Антисептики или дезинфицирующие средства, представляют собой специальные химические препараты, предназначенные для уничтожения или подавления роста микроорганизмов на коже человека с целью предотвращения инфекций и обеспечения санитарной безопасности. В зависимости от активного компонента различают спиртосодержащие, хлорсодержащие и другие виды антисептиков, отличающиеся по составу и спектру действия.
Для их законного производства и реализации на территории Российской Федерации требуется оформление обязательных разрешительных документов и соблюдать правила маркировки.
Обязательная ли маркировка антисептиков Честный знак?
С 2023 года в России начали действовать новые правила: теперь обязательно должны иметь специальную цифровую маркировку антисептиков и дезинфицирующих средств Честный знак. Это установлено Постановлением Правительства № 870. Простыми словами, теперь на каждом флаконе или упаковке антисептика должен быть идентификационный код — своего рода «паспорт товара».
Эта система создана не для усложнения жизни бизнесу, а для того, чтобы на полках магазинов и аптек не появлялись подделки. Маркировка помогает государству отслеживать путь каждой продукции — от завода-изготовителя до покупателя. Благодаря этому можно быть уверенным, что антисептик произведён легально, безопасен и соответствует всем нормам.
Маркировка осуществляется через платформу Честный знак (ЧЗ) — это общероссийская цифровая платформа, которая контролирует подлинность разных товаров: от лекарств и обуви до парфюмерии и антисептиков. Каждый товар получает код Data Matrix, который можно легко проверить — просто наведите камеру телефона и убедитесь, что перед вами не подделка.
Какие антисептики маркируют
Маркировка касается только тех средств, которые обладают антибактериальным или дезинфицирующим действием. Для каждой группы товаров есть свои официальные коды в классификаторах (ТН ВЭД и ОКПД 2), которые необходимы для правильного учёта и оформления документов:
- средства для ухода за руками (ТН ВЭД 3304 99 000 0): это гели, спреи, лосьоны и другие косметические продукты, которые не только увлажняют кожу, но и убивают микробы и препятствуют их размножению;
- средства для обеззараживания (ТН ВЭД 3808 94): более сильные препараты, используемые в быту и в медицине — в больницах, в транспорте, магазинах и других местах для обеспечения гигиены. Они уничтожают патогенные микроорганизмы и помогают предотвращать инфекции.
Правильная классификация товара позволяет точно узнать все требования законодательства для законного ведения бизнеса.
Сроки и этапы ввода обязательной маркировки
Введение обязательного кодирования проходило постепенно. Сначала изготовители, импортеры и торговые компании регистрировались на платформе ЧЗ и вносили сведения о своих товарах — это как создание цифрового каталога с «паспортами» для каждой позиции.
Далее на упаковку наносились уникальные коды, а компании настраивали внутренние процессы: заказы кодов, их нанесение, проверку и учёт. При продаже кассиры сканировали коды, а информация автоматически передавалась в систему, для чего торговым точкам нужно было установить 2D-сканеры и обновить кассовые программы.
Со временем участники рынка перешли на электронный документооборот, чтобы отслеживать движение товаров в цифровом виде — при отгрузке, приёмке и передаче между компаниями.
Справка: с сентября 2025 оборот немаркированной продукции стал запрещённым, а все остатки нужно было промаркировать.
Последний этап — с 01.03.2026 года каждое средство с кодом будет учитываться отдельно, а информация о его движении будет автоматически передаваться на платформу.
Зачем нужно маркировать антисептики
Маркировка нужна, чтобы покупатели были уверены: продукт настоящий, безопасный и прошёл все проверки.
Каждое средство получает уникальный цифровой код, как «паспорт товара». С его помощью можно узнать, где и кем оно произведено, как поступило в магазин и законно ли продаётся. Проверить код легко через бесплатное приложение на телефоне.
Главная цель маркировки — защита от подделок. Раньше на рынке встречались фальсификаты, которые могли быть опасны. Теперь каждая упаковка контролируется цифровой системой на всех этапах — от производства до продажи.
Для бизнеса и государства это также важно: система помогает навести порядок, отслеживать товары и сделать рынок прозрачным. Для покупателей это гарантия безопасности и качества.
ЧЗ обеспечивает надёжность, прозрачность и защиту от подделок для всех участников рынка.
Схема работы
Когда товар только производится, изготовитель получает в системе специальные цифровые коды, уникальные для каждого флакона или упаковки. Эти коды похожи на штрихкод, только сложнее — называются Data Matrix. Их печатают и наклеивают прямо на товар. После этого производитель сообщает системе, что этот продукт выпущен и теперь официально готов к продаже. Это и есть ввод товара в оборот — то есть момент, когда он становится частью рынка.
