Протокол испытаний на продукцию (ПИ) — это ключевой документ, без которого на нее невозможно оформить ни декларацию, сертификат соответствия, ни другую обязательную / добровольную документацию. Он подтверждает, что товар прошел лабораторные исследования, соответствует заявленным требованиям качества, безопасности.
Без действующего протокола невозможно легально вывести продукцию на рынок, получить разрешительные документы. Особенно это актуально для предпринимателей, работающих с продовольствием, товарами народного потребления, текстилем, техникой, оборудованием.
Сотрудники центра сертификации Гортест в Москве помогут идентифицировать продукт, провести экспертизу, оформить необходимые бумаги.
Зачем нужен протокол испытаний
Он выполняет сразу несколько задач:
- Основа для оформления разрешительной документации.
Без него не зарегистрировать декларацию, сертификат, свидетельство о госрегистрации (СГР), иные разрешения в рамках ТР ТС / ЕАЭС, ПП 2425, РКТС №299, 123-ФЗ. Это обязательное требование законодательства. Его отсутствие, неполный перечень предписанных показателей в отчете — все это грозит штрафными санкциями. - Независимое подтверждение потребительских свойств продукции.
Если на упаковке / этикетке указывается информация об особенных свойствах товара (например, «без сахара», «не содержит ГМО», «влагостойкий», «IP-защита», пр.), она должна обосновываться документально. Таким доказательством пройденная экспертиза в лаборатории.
Протокол испытаний — это прозрачный и официальный способ продемонстрировать соответствие продукции стандартам, особенно при выводе нового товара на рынок / участии в закупках.
Протокол необходим как для выполнения требований закона, так и для эффективного продвижения, продаж товара. Без него невозможно доказать безопасность, подтвердить качество / пройти сертификацию.
Продукция, подлежащая обязательной оценке
Оформление протокола испытаний требуется для разных товарных категорий, для которых проверка предписывается ПП 2425, 123-ФЗ, техрегламентами ЕАЭС, иными актами.
Среди них:
- продовольствие, включая напитки, полуфабрикаты, молочную, мясную, рыбную, иную пищевую продукцию;
- детская, взрослая одежда, обувь, текстильные изделия;
- игрушки, товары для детей;
- косметика, парфюмерия;
- бытовая химия;
- электротехническое оборудование, техника, кабельная продукция;
- медицинские изделия, упаковка для них.
На перечисленную продукцию действует свой нормативный акт, в котором указано, какая форма оценки соответствия применяется, какие показатели подлежат лабораторным исследованиям.
Протокол испытаний: что в него входит
Содержание документа регламентируется госстандартами. Основные требования к оформлению устанавливает ГОСТ Р 58973-2020. ПИ должен не просто включать результаты процедуры, а содержать всю необходимую информацию для официального подтверждения соответствия изделия установленным нормам.
Обязательные разделы включают:
- Наименование, реквизиты исследовательской лаборатории, включая адрес, контакты, регистрационный номер в реестре аккредитованных лиц (РАЛ), сведения об аттестате аккредитации.
- Данные о заявителе — юридическое лицо / индивидуальный предприниматель, подавший заявку производителе продукта.
- Сведения о продукции — точное наименование, марка, назначение, код ТН ВЭД, производитель.
- Методики испытаний — с указанием нормативной базы: ГОСТ, технических условий (ТУ) / стандартов организации (СТО).
- Результаты испытаний — таблица / перечень с конкретными показателями, фактическими значениями, указанием единиц измерения.
- Заключение о соответствии / несоответствии изделия заданным требованиям.
- Дата проведения экспертизы и оформления.
- Подпись ответственного лица лаборатории, печать (если предусмотрена).
Дополнительно иногда включают фотографии образцов, схемы проверки, ссылки на применяемые нормативы.
Требования к исследовательским лабораториям
Чтобы протокол испытаний имел юридическую силу, он должен выдаваться испытательным центром, соответствующим требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Это документ определяет принципы деятельности аккредитованных лабораторий.
