Сертификация для маркетплейсов

Сертификация для маркетплейсов — процедура оценки безопасности товаров, по итогам которой оформляется разрешительная документация. Она легализует продажу продукции на территории РФ, в том числе на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркете и иных интернет-площадках.

На основании каких документов проводят сертификацию товаров для маркетплейсов

Торговля через маркетплейсы осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Реализуемая на онлайн-платформах продукция должна быть безопасна для потребителей. Чтобы это подтвердить, изделия оценивают на соответствие нормативно-правовым актам (НПА). Основные из них:

• Техрегламенты Таможенного союза (ТР ТС) — устанавливают единые для стран ЕАЭС требования к большинству товарных категорий;
• Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 — регулирует сертификацию и декларирование продукции по госстандартам;
• Решение КТС № 299 от 28.05.2010 — содержит санитарно-гигиенические нормы для изделий, которые подлежат государственной регистрации в Роспотребнадзоре;
• Федеральный закон № 123 от 22.07.2008 — регламентирует пожарную безопасность товаров.

Согласно указанным НПА на продукцию нужно оформить декларацию, сертификат или свидетельство о госрегистрации (СГР). Тип разрешительного документа зависит от товарной группы и регламента для оценки соответствия.

Маркетплейс не позволит продавать товар, на который не оформлена разрешительная документация.

Сертификат, декларация и СГР: в чем отличие

Обязательный сертификат и свидетельство о госрегистрации оформляются на специальных типографских бланках с защитой от подделок. Декларацию заполняют на обычном листе бумаги формата А4. Форма декларации ТР ТС утверждена Решением Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012, о соответствии российским НПА — Приказом Минпромторга РФ № 3726 от 28.10.2020.

Получить СГР нужно на этапе постановки отечественной продукции на производство или до ввоза импортных изделий в ЕАЭС. Документ выдает Роспотребнадзор. Сертификат и декларация регистрируются в реестре перед выпуском в обращение. Сертификацию проводят аккредитованные сертификационные органы, которые вместе с изготовителем отвечают за сведения, внесенные в разрешительный документ. Ответственность за декларирование возлагается на заявителя.

Справка! Отсутствие обязательных документов наказывается в соответствии с КоАП РФ: к нарушителю применяют штрафные санкции, продукцию конфискуют, работу компании могут на время приостановить.

На какую продукцию нужен сертификат

Сертификация на соответствие требованиям ТР ТС проводится в обязательном порядке:

• для бытовых электроприборов;
• детской и учебной мебели;
• одежды первого слоя для взрослых;
• некоторых видов детских и подростковых товаров;
• игрушек;
• автозапчастей;
• бытовых газовых плит, водогрейных и отопительных котлов;
• отдельных средств индивидуальной защиты;
• пиротехники;
• оборудования для детских игровых площадок;
• средств обеспечения пожаробезопасности и пожаротушения.

В перечень реализуемых на маркетплейсах товаров, на которые нужно получить сертификат по требованиям ПП РФ № 2425, входят трубы из термопластов и чугуна, трубопроводная арматура, цемент, радиаторы отопления, отопительные конвекторы, силовые кабели, тротуарная плитка, металлочерепица.

Особенности сертификации для маркетплейсов

Обязательная сертификация товаров для маркетплейсов проводится для серии, партии или единичного изделия по схемам, указанным в конкретном нормативно-правовом акте.

Для подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности образцы испытывают в аккредитованной лаборатории. Если оценке подлежит серийный выпуск, то дополнительно инспектируют производство. По итогам оценочных мероприятий составляются протоколы испытаний (ПИ) и акты инспекции предприятия. Если показатели товара и условия его изготовления соответствуют нормам, то орган по сертификации оформляет сертификат и регистрирует его в реестре.

Внимание! Правила оформления протоколов испытаний регламентирует ГОСТ Р 58973-2020.

Максимальный срок действия сертификатов — 5 лет. При оценке серийного выпуска в течение этого периода сертификационный орган проводит на предприятии инспекционный контроль.

На какую продукцию нужна декларация?

Декларацию о соответствии техрегламентам ЕАЭС нужно зарегистрировать:

• на одежду второго и третьего слоя для взрослых;
• изделия для детей младше 3 лет (после получения СГР);
• детскую канцелярию;
• мебель для взрослых;
• продукты питания, кроме тех, на которые требуется СГР;
• смазочные материалы;
• упаковку;
• парфюмерию и косметику (кроме той, на которую требуется СГР);
• табак;
• дорожно-строительные материалы и т.д.

Большой ассортимент товаров требует декларирования по ПП РФ № 2425. Например, такая форма обязательной оценки предусмотрена для кухонной посуды, столовых приборов, теплоизоляционных и лакокрасочных материалов, обоев, фанеры, удобрений, строительных смесей и растворов, бытовой химии в аэрозольной упаковке, стиральных порошков, сантехнической арматуры, кормов.

В зависимости от типа декларируемого товара экспертизу образцов можно проводить в заводских условиях или только в аккредитованной испытательной организации. Полученные по итогам испытаний ПИ служат основанием для принятия декларации.

Важно! Заявитель заполняет разрешительный документ в электронной форме и через личный кабинет на сайте ФСА отправляет на регистрацию. 

