Даже если у вас максимально выгодные условия для исполнения госзаказа, вы не сможете поучаствовать в торгах и заключить контракт без ЭЦП. Система госзакупок по 44-ФЗ практически полностью переведена на электронный документооборот, что гарантирует прозрачность и оперативность определения победителя. Оформление документов для участия в тендере начинается с получения электронной цифровой подписи через удостоверяющие центры.
Обязательно ли иметь ЭЦП для участия в электронных торгах
Если при совершении обычных коммерческих сделок можно обойтись бумажным вариантом договоров и иной документации, то система государственных и муниципальных закупок функционирует иначе. Только в исключительных случаях допускается заключение контрактов без проведения торгов на электронных площадках. Поэтому для полноценной работы по госзаказу необходимо оформлять ЭП.
Условие о ведении документооборота в цифровом формате прямо указано в 44-ФЗ:
- для размещения сведений, технического задания и иной документации по закупке;
- для регистрации и аккредитации на торговых площадках через интернет;
- для подачи и обмена документами, получения разъяснений;
- для подачи предложений в конкурсах и аукционах, подписания контрактов и сопроводительной документации.
Суть ЭП заключается в подтверждении полномочий лица, которому выдан сертификат ключа, на совершение юридически значимых действий от имени организации. Цифровой код снабжен надлежащей криптографической защитой, что гарантирует конфиденциальность информации, невозможность изменения содержания подписанных бланков и форм без воли сторон. В сфере федеральных и муниципальных закупок нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Чтобы получить ЭП, нужно обращаться в удостоверяющие центры.
Зачем нужна ЭЦП при участии в тендере
Электронная подпись нужна как заказчикам по 44-ФЗ. так и участникам тендеров (юридическим лицам или ИП). С помощью ЭП будет подписываться комплект документов для участия в тендере, осуществляться документооборот, делаться предложения при проведении торгов. Если вас признали победителем конкурса или аукциона, вы обязаны подписать контракт, а после его исполнения сдать отчет. Все перечисленные и многие другие бланки по госзакупке подписываются только посредством ЭП.
Без ЭЦП, либо после истечения срока действия подписи, вы не сможете:
- зарегистрировать на электронной площадке, где будет проводиться тендер;
- подписать и подать список документов для участия в тендере, так как без цифровой подписи их не пропустит онлайн-система;
- заключить контракт, получить деньги за выполненную работу.
Заказчик никак не может повлиять на проверку подлинности и наличия ЭП. так как это изначально предусмотрено информационной системой госзакупок. После оформления цифровой подписи нужно настроить программное обеспечение, обучить персонал работе по новым правилам.
Перечень документов для получения ЭЦП
Чтобы получить сертификат ключа и приступить к участию в госзакупках, вам нужно подать заявку. Заполнить ее можно по ссылке https://ca.tensor.ru/petition.html?age…_code=1643 . Перечень сведений в заявке минимален, так как основная проверка пройдет по следующим документам:
- регистрационная и учредительная документация (устав, ИНН, листы записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя);
- сведения о лице и его полномочиях, если ЭЦП оформляется на иного представителя компании (полномочия должны подтверждаться доверенностью);
- копию паспорта и СНИЛС на лицо, получающее ЭП (это может быть сам руководитель, либо специально назначенный сотрудник компании);
- ваши реквизиты для выставления счета.
Перечень документов для участия в тендере не имеет значения при оформлении ЭЦП. Получить ЭП может любая организация или ИП, если они официально зарегистрированы через налоговое ведомство. При возникновении вопросов или сложностей с подготовкой документации, эксперты нашего центра окажут необходимую помощь.
Порядок оформления
После получения заявки и комплекта документации, будет проводиться проверка в удостоверяющем центре. Проверка займет не более 1-2 дней, после чего сертификат ключа будет сгенерирован и зарегистрирован через сервис Минкомсвязи РФ. При положительном решении вопроса вы получите usb-носитель с ключом, который можно использовать практически на любом компьютере или ноутбуке.
Срок действия электронной подписи составляет 12 месяцев. Когда этот срок истечет, ЭП автоматически утратит силу, а подписывать бланки в цифровом формате вы не сможете. Продлить ЭП на новый срок вы также можете с помощью нашего центра.
Получив цифровой носитель с ключом, вы сможете участвовать в любой закупке для государственных или муниципальных нужд. Уточнить, какие документы необходимы для участия в тендере, как происходит их подача и удостоверение с помощью цифровой подписи, вы всегда можете у наших специалистов. В перечень дополнительных услуг, которые оказывает наш центр, входит:
- помощь с настройкой программного обеспечения, обучение сотрудников вашей компании;
- услуги по аккредитации и регистрации на электронных площадках (сейчас в России действует более 350 площадок, на которых можно регистрировать по одной ЭЦП);
- помощь в подготовке документации на всех стадиях закупки.
Помимо государственных закупок, усиленная квалифицированная помощь позволяет вести документооборот с ФНС и ПФР, подавать заявки на лицензирование, сдавать обязательную отчетность. Это лишь незначительные перечень преимуществ, которые получает обладатель ЭП.
Обращаясь в наш центр за помощью, вы получаете гарантию легальность сертификата ключа, максимально сжатые сроки оформления ЭП. Подробности о сроках и стоимости услуг вы всегда сможете узнать у наших специалистов по телефону. Консультации в центре «Гортест» бесплатны!