Ключевые требования:
- Беспристрастность и независимость.
Это исключает влияние заказчика на итоги тестирования. - Конфиденциальность.
Позволяет защитить полученную информацию от разглашения третьим лицам. - Юридический статус.
Лабораторный центр должен зарегистрироваться как юридическое лицо / являться структурным подразделением юр.лица, чтобы нести ответственность за достоверность выданных документов. - Определенная область аккредитации.
Указывается в аттестате организации и описывает работы, которые она имеет право проводить. - Персонал.
Обязательно должны присутствовать в штате сотрудники с профильным образованием, опытом, прошедшие аттестацию. - Материально-техническая база.
Для оценки требуется поверенное, исправное оборудование, условия, описанные в применяемых методиках.
Внимание! Официально аккредитованные лаборатории вносятся в реестр Росаккредитации.
Основные методы испытаний
Классификация способов проверки осуществляется:
1. По назначению:
- Контрольные — проводятся для подтверждения стабильности характеристик серийных изделий.
- Квалификационные — применяются при выводе нового товара на рынок.
- Приемо-сдаточные — для проверки соответствия каждой партии перед выпуском / поставкой.
2. По видам воздействий:
- Механические тесты — на прочность, растяжение, изгиб, износ, вибрацию.
- Физико-химические — определение плотности, влажности, кислотности, pH, содержания компонентов.
- Климатические — проверка устойчивости к перепадам температуры, влажности, обморожению.
- Электрические — оценка сопротивления изоляции, проверка на пробой, электробезопасность.
3. По уровню детализации:
- Экспресс-анализы — для оперативной проверки.
- Полноформатные испытания — по полному перечню показателей в рамках подтверждения соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС, госстандартов, пр.
Методика подбирается в зависимости от цели: оформление разрешительного / добровольного документа или внутренний контроль качества.
Оформление протокола испытаний пищевой продукции
Протокол требуются в следующих случаях:
- Обязательное оформление разрешительных документов — декларации / свидетельства о государственной регистрации в рамках профильных ТР ТС / ЕАЭС.
- Добровольная сертификация товара по ГОСТ / ТУ, стандартам ЭКО, ОРГАНИК, БИО, пр.
- Контроль качества на производстве — исследования готового продукта / сырья, чтобы отслеживать стабильность показателей.
- Подтверждение потребительских свойств, заявленных на этикетке. Например, «без сахара», «не содержит ГМО», «без консервантов», пр.
Испытуемые показатели определяются на основании техрегламентов Таможенного союза, ГОСТов, методик лаборатории. Примеры основных параметров:
- Органолептические характеристики — внешний вид, вкус, запах, консистенция.
- Физико-химические показатели — влажность, плотность, кислотность, зольность, pH.
- Пищевая ценность — содержание белков, жиров, углеводов, калорийность.
- Микробиология — наличие патогенных микроорганизмов, общее микробное число.
- Токсикология — содержание тяжелых металлов, пестицидов, микотоксинов.
- Радиология — проверка на радионуклиды (цезий-137, стронций-90), др.
Правильно оформленный протокол испытаний пищевой продукции не только обеспечивает законный выпуск товара на рынок, но и создает основу для честного позиционирования и устойчивой репутации производителя.
Правила отбора образцов
Для проведения экспертизы необходимо правильно организовать отбор типовых экземпляров товара, так как только в этом случае протокол испытаний будет считаться действительным, его можно будет использовать для оформления разрешительных документов.
Правила отбора образцов регламентированы ГОСТ Р 58972-2020 и зависят от формы оценки соответствия:
- При сертификации — процедура осуществляется органом по сертификации, в присутствии уполномоченного представителя. Отбор проводится с места хранения готовой продукции: на складе, в магазине, на производственной площадке.
- При декларировании — это может сделать сам заявитель, при условии соблюдения требований к упаковке, количеству, маркировке. Образцы затем доставляются в испытательную лабораторию.
