на них ответ вы сможете, обратившись к экспертам центра «Гортест». Бесплатные консультации предоставляются онлайн и по телефону.
Зачем нужна разработка стандарта организации?
Стандарт организации – это внутренний документ компании, который устанавливает требования к одному или нескольким аспектам ее деятельности, таким как:
- качество выпускаемой продукции;
- процессы управления и (или) производства;
- применяемые технологии, оборудование;
- используемое сырье и т.д.
СТО необходим в том случае, если отсутствует ГОСТ, который в полной мере соответствует специфике выпускаемого товара, если фирма изменила отдельные положения профильных стандартов.
СТО помогает повысить качество продукции, сократить производственные риски, отладить процесс взаимодействия между подразделениями предприятия, повысить его финансовые показатели.
Кто занимается разработкой стандарта организации?
Разработка СТО проводится компаниями или ИП самостоятельно с учетом специфики выпускаемых изделий и особенностей бизнес-процессов.
Решить эту задачу могут компании, в штате которых имеется специалист с профильными знаниями и опытом (например, главный технолог). Если такой работник отсутствует, то предприятие может обратиться за помощью ко внешним экспертам – в центр сертификации (ЦС).
Клиенты ЦС получают бесплатные консультации на всех этапах работы. Эксперты составляют проект СТО и направляют на утверждение заказчику. Готовый документ вводится в действие приказом руководителя предприятия или его отметкой «Утверждаю» на титульном листе.
Как проходит разработка стандарта организации?
В процессе разработки компания обязана соблюдать базовые требования к качеству товаров и организации технологических процессов, установленные действующим законодательством.
Порядок разработки СТО определяется компанией самостоятельно. Это означает, что она по своему усмотрению определяет, в какой момент принимать СТО, вносить в него изменения или исключать.
Оформление СТО проводится с учетом положений ГОСТ 1.4-2004.
Законодательно не закреплена унифицированная форма документа, но на практике в него включаются такие разделы, как сфера применения, терминология, нормативные ссылки, описание действий, сведения о разработчиках и об ответственных лицах, порядок внесения изменений.
Какие этапы разработки стандарта организации?
Разработка проходит в следующие этапы:
- Обращение предпринимателя с заявкой в ЦС по телефону или через интернет.
- Бесплатные консультации, в процессе которых согласовываются сроки, стоимость и порядок предстоящих работ.
- Предоставление клиентом уставной, регистрационной документации, а также информации о выпускаемой продукции и о технологических процессах предприятия.
- Получение от экспертов проекта СТО и его согласование.
- Утверждение готового документа руководителем компании.
После завершения процедур фирма вправе в добровольном порядке пройти регистрацию СТО. Этот шаг позволит закрепить авторские права на документ, защитить его от посягательств от третьих лиц.
