Сертификация косметики

Парфюмерно-косметическая продукция (ПКП) включает вещества и смеси, предназначенные для нанесения на кожу, волосы, ногти, губы, зубы, слизистые оболочки. Основные цели применения продуктов:

• очищение;
• защита;
• уход;
• изменение внешнего вида;
• коррекция запаха тела.

Безопасность таких средств строго контролируется. Производство, реализация продуктов хим. отрасли регулируются тех. регламентом Таможенного союза — ТР ТС 009/2011. Сертификация косметики дополнительно проводится в добровольном порядке.

Косметические и парфюмерные изделия подразделяются на следующие группы:

1. Декоративная косметика (для создания макияжа лица, глаз, губ, оформления бровей, окрашивания ногтей, волос).
2. Средства для ухода за кожей (кремы, лосьоны, маски, скрабы, сыворотки, другие ухаживающие продукты).
3. Гигиеническая косметика (шампуни, зубные пасты, мыло, дезодоранты, иные средства личной гигиены).
4. Защитные косметические средства (солнцезащитные кремы, антиперспиранты, средства для защиты кожи от раздражений, негативных факторов окружающей среды).
5. Парфюмерные изделия (духи, туалетная вода, одеколоны).

Средства должны соответствовать установленным требованиям безопасности. Как оформить сертификат на косметику? Читайте далее.

Особенности сертификации косметики

С учетом типа парфюмерно-косметического изделия требуется либо декларация о соответствии (ДС), либо свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Декларирование

ДС оформляется для большинства средств:

• декоративная косметика;
• ухаживающие средства для кожи, волос, ногтей;
• парфюмерия;
• средства личной гигиены (мыло, шампуни, зубные пасты).

Применяются схемы оценки:

• 3д – для серийного производства;
• 4д – отдельных партий.
• 6д – серийного выпуска с подтверждением соблюдения GMP.

Заявителем может быть:

• изготовитель (3д, 6д);
• импортер или продавец (4д);
• уполномоченный представитель производителя.

Подписывается декларация заявителем с использованием электронной подписи (ЭП). Срок действия ДС составляет до 5 лет.

От заявителя нужны сведения:

1. Состав изделий с указанием концентрации ингредиентов.
2. Физико-химические, органолептические показатели.
3. Протоколы лабораторных исследований.
4. Документы на импорт.
5. Образец маркировки.
6. Подтверждение соответствия производственных условий (при необходимости).
7. Сертификат GMP (для схемы 6д).

Образцы проходят лабораторные проверки по следующим показателям:

1. Состав, концентрация веществ.
2. Физико-химические характеристики.
3. Микробиологическая безопасность.
4. Токсикологические свойства.
5. Клинические исследования.
6. Соответствие требованиям производства.
7. Контроль упаковки, маркировки.

ДС регистрируется на основании протоколов.

СГР на косметику

Гос. регистрация осуществляется на разных этапах:

1. Для товаров, изготавливаемых в странах ТС, СГР оформляется перед запуском в производство.
2. Для импортных изделий, ввозимых в страны ЕАЭС, регистрация проводится до ввоза.

Обязательная гос. регистрация установлена для продукции, представляющей потенциальные риски для здоровья потребителей, а именно:

• детская косметика (до 14 лет);
• средства интимной гигиены;
• профессиональная косметика для парикмахеров, косметологов;
• составы для перманентного макияжа (татуажа);
• автозагары, автобронзанты.

Перед выдачей свидетельства продукция проходит лабораторные испытания. Специалисты исследуют состав и влияние средства на организм, после чего выдается экспертное заключение.

СГР выдает Роспотребнадзор. Документ вносится в единый реестр и действует бессрочно. Срок получения СГР – от 70 до 90 рабочих дней.

Заявителем может выступать изготовитель, его уполномоченный представитель или импортер. Заявителю необходимо предоставить:

1. Заявление.
2. Документы, регламентирующие производство: техническая документация, перечень ингредиентов с указанием концентрации.
3. Гарантийное письмо от изготовителя о соответствии товара установленным требованиям (удостоверение качества или письмо).
4. Характеристики изделий: физико-химические, органолептические показатели; сведения о наноматериалах (если используются).
5. Протоколы или акты гигиенической экспертизы из аккредитованной лаборатории.
6. Документ о соответствии производства нормам ТР ТС: уведомление о соблюдении норм, сертификат менеджмента качества (GMP).
7. Образец маркировки упаковки.
8. Аннотация с заявленными потребительскими параметрами, инструкцией по применению.
9. Документы, подтверждающие заявленные свойства (например, антимикробный эффект, SPF-защита).
10. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (данные компании).
11. Переводы иностранных документов, заверенные нотариусом или переводчиком.

Ответственность за достоверность данных несет заявитель.

Примечание. Госпошлины составляют: ДС – 1 500 руб.; СГР – 5 000 руб.

