Протокол проведения испытаний – документ, в котором содержится информация о результатах проведенных лабораторных исследований. В протоколе представлены основные данные, позволяющие идентифицировать объект оценки, орган, в котором проводилась оценка, и непосредственно результаты испытаний, полученные после определения необходимых технических показателей.
В каком случае необходим протокол испытаний?
Протокол испытаний (ПИ) может быть использован для различных целей. Чаще всего он востребован при оформлении разрешительной документации, которая свидетельствует о соответствии продукции или оборудования требованиям:
- Технических регламентов Таможенного союза. Оформление проводится для товаров, попадающих под действие технических регламентов ТС и реализуются в пределах стран ТС.
- Государственных стандартов для тех изделий, реализация которых в пределах Российской Федерации должна осуществляться при условии оформления сертификата или декларации, подтверждающей соответствие продукции стандартам, установленными ГОСТами.
- Нормам пожарной безопасности для тех изделий, которые попадают под регулирование федерального закона № 123. Это продукция, указанная в перечне, сформированном Распоряжением Правительства РФ № 3646.
- Санитарно-гигиеническим требованиям. Такую процедуру применяют для изделий, попадающих в перечень, сформированный Решением КТС № 299.
Кроме оформления разрешительной документации, протокол испытаний можно получить для подтверждения отдельных свойств товара. Например, оформление этого документа необходимо для подтверждения:
- срока годности продукции;
- отсутствия в составе продукта генно-модифицированных организмов;
- наличия или отсутствия определенных веществ в изделии;
- присутствия определенных физических или химических свойств.
Где проводят исследования, после которых оформляется протокол испытаний?
Испытания для получения протокола проводят в лабораторных условиях. Какая должна быть лаборатория, определяется правилами сертификации и требованиями, предъявляемыми к форме и схеме используемой оценки. Например, при декларировании по схеме 1д и 2д испытания могут быть организованы в любой из лабораторий. В частности, изготовитель продукции или другое хозяйственное лицо для оценки ее соответствия техническому регламенту либо ГОСТу может провести испытания в производственной лаборатории. Но при декларировании по другим схемам или сертификации товара лабораторные измерения должны проводиться только в испытательной лаборатории, зарегистрированной в национальной системе аккредитации.
Прохождение аккредитации свидетельствует о том, что у лабораторного центра есть все условия, достаточные для организации процедуры и получения достоверных результатов испытаний. Это может быть:
- квалифицированный персонал, занятый в подготовке испытательной процедуры, их проведении, обработке информации и интерпретации полученных данных;
- наличие необходимого оборудования прошедшего проверку в установленные сроки;
- присутствие основных и вспомогательных материалов, средств для обеспечения условий, которые необходимы для получения достоверных результатов испытаний.
Каким требованиям должна отвечать лаборатория для получения достоверных результатов испытаний
Независимо от прохождения аккредитации испытательный центр должен:
- обеспечивать независимость от заказчика или лица, заинтересованного в получении определенных результатов;
- кодировать заказы, которые поступают от заявителей на прохождение испытаний;
- при необходимости предоставлять желающим возможность принимать участие в проведении исследований, если это не противоречит нормативным требованиям, которые предъявляются к проведению испытаний;
- при наличии возможности применять видеосъемку, аудиозапись, что будет дополнительно подтверждать достоверность полученных результатов и соблюдение требований, которые предъявляются к организации процедур.
Правила оформления протокола испытаний – что отражают в документе
Требования, которые предъявляются к оформлению результатов исследований, отражены в стандартах ГОСТ ISO/IEC 17025 и ГОСТ Р 58973. Содержание оформляемого протокола испытаний может изменяться в зависимости от цели организации процедуры. В состав документа могут включать следующую информацию:
- наименование документа;
- наименование и адрес лабораторного центра;
- название компании заказчика, его контактные данные, реквизиты, вид деятельности;
- нормативные документы и метрология исследований, применяемые для оценки образцов;
- описание образцов, необходимых для их идентификации;
- дату, на которую были проведены исследования;
- дату, на которую были предоставлены результаты испытаний;
- сведения об использованном методе отбора образцов;
- дополнения или исключения, предоставляющие больше информации об использованной методике отбора образцов и проведении их непосредственной оценки;
- прочие сведения, которые необходимо указать в протоколе испытаний.
Составленный протокол в обязательном порядке утверждается руководителем испытательной лаборатории. Отсутствие подписи – повод для признания документа недействительным.
Срок действия протокола испытаний
При условии использования протокола для подтверждения соответствия и оформления разрешительной документации срок его действия составляет 1 год.
При оформлении протоколов в части производственного контроля продолжительность их применения регламентируется разработанным планом контроля, определяющим периодичность проведения испытаний.
В остальных случаях, при которых оценивают образцы и оформляют протоколы, законодательно срок действия документа не определяется. Но протокол испытаний выдается в отношении конкретного изделия и его действие распространяется только на тот образец, который в нем указан.
Важно! Не разрешается использовать один протокол испытаний несколько раз с целью регистрации нескольких разрешительных документов. Подобные случаи рассматриваются как нарушение, которое является поводом для признания выданной документации недействительной.
Что нужно предоставить для оформления протокола испытаний
Необходимы следующие данные:
- заявление
- свидетельство о регистрации компании заявителя;
- характеристика продукции, которая будет оцениваться для составления протокола;
- нормативно-техническая документация, по требованиям которой организовано производство товара;
- прочие документы, перечень которых определяется в зависимости от типа исследуемого товара и цели организации процедуры.
Направляйте заявки!
