Экологический сертификат ISO 14001 – это разрешительный документ, который подтверждает, что компания, которая его получила, внедрила систему экологического менеджмента (далее — СЭМ).
Предупреждение экологических рисков актуально для любой страны мира. И те организации, которые уделяют внимание необходимости снижения негативного влияния на окружающую среду, внедряют специальную систему менеджмента, повышая свою конкурентоспособность.
Сертификат ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001)
Проблема негативного влияния на природу особенно актуальна в последнее время. Выбросы промышленных предприятий, отработанных ресурсов организаций, бытового мусора, негативное влияние отдельных веществ и химических соединений на флору и фауну заметно ухудшают экологическую обстановку. В связи с этим решение проблемы снижения рисков для окружающей среды все более востребовано.
Система экологического менеджмента – одна из наиболее пользующаяся спросом систем менеджмента качества (далее — СМК), целью которой является оптимальное управление экологическими рисками и их сокращение или полное устранение.
Разработка системы проводится с учетом требований международного стандарта ISO 14001. По аналогии с ним разработан идентичный национальный стандарт ГОСТ ИСО 14001.
Получая сертификат ISO 14001, предприниматель подтверждает, что на его предприятии внедрена и функционирует система, которая полностью отвечает требованиям стандарта.
Сертификат качества ИСО 14001:2015 – для чего он нужен
Использование принципов, отраженных в СЭМ, получение сертификата экологического менеджмента ISO 1400 не относится к обязательным процедурам. Каждая компания вправе самостоятельно принимать решение о необходимости следования нормам стандарта.
Но использование СЭМ позволяет компании получить ряд преимуществ.
- Возможность выделиться среди прочих компаний, которые работают на рынке.
- Получение документального свидетельства того, что в компании работает система, отвечающая предъявляемым к ней требованиям.
- Выход на международный рынок сбыта. За пределами РФ решению экологических проблем уделяют даже больше внимания. Поэтому зарубежные партнеры охотнее подписывают договора о сотрудничестве с теми компаниями, которые используют принципы ИСО 9001.
- Получение права принимать участие в тендерах и прочих конкурентных процедурах. Организатор тендера по закону имеет право установить внедрение принципов СЭМ как обязательное условие для каждого участника тендера. Но даже если наличие сертификата соответствия ISO 14001 не обязательное условие, предприниматель за счет его предоставления повышает шансы на победу в тендере.
- Возможность оптимизировать процессы, происходящие на предприятии, которые направлены на снижение экологических рисков.
- Снижение расхода средств и энергоресурсов.
Легитимность и признание выдаваемых сертификатов
На рынке функционирует достаточно органов и организаций, которые предлагают услуги по внедрению СМК и проведению их сертификации.
Следует понимать, что сертификация – процедура, для осуществления которой ОС должен быть аккредитован. Любая компания-заявитель может обратиться к единому реестру аккредитованных ОС и проверить конкретного субъекта, перейдя по ссылке https://pub.fsa.gov.ru/ral .
Кроме того, отсутствие аккредитации делает невозможным оформление легитимного документа, который будет подтверждать соответствие требованиям стандарта.
Что включает в себя сертификационная проверка по международному стандарту
Проверка проводится по всем требованиям, отраженным в соответствующем стандарте. Для этого:
- определяют область действия ISO 14001;
- проверяют область применения СЭМ;
- проверяют то, насколько верно компания определила все риски, для управления которыми внедрена ISO 14001;
- определяют соответствие степени влияния предприятия на окружающую среду существующим нормам;
- определяют полноту и точность отражения в документации принципов функционирования СМК;
- проверяют, насколько точно организация выполняет меры, прописанные в документации;
- устанавливают результативность функционирования системы.
Этапы оценки СМК
Прохождение сертификации и внедрение СМК проводится с учетом особенностей предприятия. При этом принимают во внимание:
- сферу деятельности компании;
- организационную структуру предприятия;
- ассортиментный перечень выпускаемой продукции или оказываемых услуг;
- степень влияния на окружающую среду.
Разработка СМК и последующая оценка соответствия проходит этапы по следующему алгоритму.
- Направление заявки.
- Сбор и подготовка пакета документации. Точный перечень документов, который нужен, чтобы получить сертификат ISO 14001, формируется по итогам первичных консультаций.