К каждому образцу прилагаются сведения о продукте, сопровождающие документы и, при необходимости, описание условий хранения / транспортировки.
Внимание! Неправильно оформленный отбор, использование образцов, не соответствующих партии товара, приводит к аннулированию ПИ / отказу в регистрации разрешительных документов.
Этапы испытаний товара
Процесс получения протокола испытаний делится на несколько последовательных действий. Независимо от типа продукции / цели оформления документа, процедура включает следующие шаги:
- Подача заявки, документации.
- Подготовка программы исследований.
- Отбор, передача образцов (согласно требованиям ГОСТ Р 58972-2020, внутренним регламентам лаборатории).
- Проведение экспертизы.
- Оформление протокола.
Правильное прохождение всех этапов дает возможность использовать ПИ для сертификационных целей, маркировки / внутреннего контроля. Это позволяет заявителю избежать отказов, штрафов, повторных проверок.
ГОСТы и сроки проведения экспертизы
Реализация процедуры регулируется следующими госстандартами (ГОСТ):
- 58973-2020 — требования к оформлению протоколов испытаний;
- 58972-2020 — порядок отбора образцов;
- ISO/IEC 17025-2019 — требования к испытательным лабораториям;
Также для определения перечня проверяемых показателей руководствуются ТР ТС / ЕАЭС для разных видов продукции, иными нормативными актами.
Сроки проведения исследований зависят:
- от категории продукции (пищевая, косметика, техника, одежда и др.);
- объема экспертизы;
- перечня характеристик для оценки;
- подготовленности заявителя.
Внимание! Аккредитованные лаборатории, которые есть в реестре ФСА, закладывают больше времени на экспертизу, чем независимые (добровольные) исследовательские центры. Однако не все продукты можно испытать в последних. Например, мясо по ТР ТС 034/2013 допускается проверять только в лабораториях с аккредитацией.
Стоимость протокола испытаний
Цены на услуги по оформление ПИ рассчитываются индивидуально. Основные моменты, влияющие на стоимость:
- тип продукции;
- цель проверки;
- тарифы лаборатории;
- срочность процедуры.
Чтобы узнать точную цену оформления протокола испытаний, направьте заявку в центр Гортест.
Необходимые документы для экспертизы
Стандартный перечень включает:
- заявление от юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- реквизиты заявителя;
- сведения о продукции;
- техническая документация — ГОСТ, ТУ, пр.;
- прочее.
При обращении сотрудники помогут собрать требуемые материалы.
Срок действия протокола испытаний
Протоколы, которые получают не для регистрации разрешительной документации (например, при подтверждении отдельных свойств, КБЖУ), как правило, действуют до 12 месяцев с момента выдачи.
Если протоколы оформляются для оформления обязательных деклараций, сертификатов, продолжительность его действия определяется теми техрегламентами ЕАЭС, на соответствие которым проводились исследования.
Например, по ТР ТС 007/2011 (безопасность детской продукции) ПИ действует до 1 года, по 017/2011 (изделия легпрома) — до 3 лет.
Какие штрафы за отсутствие протокола испытаний
Основные штрафные санкции накладывают по статьям КоАП РФ:
- 14.48 — представление недостоверных итогов исследований при подтверждении соответствия продукции (штрафы для компаний до 500 тыс. руб.).
- 14.45 — нарушение порядка торговли товаром, подлежащим оценке (до 300 тыс. рублей).
Если при проверке надзорные органы выявляют нарушения, разрешительный документ аннулируется. Это влечет запрет на реализацию продукции, отзыв партии с рынка, репутационные потери для компании.
Наш центр оказывает полный спектр услуг по сопровождению испытаний:
- помогаем определить необходимый перечень проверок;
- организуем отбор образцов по ГОСТ;
- подбираем подходящую лабораторию — аккредитованную или добровольную, в зависимости от цели;
- контролируем процесс от начала и до получения готового ПИ.
Обращайтесь!
