Система обязательной маркировки продукции в России продолжает расширяться, охватывая новые категории товаров. С 2023 года под действие национальной системы маркировки «Честный знак» официально попали биологически активные добавки (БАДы). Введение обязательной цифровой идентификации преследует важную цель — упорядочить рынок, исключить фальсифицированную продукцию и обеспечить безопасность потребителей. Идентификация БАДов Честным знаком — это не только юридическое требование, но и инструмент повышения прозрачности бизнеса.

Что такое БАД и как они используются

Биологически активные добавки — это компоненты, включаемые в рацион с целью восполнения дефицита питательных веществ, нормализации обменных процессов или поддержания общего физиологического баланса. Несмотря на широкий спектр терапевтических эффектов, БАДы официально не относятся к категории лекарственных средств, что определяет иные регуляторные подходы к их обороту.

На российском рынке наиболее распространены следующие группы БАДов:

• Витаминные и минеральные комплексы, поддерживающие нормальную работу организма при повышенных нагрузках или сезонных дефицитах.
• Аминокислотные препараты, способствующие регенерации тканей и нормализации белкового обмена.
• Пробиотики и пребиотики, корректирующие состояние кишечной микрофлоры.
• Растительные экстракты, оказывающие направленное физиологическое действие (например, седативное или иммуностимулирующее).
• Ферментные комплексы, улучшающие переваривание пищи и всасывание нутриентов.
• Функциональные напитки и чаи, содержащие активные ингредиенты в легкоусвояемой форме.

Добавки выпускаются преимущественно в форме таблеток, капсул, порошков, сиропов, а также в виде пастилок и жевательных форм.

Цели введения обязательной идентификации

Цифровая маркировка — это способ централизованного контроля за движением товаров на всех этапах цепочки поставок: от изготовления до реализации конечному потребителю. Каждый экземпляр получает уникальный цифровой код, зашифрованный в формате DataMatrix, который фиксируется в государственной системе.

Такая система решает сразу несколько задач:

• обеспечивает точную прослеживаемость продукции;
• исключает попадание в оборот контрафактных добавок;
• упрощает идентификацию и подтверждение подлинности товара;
• снижает административную нагрузку на добросовестных участников рынка;
• предоставляет органам надзора эффективный инструмент мониторинга.

Применение QR-кода, усиливает ответственность бизнеса за качество реализуемой продукции, а потребителю предоставляет дополнительные гарантии безопасности и легальности приобретённого товара.

Что зашифровано в коде DataMatrix

Цифровая метка содержит зашифрованную информацию, которая позволяет однозначно идентифицировать товар. В код включены:

• официальное наименование продукта;
• состав и описание;
• данные производственной площадки;
• дата изготовления;
• срок годности;
• серийный номер единицы продукции.

Сканирование кода через мобильное приложение позволяет быстро проверить подлинность и актуальность информации, что минимизирует риски приобретения просроченного или фальсифицированного средства.

Система «Честный знак»: архитектура и функционал

Национальная система цифровой идентификации и прослеживаемости товаров «Честный знак» реализована Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по поручению Правительства РФ. Её основная задача — создание единого информационного пространства для контроля за оборотом определённых категорий товаров.

Для участников рынка — производителей, дистрибьюторов и ритейлеров — участие в системе стало обязательным. Доступ к функционалу открывается после регистрации, прохождения идентификации и получения квалифицированной электронной подписи. Все действия по движению товара — выпуск, ввоз, реализация, вывод из оборота — подлежат фиксации в системе.

Какие БАДы подлежат обязательной идентификации

Маркировке подлежат исключительно биологически активные добавки, внесённые в государственный реестр и получившие свидетельство о регистрации в установленном порядке. Если продукт не зарегистрирован или включает запрещённые компоненты, его выпуск и продажа невозможны.

Проверить необходимость QR-кодирования помогает сервис «Честного знака» — достаточно указать код ТН ВЭД или ОКПД 2, чтобы уточнить статус и избежать неточностей при подготовке.

С 1 марта 2025 года вступает в силу второй этап обязательной идентификации. В него включены отдельные категории БАДов, в том числе продукция с следующими кодами:

Коды ТН ВЭД ЕАЭС:

• 1302 20 100 0 — экстракты растительного происхождения, используемые как основа для добавок в различных формах.
• 1603 00 100 0 — вытяжки из печени рыб, являющиеся источником витаминов природного происхождения.
• 1901 90 980 0 — злаковые смеси с добавлением биологически активных веществ, в том числе витаминов, минералов и аминокислот.
• 3503 00 — желатин и его производные, применяемые в качестве оболочки капсул или в качестве самостоятельного ингредиента.