Когда товар передаётся дальше — например, от завода оптовому складу или в магазин — производитель оформляет универсальный передаточный документ (УПД). В нём перечислены все товары и их коды, чтобы система знала, куда именно каждый из них направляется.
Если товар ввозится из-за границы, то импортёр обязан наклеить коды заранее — ещё до того, как продукция пройдёт таможню. То есть на территорию России дезинфицирующие средства должны попадать уже с кодами. Для этого этикетки с кодами заранее отправляют на завод-производитель за рубежом или на склад, где товар будет упаковываться перед отправкой.
Дальше всё работает по тому же принципу: при продаже товар «переходит» от одного участника рынка к другому, а система фиксирует каждый шаг — от завода до кассы. Благодаря этому можно точно отследить путь любой упаковки и быть уверенным, что она настоящая и легальная.
Что нужно для работы с маркировкой
Прежде чем наносить маркировку необходимо заранее оформить обязательные документы. Без них невозможно получить цифровые коды для продукции.
Если речь идёт об антисептиках с кодом ТН ВЭД 3808, они подлежат государственной регистрации в соответствии с решением КТС 299. Государственное свидетельство о регистрации (СГР) выдаёт Роспотребнадзор. Для этого продукцию проверяют на санитарную и гигиеническую безопасность, а также на отсутствие опасных для человека компонентов. После лабораторных экспертиз оформляется экспертное заключение, подтверждающее качество и безопасность продукта.
СГР выдаётся бессрочно, но оформление занимает время — примерно от 12 недель, в зависимости от страны, где проводится регистрация. После получения СГР следующим шагом является оформление Декларации о соответствии по ПП РФ № 2425. Она подтверждает, что продукт соответствует установленным требованиям. Для декларации нужны протоколы лабораторных испытаний, которые выдают аккредитованные лаборатории.
Далее необходимо подготовить определённый набор инструментов и программного обеспечения.
| Участник рынка | Необходимое оборудование и ПО |
| Производители и импортеры | Усиленная ЭЦП, регистрация в ЧЗ, электронный документооборот (ЭДО), сканер для кодов, принтер для печати этикеток Data Matrix |
| Оптовые компании | То же, что и для производителей и импортёров: ЭЦП, регистрация в ЧЗ, ЭДО, сканер, принтер |
| Розничные продавцы | Всё то же, что и для производителей: ЭЦП, регистрация в ЧЗ, ЭДО, сканер, принтер; плюс онлайн-касса и товаро-учётная программа |
Каждый участник рынка оснащается всем необходимым для того, чтобы работать с маркированными товарами легально, безопасно и с полной прозрачностью движения продукции.
Подготовка к работе с маркировкой
Для работы с маркированными товарами важно подготовить несколько ключевых инструментов и подключиться к необходимым системам:
- Сначала понадобится электронная подпись (ЭЦП) — она обеспечивает безопасный обмен данными с государственными системами и позволяет зарегистрироваться и работать с кодами продукции.
- Далее нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), чтобы сведения о продажах автоматически загружалась в ЧЗ и налоговые органы.
- Следующий шаг — подключение к ЭДО. Это позволит обмениваться документами с поставщиками и контролировать движение товаров на всех этапах.
- Не забудьте проверить, что ваш компьютер соответствует требованиям: современная операционная система, актуальный браузер, плагин для ЭЦП. Всё необходимое программное обеспечение предоставляется ФНС.
- После этого следует создать личный кабинет на платформе ЧЗ, чтобы получать коды для товаров, вести учёт и передавать сведения о продажах.
- Также потребуется 2D-сканер для считывания кодов на упаковках при приёмке, хранении и продаже, а в магазинах — онлайн-касса, способная фиксировать коды и отправлять данные в государственные системы.
Выполняя эти шаги, бизнес будет готов легально, безопасно и удобно работать с маркированными антисептиками и другими дезинфицирующими средствами, обеспечивая прозрачность и доверие покупателей.
Штрафы за отсутствие маркировки
Все участники оборота, работающие с маркированными изделиями обязаны соблюдать требования закона. Это значит: оформить обязательные разрешения, вовремя наносить коды на продукцию, передавать достоверную информацию в систему ЧЗ и вести правильный учёт товара.
Если эти правила нарушаются, последствия могут быть серьёзными — от штрафов до блокировки оборота продукции согласно КоАП РФ, статья 15.12.
Чтобы избежать штрафов и проблем с законом, лучше заранее подготовиться и получить профессиональную поддержку.
Центр ГОРТЕСТ помогает на всех этапах работы с маркированной продукцией:
- оформление обязательных и добровольных документов;
- регистрация продукции в системе учета кодов;
- обеспечение полного соблюдения закона.
Вы можете заполнить заявку на сайте, и наши эксперты свяжутся с вами для бесплатной консультации.
