Каждое предприятие в России, осуществляющее производственную деятельность или занятое в сфере строительства, разрабатывает нормативные документы: проектную, конструкторскую и техническую документацию, которая выполняет ряд важных функций.
Разработка, согласование и утверждение технической документации осуществляется в соответствии с положениями Федерального Закона РФ № 162-ФЗ и национальных стандартов ГОСТ (например, ГОСТ «Единая система конструкторской документации»).
Оформление технической документации в строительной сфере
Эффективность деятельности строительных компаний зависит от уровня подготовки работ, выбранных методов, рациональной последовательности различных правил. Все аспекты по организации строительства должны отражаться в технической документации (ТД). Оформление данной документации происходит до начала выполнения работ.
Согласно статье 743 ГК РФ, подрядчик должен осуществлять строительство объектов в соответствии с технической документацией. К ней относится:
- Проектная документация – устанавливает общие объемы и содержание работ, а также иные требования, предъявляемые законодательством в части строительства. Без оформления этих технических документов невозможно начало строительных работ. От того, насколько грамотно составлены требования к проекту, зависит долговечность и надежность будущего здания или сооружения.
- Сметная документация – определяет сметную стоимость строительных работ, является частью комплекта проектной документации.
- Исполнительные документы – оформляются в процессе строительства и фиксируют процесс выполнения строительных работ, технического состояния объекта.
Правильно составленная техническая документация позволяет контролировать качество выполняемых работ, объемы и сроки их окончания, способствует своевременной сдаче объекта в эксплуатацию. Содержание ТД определяется на этапе проектирования в зависимости от особенностей объекта капитального строительства.
Техническая документация на производственных предприятиях
На производственных предприятиях ТД устанавливает порядок выполнения технологических операций, требования к процессам изготовления продукции, нормы качества и безопасности.
Технические документы выполняют следующие задачи:
- Предоставляют сведения о специфике изготавливаемых изделий.
- Содержат порядок эксплуатации производственного оборудования.
- Регламентируют производственные и технологические операции.
- Содержат правила упаковки и маркировки товаров, условия хранения, транспортирования и другие сведения.
ТД предъявляется по требованию органов государственного контроля или заказчиков. Оформление этой документации – обязательное требование в случае прохождения сертификационных процедур и испытаний.
Виды технической документации
Существует много видов ТД, используемой на предприятиях, которые занимаются производством продукции. К основным документам относятся:
- Технические условия (ТУ) – составляются изготовителем товаров, если процесс их производства, состав либо характеристики отличаются от требований действующих стандартов ГОСТ. В процессе разработки ТУ следует руководствоваться положениями ГОСТ 2.114. Допускается внесение изменений в ТУ с последующим согласованием.
- Стандарт организации (СТО) – необходим предприятиям, планирующим выпускать продукт, на который нет профильного стандарта. Нормативный документ рассматривает больше аспектов деятельности, чем ТУ. При оформлении СТО предприятие должно учитывать требования ГОСТ Р 1.4.
- Технологическая инструкция (ТИ) – оформляется на определенное изделие или группу однородных товаров. В технологической инструкции описана последовательность и особенности производственных циклов и операций. Соблюдение технологий и порядка проведения технологических операций позволяет выпускать качественный продукт, обеспечить безопасность процессов производства и материалов. ТИ составляется в соответствии с ГОСТ Р 3.1105.
- Паспорт – содержит сведения об изделии: наименование и обозначение продукции, свойства, характеристики, комплектность, способы применения, прочие параметры, необходимые для правильного использования по назначению. Требования к оформлению установлены в ГОСТ Р 2.610.
- Паспорт безопасности (ПБХВ) – оформляется на химические вещества и продукты с хим. составом. Документ устанавливает единые правила применения, хранения, перевозки продукции, меры предосторожности и прочую информацию, позволяющую предотвратить негативное воздействие на здоровье человека и окружающую среду. При оформлении ПБХВ необходимо применять положения государственного стандарта 30333. Разработанный ПБХВ должен обязательно регистрироваться. Для импорта и экспорта хим. веществ составляется лист безопасности MSDS (международный аналог ПБХВ).
- Обоснование безопасности (ОБ) – разрабатывается для оборудования, эксплуатируемого на ОПО (опасных производственных объектах). При оформлении документа используются положения ГОСТ 33855.
- Технико-технологическая карта (ТТК) – представляет собой инструкцию для работников предприятий пищевой промышленности, которой следует руководствоваться в процессе изготовления продуктов питания / блюд.
- Рецептура – разрабатывают предприятия пищевой промышленности. Документ описывает состав продукта, последовательность производственного цикла.
- Инструкции, руководства по эксплуатации – определяют правила использования изделий или оборудования по назначению, проведения ремонтов и технологического обслуживания.
Что требуется для разработки нормативных документов?
Разработка технической документации – ответственное действие. Чтобы избежать ошибок и несоответствия национальным стандартам при составлении документации, рекомендуем обратиться к экспертам сертификационного центра.
Для этого необходимо подготовить:
- заявку;
- копии ОГРН и ИНН, устава;
- детальные сведения о выпускаемой продукции, предоставляемых услугах, выполняемых работах, на которые требуется разработать ТД.
Окончательный перечень формируется экспертом после изучения заявки, в зависимости от специфики производства, характеристик продукции и других сведений.
Эксперты анализируют информацию, представленную заявителем. Затем разрабатывают макет ТД и согласовывают нюансы с заказчиком. Если у производителя уже есть готовый документ, экспертами проводится его актуализация. Положения технического документа редактируются согласно требованиям, установленным действующим законодательством.
Эксперты оценивают макет ТД на предмет отсутствия противоречий и несоответствий законодательным нормам, согласовывают его с руководством предприятия и выдают готовый технический документ.
Чтобы узнать подробности сотрудничества, обращайтесь к специалистам центра сертификации «Гортест». Консультационная поддержка предоставляется бесплатно.