Декларация действительна не более 5 лет. Производственный контроль осуществляет изготовитель.

Сертификация товара для маркетплейсов не требуется – как это подтвердить

Если продукция не подпадает под действие техрегламентов ЕАЭС, ПП РФ № 2425 и иных нормативно-правовых актов, то для ее реализации на маркетплейсах необходимо документальное подтверждение этого факта. С этой целью оформляют отказное письмо (ОП).

Отказное письмо выдается органом по сертификации на основании официальной заявки. Специалисты уполномоченной организации:

• анализируют техдокументацию на изделие;
• проводят его идентификацию;
• проверяют код ТН ВЭД по перечням товаров, подлежащих обязательной оценке;
• оформляют письмо.

Важно! Чтобы получить отказное письмо, проводить экспертизу образцов не нужно.

Срок действия отказного письма не устанавливают. Пользоваться документом можно до тех пор, пока не изменятся требования законодательства к торговле товаром, на которое оно получено.

Для какой продукции требуется оформить СГР

Свидетельство о государственной регистрации по РКТС 299 оформляется на следующие виды продукции:

• дезинфекционные и дезинсекционные средства;
• средства бытовой химии:
• химвещества и соединения, которые способны отрицательно повлиять на здоровье человека и экологическую обстановку;
• предметы личной гигиены для пользователей от 18-ти лет;
• изделия и материалы, которые используются при подготовке воды в сфере питьевого водоснабжения или контактируют с пищевыми продуктами.

Также госрегистрации подлежат отдельные товарные позиции из технических регламентов.

Маркировка на товары для маркетплейсов: зачем нужна?

Под маркировкой понимают оформление этикеточной надписи, а также регистрацию товаров в национальной системе мониторинга “Честный знак”.

Содержание этикетки зависит от вида изделия. Например, на ярлыке для одежды обязательно указывают ее наименование, состав материала, размер, данные о производителе. Этикетка для бытового электроприбора должна содержать его технические характеристики, для косметического средства — входящие в состав вещества, объем / вес, правила использования, срок годности.

Маркировка в “Честном знаке” на данный момент является обязательной:

• для молочных продуктов;
• бутилированной воды;
• безалкогольных напитков;
• шин;
• духов;
• обуви;
• изделий легкой промышленности;
• антисептиков и т.п.

Код маркировки (КД) нужно получить перед вводом товара в обращение. По нему отслеживают путь изделия от производителя до розничного покупателя.

Внимание! Пройти регистрацию в “Честном знаке” и получить КМ не получится, если на продукцию не оформлены обязательные сертификаты и декларации.

Добровольное подтверждение качества для маркетплейсов

Сертификация продукции для маркетплейсов может проводиться и добровольно, но только при наличии всей обязательной разрешительной документации. Цель процедуры — подтвердить качественные характеристики товара, привлечь внимание к его преимуществам, повысить потребительский спрос.

В системе добровольной сертификации (СДС) можно получить на изделия сертификаты:

• о соответствии всем или выбранным заявителем параметрам норматива, по которому организовано производство;
• ЭКО, БИО или ОРГАНИК на натуральные продукты;
• “Без сахара”, “Без ГМО” и прочих ингредиентов;
• ХАЛЯЛЬ о соответствии нормам, принятым в мусульманских государствах.

Добровольные сертификаты выдаются аккредитованными в СДС сертификационными органами на основании ПИ. Срок действия документов — до 3 лет. Сведения об оформленных сертификатах качества изготовитель может разместить в карточке товара на маркетплейсе.

Чтобы привлечь внимание к продукции компании, разрабатывают товарный знак. Регистрация товарного знака защитит фирменное обозначение от нелегального использования.

Этапы сертификации для маркетплейсов

Сертификацию товаров для маркетплейсов предприниматели могут пройти самостоятельно. Но чтобы правильно идентифицировать продукцию, учесть все нюансы оценочной процедуры и оформить нужный разрешительный документ в соответствии с действующим законодательством, можно обратиться в центр сертификации «Гортест».

Для сертификационных мероприятий понадобится:

• заполненная заявка;
• карточка с реквизитами компании;
• техническое описание товара (наименование, состав, назначение и т.д.);
• норматив, по которому выпускается продукция, и документ на производственные площади (для изготовителей из РФ);
• договор уполномоченного лица (ДУЛ) и товаросопроводительная документация на импортные изделия;
• электронная подпись (для регистрации декларации);
• дополнительные документы, предусмотренные схемой оценки соответствия.

Эксперты центра изучат представленные сведения, при необходимости подберут код ТН ВЭД, регламент, форму и схему подтверждения. После проведения экспертизы образцов и получения ПИ будет принято решение об оформлении сертификата / декларации. По итогам процедуры заявителю передадут готовый документ, зарегистрированный в соответствующем реестре.

Цены за оформление зависят от вида документа (обязательный / добровольный сертификат, декларация, отказное письмо, СГР), регламента и схемы оценки, количества ПИ. Для уточнения стоимости и деталей сертификации для маркетплейсов обращайтесь в центр «Гортест» по телефону или через форму обратной связи. Консультации экспертов бесплатные.