Основные этапы сертификации и других процедур оценки

Процедура проходит в несколько этапов:

1. Определение типа документа (декларация или СГР, сертификат).
2. Лабораторные исследования.
3. Регистрация документа в реестре, получение права на реализацию продукции.

Далее заявитель имеет право проводить дополнительные процедуры оценки качества.

Добровольная сертификация косметики

Производители, дистрибьюторы вправе оформить добровольный сертификат соответствия на косметику. Это дополнительный шаг помогает выделить парфюмерно-косметическую продукцию среди аналогов.

Добровольная процедура сертификации косметики нужна:

1. Производителям, желающим подтвердить повышенные стандарты качества своей продукции.
2. Компаниям, стремящимся к выходу на зарубежные рынки, где требуется дополнительная сертификация.
3. Брендам, специализирующимся на натуральных и органических косметических продуктах (ОРГАНИК, БИО, ЭКО, ВЕГАН-сертификаты).
4. Магазинам и дистрибьюторам, которые хотят выделить товар среди конкурентов.

Проведение добровольной сертификации  выполняют аккредитованные органы, которые проводят испытания в специализированных лабораториях.

Добровольный сертификат соответствия на косметику выдается на 1–3 года.

Сертификация натуральной косметики

Для подтверждения экологической чистоты, отсутствия синтетических компонентов можно оформить сертификат на косметику в таких системах:

1. ОРГАНИК – для продукции с высоким содержанием натуральных компонентов.
2. БИО – подтверждает, что парфюмерно-косметическая продукция изготовлена из органических ингредиентов.
3. ЭКО – свидетельствует об экологически безопасном производстве.
4. ВЕГАН – гарантирует отсутствие ингредиентов животного происхождения.

Стоимость и сроки сертификации косметики зависят от требований конкретной системы, состава хим. продукта.

Нормативно-технические документы

Компании руководствуются при производстве косметики нормативно-техническими документами:

• ГОСТ;
• технические условия (ТУ), если ГОСТов нет или они не охватывают все характеристики или продукция имеет особый состав.

Разработка ТУ позволяет задать уникальные параметры товара, что особенно актуально для инновационной и нишевой парфюмерно-косметической продукции.

Цены на сертификацию косметики

Стоимость оформления документации рассчитывается с учетом:

• состава, количества лабораторных испытаний;
• вида оценки соответствия (обязательная, добровольная);
• количества наименований в заявке.

Маркировка изделий

Маркировка – элемент упаковки, позволяющий потребителю получить полную информацию о товаре. ПКП должна содержать следующие сведения:

1. Наименование товара, назначение.
2. Состав, указанный в порядке убывания массовой доли ингредиентов.
3. Период годности или дата изготовления.
4. Условия хранения.
5. Способы применения, включая меры предосторожности.
6. Наименование, адрес производителя или импортера.
7. Обозначение нормативного документа (ГОСТ или ТУ).
8. Знак ЕАС.

Нарушение требований приведет к штрафам, изъятию товаров с рынка.

Маркировка в системе «Честный ЗНАК»

С 1 октября 2020 года в России введена обязательная цифровая маркировка парфюмерии с помощью системы «Честный ЗНАК». Эта мера направлена на борьбу с контрафактом, защиту прав потребителей.

Обязательной процедуре подлежат духи, туалетная вода (независимо от объема, формы выпуска).

Другие категории ПКП (шампуни, кремы, декоративная косметика) пока не требуют обязательной маркировки в системе «Честный ЗНАК».

Этапы:

1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК». Производитель или импортер получает доступ к системе цифровой маркировки.
2. Получение уникального кода DataMatrix для каждой единицы товара.
3. Нанесение кода на упаковку (печатается на этикетке или упаковке).
4. Передача данных в систему. Информация о товаре фиксируется в национальной системе мониторинга.
5. Отслеживание продукции. Каждая единица товара может быть проверена покупателями, контролирующими органами.

За продажу немаркированной парфюмерно-косметической продукции предусмотрены штрафы:

1. Для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.
2. Для юр. лиц – от 50 000 до 300 000 руб.

Примечание. Также возможна конфискация товара, приостановка деятельности предприятия.

Какие штрафы за отсутствие разрешительных документов

Несоблюдение требований к процедуре оценки и маркировке грозит последствиями. Основные нормы ответственности установлены в КоАП РФ:

1. Статья 14.43. Нарушение требований ТР ТС.
2. Статья 14.44. Недостоверное декларирование.
3. Статья 14.45. Нарушение порядка реализации изделий.
4. Статья 14.46. Нарушение требований к маркировке

Соблюдение требований ТР ТС 009/2011, правильное оформление документации поможет избежать штрафов, судебных разбирательств. Обращайтесь к профессионалам. Эксперты центра предоставят услуги в нужный срок. Звоните!