Штрихкодирование товара
Штрих-код – зашифрованная информация о товаре в виде графического изображения с использованием набора штрихов, цифр и пробелов. Штрихкодирование товара осуществляется с целью его идентификации. Каждый штрих-код является уникальным. Для предприятий с большой номенклатурой товаров обязательное штрихкодирование продукции существенно облегчает организацию учета товаров, сбор и обработку различной внутренней информации.
Присвоение штрих кодов продукции или товарам помогает:
- упростить процедуру инвентаризации;
- оперативно отслеживать логистическую информацию;
- значительно сократить затраты времени;
- снизить вероятность появления задержек и простоев в отгрузках.
Обязательное штрихкодирование продукции активно применяют не только организации сферы торговли. Существует два вида штрих-кодов – товарные и технологические. Так, неторговые компании, используют технологические штрих-коды, наклеивая стикеры на банковские, почтовые, налоговые и другие платежные документы.
Считывание, распознавание и преобразование графического кода в понятный человеку текст осуществляется с помощью специальных устройств – сканеров.
В РФ используют в основном 2 системы штрихкодирования – для внутреннего рынка ROS13 (14) и международная EAN13 (14). В зависимости от сферы использования ШК может содержать 8, 13 или 14 символов.
Присвоение штрих кода товару
Присвоение штрих кода продукции или товару должно проводиться в соответствии с определенными требованиями. Так, независимо от используемой системы, каждый штрих-код должен содержать следующую обязательную для товаров информацию:
- наименование продукции, тип и вид товара;
- данные о производителе;
- место производства (город, страна);
- информация о поставщике;
- состав;
- масса;
- дата изготовления;
- срок годности;
- упаковка.
Таким образом, штрихкодирование товаров выполняет важную функцию по донесению до потребителей основной информацией о составе продукции, ее происхождении, свойствах и особенностях.
Процедура получения и групповое присвоение штрих кодов
Получение штрих кода на продукцию входит в компетенцию производителя. Проведение штрихкодирования не является обязательной процедурой. За исключением Украины и Татарстана ни в одной стране мира нет законодательно установленных требований по обязательности нанесения ШК на товары. Учитывая, что на сегодняшний день ШК наносятся на 99% производимых товаров, получение штрих-кода на продукцию необходимо для поддержания ее уровня конкурентоспособности. Отсутствие ШК может привести к невозможности продажи товаров, так как большинство торговых компаний с автоматизированным товароучетом просто не берут такие изделия на реализацию.
Для каждого изделия требуется регистрация штрих кода на продукцию. Центр сертификации «Гортест» окажет содействие во разработке и присвоению штрих-кодов для любых товаров. Для этого заявитель должен представить специалисту:
- Перечень товаров, для которых следует создать штрих-коды.
- Юридические реквизиты и документы о законности ведения предпринимательской деятельности.
- Данные о продукции, которые подлежат кодированию.
Весь процесс регистрации штрих кодов на продукцию занимает от 1 до 5 дней в зависимости от количества позиций. Заказчик получает результат в электронном виде (файл формата *.SVG). Нанесение маркировки ШК на товары далее осуществляется самостоятельно заявителем при помощи типографского или другого способа.
Для получения консультации заполните на сайте специальную форму обратной связи и наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время.
Обязательно ли присвоение штрих-кода товару?
Законодательством не предусмотрено обязательное штрихкодирование для многих видов продукции. Однако в некоторых случаях процедура необходима, поскольку отсутствие штриховых кодов может привести к невозможности реализовать товар. Это связано с тем, что крупные торговые компании с автоматизированным учетом не примут на продукцию без штрихкодов, так как ее невозможно «пробить» на кассе.
Однако даже добровольное штрихкодирование дает ряд преимуществ:
- оптимизирует работу на складе, упрощает проведение инвентаризаций;
- помогает быстро выявить недостачи и излишки;
- облегчает учет товарооборота, сбор и обработку различной информации.
Какой срок действия штрих-кода?
Период действия штрихового кода не устанавливается. Он является уникальным и присваивается только один раз на каждую категорию товара, соответствующего по типу упаковки, весу или объему и другим параметрам. Присвоение нового штрихкода понадобится при появлении в ассортименте новой продукции. Также новый штрих-код необходим, если в перечне появляется такой же товар, но отличающийся торговой маркой, названием, массой, размером, типом упаковки или количеством.
Главное условие – символы должны наноситься четко читаемым шрифтом, чтобы их качество оставалось неизменным во время упаковки, хранения и транспортирования продукции.
Как происходит присвоение штрих-кода товару?
Продолжительность процесса присвоения штрих кодов с последующей регистрацией в базе данных официальных регистраторов зависит от количества товарных позиций. Чтобы ускорить процедуру, можно обратиться в Центр сертификации и получить помощь в разработке и присвоении уникальных кодов для любых видов продукции. Для этого направляется заявка, предоставляются подробные сведения о заявленной линейке продукции, регистрационная документация предприятия.
После того, как регистратор присваивает штрихкод, заявитель получает результаты в электронном виде. Предприниматель самостоятельно наносит его на упаковку или изделие удобным для него способом.
