Согласно действующему законодательству Российской Федерации организация процедуры выбора поставщиков товаров или услуг осуществляется в форме конкурса, участником которого может стать любая организация, выполнившая определенные условия и предоставившая необходимый пакет документов. Подготовка документов для участия в тендере – трудоемкая и для многих организаций сложная процедура. Она заключается в сборе всей необходимой документации, часть из которой приходится оформлять дополнительно для соблюдения установленных требований. Допущение ошибок или отсутствие определенных справок, сертификатов может привести к невозможности участия в проводимом тендере и, как следствие, предприниматель не сможет получить заказ на достаточно крупную сумму средств.
Обратившись в центр сертификации «Гортест», вы сможете получить подробную консультацию относительно процедуры подачи заявки на участие в тендере и подготовки необходимой документации. Квалифицированные специалисты Центра в сжатые сроки помогут вам собрать все необходимое и оформить документы, которые позволят принимать участие в любых конкурсах, проводимых государственными или коммерческими организациями. Полученные с нашей помощью документы, необходимые для участия в тендере, вы сможете использовать многократно, получая возможность осуществления крупных поставок товара и оказания услуг.
Документы, необходимые для участия в закупке
Какие документы могут потребоваться для участия в тендере или закупке?
Стандартный перечнем документации, который может потребоваться при подаче заявки в проводимых государственных закупках для отгрузки товара или оказания услуги по госзаказу, представлен следующим списком:
- свидетельство о государственной регистрации участника.
- Устав, в случае, если в качестве участника выступает юридическое лицо;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в зависимости от того, является заявитель физическим или юридическим лицом;
- подтверждение полномочий лица, от которого поступает заявка;
- доверенность на представление интересов.
Как правило, такой перечень является стандартным и в зависимости от условий конкурса дополняется другими пунктами, общее количество которых может достигать 20-25 позиций. Отсутствие любой из обозначенных позиций автоматически приводит к невозможности участия в проводимом конкурсе. В связи с этим обращение к профессионалам, имеющим опыт работы в подготовке необходимого для гос. закупок (как и для тендеров) в большинстве случаев является единственно правильным решением, обеспечивающим возможность выигрыша и получения заказа на крупную сумму средств.
Подготовка документов для участия в тендере
Подготовка документов для участия в тендерах состоит не только из сбора минимального набора документации. В большинстве случаев необходимо оформлять ряд сертификатов, деклараций, которые имеют непосредственное отношение к виду деятельности участника конкурса, производимой им продукции или оказываемой услуги. Преимуществом нашего центра сертификации является то, что мы не только помогаем сформировать пакет необходимой документации, но и обеспечиваем получение абсолютно любой из недостающих позиций. В ходе направления заявки могут потребоваться:
- сертификат соответствия или декларация ГОСТ Р. Они могут подтвердить соответствие продукции требованиям национального стандарта. Необходимость их оформления возникает в случае, если продукция предпринимателя попадает в Единый перечень, сформированный на основании Постановления Правительства РФ №982;
- декларация, сертификат, подтверждающие соответствие требованиям технических регламентов, распространяющих свое действие на территорию стран, входящих в состав Таможенного союза;
- сертификат пожарной безопасности. Он может быть обязательного характера для определенных типов продукции и добровольным, оформляемым исключительно по желанию предпринимателя;
- свидетельство о гос. регистрации, которое может подтверждать соответствие товара санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам. У нас вы сможете также оформить и экспертное заключение, подтверждающее такие показатели у продукта в добровольном порядке;
- паспорт безопасности для потенциально опасных видов продукции;
- нормативно-техническая документация на товар;
- добровольные сертификаты качества, присутствие которых позволяет выделить продукцию участника тендера или государственной закупки;
- сертификаты ИСО, подтверждающие функционирование на предприятии систем менеджмента качества;
- Сертификаты, подтверждающие надежность компании в качестве производителя продукции или поставщика товаров или услуг. Они оформляются на основании обработки большого перечня информации, включающего в себя историю функционирования организации, выполнения контрактов на крупные суммы, наличия долгов перед банковскими организациями, исполнения обязательств по выплате налогов и т.д. К таким сертификатам относят РКОПП, СОРБ, МАНИ, ФАБО, РПО.
Все больше конкурсных закупок организуется на специальных торговых площадках. Для подачи заявки кроме комплекта документации требуется также квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись (цифровой аналог собственноручной), которая является обязательным инструментом для регистрации на федеральных и коммерческих площадках и подачи комплекта документов. Сотрудники ЦС окажут вам помощь в получении ЭП, которая может использоваться при направлении заявки по электронным торгам.
Оформление документов для участия в тендере
Обращаясь к нам за помощью в оформлении необходимой документации, которая позволит подавать заявки на торгах и государственных закупках, вам потребуется предоставить:
- регистрационное свидетельство;
- устав компании, ИНН;
- банковские реквизиты;
- полный перечень продукции, выпускаемой заявителем или список оказываемых услуг.
Перечень остальной информации, которая может потребоваться нам для подготовки направляемой заявки, будет сформирован на основании сферы деятельности компании и тех условий, что обозначены для участников гос. закупок или коммерческих торгов.
Наши эксперты обрабатывают полученную информацию, организовывают оформление недостающих сертификатов, деклараций, СГР и т.д., формируют полный пакет требуемой документации и при необходимости оказывают помощь в подаче заявки.
Преимущества обращения в ЦС «Гортест»
Основными преимуществами обращения к нам являются:
- оперативное и качественное выполнение работы – все документы оформляются в сжатые сроки и в полном соответствии с требованиями законодательства;
- индивидуальный подход к заказчику;
- полная конфиденциальность при работе с клиентом.
Свяжитесь с нами прямо сейчас – команда квалифицированных специалистов быстро решит все поставленные вами задачи!
Смотрите также: оформление нормативно технической документации | сертификат происхождения продукции
