Разработка и согласование технической документации: необходимость и порядок проведения

Каждое предприятие, осуществляющее производственную деятельность или занятое в сфере строительства, разрабатывает проектную, конструкторскую и техническую документацию, которая выполняет ряд важных функций.

Разработка, согласование и утверждение технической документации осуществляется в соответствии с положениями Федерального Закона РФ № 162-ФЗ и профильных стандартов ГОСТ.

Техническая документация в строительной сфере

Эффективность деятельности строительных компаний зависит от уровня подготовки работ, выбранных методов, рациональной последовательности различных процессов. Все аспекты по организации строительства отражаются в технической документации (далее – ТД), которая разрабатывается до начала выполнения работ.

Согласно статье 743 ГК РФ, подрядчик должен осуществлять строительство объектов в соответствии с ТД. К ней относится:

1. Проектная документация – устанавливает объемы и содержание работ, а также иные требования, предъявляемые законодательством. Ее подготовка является важным этапом при планировании строительных работ. От того, насколько грамотно составлены требования к проекту, зависит долговечность и надежность будущего здания или сооружения.
2. Сметная документация – определяет сметную стоимость строительных работ, является частью комплекта проектной документации.
3. Исполнительные документы – оформляются в процессе строительства и фиксируют процесс выполнения строительных работ, тех. состояния объекта.

Правильно составленная ТД позволяет контролировать качество выполняемых работ, объемы и сроки их окончания, способствует своевременной сдаче объекта в эксплуатацию. Содержание ТД определяется на этапе проектирования в зависимости от особенностей объекта капитального строительства.

Техническая документация на производственных предприятиях

На производственных предприятиях ТД устанавливает порядок выполнения технологических операций, требования к процессам изготовления продукции, нормы качества и безопасности.

Технические документы выполняют следующие задачи:

1. Предоставляют сведения о специфике изготавливаемых изделий.
2. Содержат порядок эксплуатации производственного оборудования.
3. Регламентируют производственные и технологические операции.
4. Содержат правила упаковки и маркировки товаров, условия хранения, транспортирования и другие сведения.

ТД предъявляется по требованию контролирующих органов или заказчиков. Ее наличие – обязательное условие для прохождения сертификационных процедур и испытаний.

Виды технической документации

Существует много видов ТД, используемой на предприятиях, которые занимаются производством продукции. К основным документам относятся:

1. Технические условия (ТУ) – составляются изготовителем товаров, если процесс их производства, состав или характеристики отличаются от требований действующих стандартов ГОСТ. В процессе разработки ТУ следует руководствоваться положения ГОСТ 2.114-16.
2. Стандарт организации (СТО) – необходим предприятиям, планирующим выпускать продукт, на который нет профильного стандарта. СТО рассматривает больше аспектов деятельности, чем ТУ. При составлении СТО следует учитывать требования ГОСТ Р 1.4-04.
3. Технологическая инструкция (ТИ) – оформляется на определенное изделие или группу однородных товаров. В технологической инструкции описана последовательность и особенности производственных циклов и операций. Соблюдение технологий и порядка проведения технологических операций позволяет выпускать качественный продукт, обеспечить безопасность процессов производства. ТИ составляется в соответствии с ГОСТ Р 3.1105-11.
4. Паспорт – содержит сведения об изделии: свойства, характеристики, комплектность, прочие параметры, необходимые для правильного использования по назначению. Порядок разработки установлен в ГОСТ Р 2.610-19.
5. Паспорт безопасности (ПБХВ) – оформляется на химические вещества и продукты с хим. составом. ПБХВ устанавливает правила применения, хранения, перевозки продукции, меры предосторожности и прочую информацию, позволяющую предотвратить негативное воздействие на здоровье человека и окружающую среду. При составлении ПБХВ необходимо применять положения ГОСТ 30333-07 (с 01.06.2022 г. – ГОСТ Р 58475-19). Разработанный ПБХВ требует обязательной регистрации. Для импорта и экспорта хим. веществ составляется лист безопасности MSDS (международный аналог ПБХВ).
6. Обоснование безопасности (ОБ) – разрабатывается для оборудования, эксплуатируемого на ОПО (опасных производственных объектах). Используются положения ГОСТ 33855-16.
7. Технико-технологическая карта (ТТК) – представляет собой инструкцию для работников предприятий пищевой промышленности, которой следует руководствоваться в процессе изготовления продуктов питания / блюд.
8. Рецептура – разрабатывают предприятия пищевой промышленности. Документ описывает состав продукта, последовательность производственного цикла.
9. Инструкции, руководства по эксплуатации – определяют правила использования изделий или оборудования по назначению, проведения ремонтов и технологического обслуживания.

Что требуется для разработки документов?

Разработка технических документов – ответственный процесс. Чтобы избежать ошибок и неточностей при составлении, рекомендуем обратиться к экспертам сертификационного центра.

Для этого необходимо подготовить:

• заявку;
• копии ОГРН и ИНН, устава;
• детальные сведения о выпускаемой продукции, предоставляемых услугах, выполняемых работах, на которые требуется разработать ТД.

Окончательный перечень формируется экспертом после изучения заявки, в зависимости от специфики производства, характеристик продукции и других сведений.

Эксперты анализируют информацию, представленную заявителем. Затем разрабатывают макет ТД, и согласовывают нюансы с заказчиком. Если у производителя уже есть готовый документ, экспертами проводится его актуализация. Положения документа редактируются согласно требованиям, установленным действующим законодательством.

Эксперты оценивают макет ТД на предмет отсутствия противоречий и несоответствий законодательным нормам, согласовывают его с руководством предприятия и выдают готовый документ.

Чтобы узнать подробности сотрудничества, обращайтесь к специалистам центра сертификации «Гортест». Консультационная поддержка предоставляется бесплатно.