Коды ОКПД 2:

• 10.89.19.150 — составы на основе компонентов животного и растительного происхождения, предназначенные для применения в пищевых добавках.
• 20.14.71.110 — аминокислотные комплексы, входящие в специализированное питание.
• 20.59.60 — ферментные составы, способствующие нормализации пищеварительных процессов.

Маркировка применяется только к продукции, отвечающей требованиям действующего законодательства и допущенной к обращению.

Хронология внедрения маркировки БАДов Честным знаком

Поэтапное введение идентификации позволяет компаниям адаптироваться к новым требованиям без нарушения логистических цепочек:

• С 1 сентября 2023 г. — начало обязательной регистрации участников оборота БАДов в системе.
• С 1 октября 2023 г. — производители и импортеры обязаны наносить QR-коды на упаковку и вносить товары в национальный каталог.
• С 1 ноября 2023 г. — оформление деклараций о ввозе импортной продукции с обязательной маркировкой.
• С 1 марта 2024 г. — все участники должны фиксировать факт поэкземплярного выбытия продукции.
• С 1 мая 2024 г. — внедрение объемно-сортового учёта маркированных товаров.
• С 1 сентября 2025 г. — обязательная передача информации в систему через ЭДО с поэкземплярной детализацией.

Кто отвечает за маркировку БАДов

Ответственность за нанесение QR-кодов несёт заявитель — это может быть производитель, импортер или собственник товара. Важно, чтобы вся информация в системе «Честный знак» соответствовала фактическим данным: любая ошибка может привести к отказу в регистрации или наложению штрафных санкций.

Порядок маркировки

Чтобы ввести маркированные БАДы в оборот, необходимо пройти ряд последовательных этапов:

1. Регистрация в системе «Честный знак»: создание личного кабинета, получение электронной подписи, загрузка сведений о компании.
2. Описание товара в каталоге: заполнение карточки продукта с указанием состава, формы выпуска, артикулов и прочих идентификаторов.
3. Получение кодов маркировки: оформление заявки на необходимое количество кодов GTIN в формате DataMatrix.
4. Нанесение QR-кода: код наносится на упаковку с соблюдением всех технических требований.
5. Настройка оборудования: установка или обновление программного обеспечения, подготовка сканеров и касс для работы с маркированными товарами.

Если организация уже использует подобное оборудование для других категорий товаров, дополнительных вложений, как правило, не требуется.

Срок действия кодов маркировки

Коды, оплаченные на стадии эмиссии, действуют бессрочно. Однако коды, оплаченные после фактического нанесения, имеют ограниченный срок использования — не более 350 дней. По истечении этого срока потребуется повторная генерация новых кодов.

Качество продукции: обязательная экспертиза и документация

Перед регистрацией товара в системе «Честный знак» необходимо:

1. Разработать технические условия (ТУ) — данный этап необходим только для БАД, производимых в РФ. Этот документ описывает требования к продукту, его характеристики и параметры безопасности.
2. Провести лабораторные испытания — анализ осуществляется в аккредитованных лабораториях; по результатам выдается экспертное заключение.
3. Получить СГР — только после положительного заключения можно подать заявление на получение государственного свидетельства регистрации.

Любое отклонение от норм — наличие запрещённых веществ, несоответствие состава заявленным данным — может стать причиной отказа в регистрации, что автоматически исключает возможность легальной маркировки и реализации продукции.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение требований по маркировке классифицируется как административное правонарушение. Согласно действующему КоАП РФ:

• для юридических лиц предусмотрены штрафы до 300 000 рублей;
• для должностных лиц — до 10 000 рублей.

Нарушения могут включать как отсутствие маркировки, так и некорректную передачу сведений в систему. Для минимизации рисков требуется обеспечить полное соответствие всех этапов процедуры нормативным требованиям.

Документы, необходимые для маркировки БАДов

Комплект документации включает:

• заявление на выпуск УКЭП;
• учредительные документы;
• регистрационные данные организации;
• подтверждение полномочий заявителя;
• копии паспорта и СНИЛС.

В зависимости от специфики продукции могут запрашиваться дополнительные сведения — например, рецептуры, протоколы испытаний или декларации соответствия.

Зачем обращаться к профессиональным консультантам

Самостоятельная реализация процедуры маркировки требует глубокого понимания регламентов и технических нюансов. Компании, предоставляющие услуги в этой сфере, помогают:

• подготовить техдокументацию;
• организовать лабораторные исследования;
• оформить заявки в системе «Честный знак»;
• сопровождать процесс регистрации и валидации данных.

Привлечение профессионалов снижает вероятность ошибок, ускоряет прохождение всех этапов и гарантирует полное соблюдение действующего законодательства.