Сертификация наклеек

Наклейки — товары с самоклеящейся поверхностью, которые используют для украшения, маркировки, дизайна и творчества. Они могут быть сделаны из бумаги, пленки, винила или других материалов, иметь глянцевую, матовую или рельефную поверхность, а также быть цветными, с рисунками или тиснением. Наклейки находят применение в канцелярии, детских товарах, оформлении интерьера, дизайне упаковки, а также в творчестве и хобби.

Документы для законного производства и продажи

Законодательство требует оформления документов в зависимости от того, для чего предназначены наклейки.

Если наклейки для детей, например, это канцелярия, наборы для творчества или украшения для детских вещей, нужно оформить декларацию соответствия по правилам ТР ТС 007. Схемы оформления:

• 1д — когда производитель сам подтверждает безопасность продукции на основе своих испытаний. Такая декларация действует до 3 лет;
• 3д — когда наклейки проверяются в специальной аккредитованной лаборатории. В этом случае разрешение действует до 5 лет.

Если наклейки идут вместе с игрушками, например, входят в набор или служат дополнением, нужно оформить сертификат соответствия по ТР ТС 008:

• при серийном производстве разрешение выдают до 5 лет, при этом специалисты проверяют производство, чтобы убедиться, что товары всегда безопасны;
• если выпускается одна партия, документ оформляется один раз, и он действует бессрочно, но только для этой партии.

Справка: оформление сертификата сроком более одного года предусматривает ежегодный инспекционный контроль, который позволяет проверить производство на соответствие заявленным требованиям к продукции.

Если наклейки не предназначены для детей и не входят в состав игрушек, например декоративные наклейки для интерьера, маникюра или дизайна, оформляется отказное письмо. Оно подтверждает, что продукция не попадает под обязательные требования. Используется на таможне, в магазинах и маркетплейсах. Письмо прописывает сведения о товаре и ссылки на законы, действует бессрочно, но не подтверждает качество или безопасность продукции.

Важно: реализация продукции без обязательных разрешений считается нарушением и может повлечь штрафы, приостановку деятельности или изъятие товаров в соответствии с КоАП РФ.

Добровольная сертификация

Добровольный сертификат на наклейки подтверждает высокое качество, а также помогает выделить продукцию среди конкурентов. Он может быть оформлен на любые товары, независимо от того, попадают ли они под обязательную сертификацию или уже имеют необходимые документы.

Процедура включает проведение испытаний продукции. Они выполняются по государственным стандартам (ГОСТ) или техническим условиям (ТУ) производителя, а также могут учитывать внутренние нормативы компании. Заявитель сам определяет, какие критерии качества и безопасности хочет подчеркнуть: это может быть прочность, долговечность, безопасность материалов, экологичность, эстетические свойства или другие важные характеристики. Срок действия составляет до 3 лет.

Документ может использоваться для разных целей:

• продвижение товаров на торговых площадках и в розничных сетях;
• участие в тендерах и закупках;
• повышение доверия покупателей и партнеров;
• упрощение взаимодействия с контролирующими органами.

Добровольное подтверждение качества не заменяет обязательные документы, если они требуются, но служит дополнительным инструментом для демонстрации безопасности, надежности и высокого качества продукции, создавая уверенность у покупателей и бизнес-партнеров.

Процесс подтверждения соответствия

Этапы процедуры:

1. Заполнение анкеты с предоставлением информации о продукции.
2. Подготовка и передача документов — техническая документация, сведения о производственном процессе.
3. Выбор образцов для испытаний — отбор изделий из партии продукции для проверки.
4. Проведение лабораторных испытаний — проверка соответствия продукции заявленным характеристикам.
5. Составление протокола испытаний — лаборатория фиксирует результаты проверок.
6. Регистрация разрешительного документа — внесение сведений на официальный портал ФГИС.

Справка: декларацию о соответствии регистрирует сам заявитель, для чего необходимо иметь электронную цифровую подпись.

Последовательное выполнение шагов гарантирует правильное оформление документа и позволяет официально подтвердить соответствие изделий установленным требованиям.

Какие документы необходимы для оформления сертификата

Что потребуется:

• заполнить заявку, где указаны данные о вашей продукции и компании;
• приложить основные данные организации — регистрационные (ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН);
• указать стандарты, по которым выпускается продукция в РФ — это может быть ГОСТ или собственные технические условия (ТУ);
• если товар импортный, нужны таможенные документы (ГТД) и договор уполномоченного лица;
• для российских производителей данные на производство — договор аренды или свидетельство о собственности на помещение.

Если нужно оформить отказное письмо, всё ещё проще. Достаточно:

• заполнить заявку;
• указать данные о заявителе;
• описать продукцию — из чего она сделана, для чего предназначена и какие имеет особенности.

Важно: запрашиваемая документация должна быть достоверными. Это сэкономит время и позволит быстро получить нужные разрешения без лишних доработок и задержек.

От чего зависит стоимость и какие сроки

Цена оформления документов зависит от того, нужно ли для них обязательное подтверждение соответствия по закону. Если наклейки попадают под такие требования, процесс сложнее: нужно проверять производство, проводить лабораторные испытания и оформлять официальные протоколы. Всё это увеличивает цену. Если же наклейки не требуют обязательной оценки, оформление письма будет дешевле, так как процедура проще.

Оформить необходимые разрешения можно в центре ГОРТЕСТ. Наши эксперты помогут на каждом этапе: определят, какой вид разрешения нужен, подготовят все бумаги, организуют лабораторные испытания и оформят документ «под ключ» — от первой консультации до регистрации в официальном реестре.

Мы работаем не только в Москве, но и по всей России. Чтобы начать, просто заполните заявку на нашем сайте.