- Заключение договора.
- Анализ функционирования компании, определение перечня опасных экологических факторов.
- Разработка системы, формирование плана.
- Апробация СМК на предприятии.
- Организация первичного аудита, по результатам которого принимается решение о необходимости осуществления корректирующих действий.
- Проведение корректировки.
- Назначение аудитора из числа сотрудников предприятия.
- Анализ функционирования СМК на предмет соответствия требованиям ИСО 14001.
- Принятие решения о проведении сертификации.
- Получение разрешительной бумаги. Срок действия разрешительного документа не будет превышать 3 лет. Ежегодно проводится инспекционный контроль.
Купить сертификат ГОСТ Р ИСО 14001 или оформить в аккредитованном органе?
В сети периодически встречаются объявления, где различные компании предлагают предпринимателям продать «не дорого» разрешительную документацию на товар, услуги, СМК, в том числе и ИСО 14001. Но пытаясь сэкономить, предприниматели покупают поддельный документ, не имеющий никакой юридической силы.
Для получения легитимной документации предприниматель должен обратиться в аккредитованный ОС, который проведет процедуру в соответствии с действующими нормативными документами. Только в таком случае по результатам процедуры заявитель получит разрешительный документ, имеющий юридическую силу.
Для получения более подробных сведений о сертификации ИСО 14001 обратитесь к экспертам центра «Гортест». Все консультации бесплатны!
Для каких предприятий нужен ISO 14001?
В обязательном порядке необходимость внедрения ИСО 14001 не определена.
Использовать принципы, отраженные в стандарте, может любое предприятие. Но преимущественно проводят процедуру оценки соответствия компании и организации, чья деятельность становится причиной негативного влияния на окружающую среду.
Снижение рисков за счет применения принципов, отраженных в стандарте, не только позволяет сохранить флору и фауну, но и положительно сказывается на имидже организации.
По желанию клиента может быть разработана интегрированная система, которая состоит из нескольких СМК. Это ИСО 9001, СЭМ и OHSAS 18001 или любые другие.
Что подлежит сертификации?
При прохождении процедуры оцениваются все аспекты функционирования СЭМ с учетом норм, отраженных в стандарте.
В частности, чтобы получить сертификат соответствия, необходимо подтвердить что фирма:
- проводит контроль производства для предотвращения негативного влияния на окружающую среду;
- обеспечивает соответствие всех процессов решения экологических вопросов требованиям нормативной документации, законодательных актов;
- анализирует и решает задачи, связанные с экологией;
- поддерживает соответствие СЭМ нормам стандарта, постоянно проводя аудиты и на основании их результатов выполняя корректирующие действия;
- разграничивает ответственность сотрудников;
- своевременно заполняет документацию, связанную с функционированием ИСО 14001.
Сроки и стоимость оформления?
На стоимость и сроки оформления разрешительного документа влияет несколько факторов:
- сфера деятельности компании;
- область, на которую распространяется действие ИСО 14001. От этого зависит и объем работ, которые необходимо пройти в ходе сертификации;
- функционирует ли на предприятии СМК, или требуется разработка и внедрение. При необходимости разработки СЭМ с нуля процедура может занять до нескольких месяцев;
- масштаб предприятия.
Документы, необходимые для получения?
Чтобы пройти процедуру, при оформлении заявки предприниматель предоставляет в орган сертификации:
- копии ИНН и регистрационного свидетельства;
- информацию по организационной структуре компании. Дополнительно прилагаются сведения по области действия СМК;
- сведения по ассортиментному перечню выпускаемого товара или оказываемым услугам;
- данные по сотрудникам, которые будут назначены внутренними аудиторами;
- документацию, которая ведется в рамках функционирования СЭМ (если она уже внедрена);
- прочие документы и данные, точный перечень которых определяется при обращении клиента и проведении предварительной консультации.
Схемы сертификации?
При оценке соответствия используется единая схема, которая предусматривает:
- двухэтапный аудит при проведении первичной сертификации;
- инспекционный контроль, осуществляемый соответственно через год и через два года после проведения сертификации.
Общий перечень работ включает:
- Организацию процедуры.
- Анализ документов заявителя.
- Прохождение первичного аудита.
- Прохождение вторичного аудита.
- Проведение ежегодного инспекционного контроля.
