Нотификация ФСБ – это официальный документ, подтверждающий наличие в продукции криптографических (шифровальных) элементов. Он позволяет легально перемещать через таможенную границу стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) устройства со средствами шифрования, а также производить и реализовывать такую продукцию на территории России. Без него ввоз, вывоз и оборот соответствующей техники запрещены независимо от масштаба операции и статуса участника рынка.
В каких случаях нужно оформить нотификацию ФСБ
Нотификация ФСБ требуется:
- при международных поставках (импорте, экспорте). Это касается всей цепочки внешнеторговых операций: от отгрузки производителем до получения конечным покупателем;
- при ввозе физическими лицами. Даже если техника приобретается для личного использования (например, смартфон, ноутбук или игровая консоль), документ потребуется, когда в устройстве присутствуют криптографические компоненты. Исключение – товары, прямо указанные в перечне освобожденных от данного требования;
- при внутреннем производстве и сбыте. Российские компании, выпускающие рассматриваемое оборудование, обязаны оформить нотификацию для законного оборота такой продукции в РФ.
Оформление нотификации ФСБ является неотъемлемым условием как для бизнес‑поставок, так и для частного ввоза техники, если изделие не подпадает под установленные законом исключения.
На какую продукцию необходимо обязательно получить документ
В список объектов, требующих обязательной нотификации, входят технические средства и их детали, содержащие криптографические (шифровальные) возможности.
| Категория продукции | Примеры изделий |
| Офисная техника | Принтеры, копировальное, факсимильное оборудование |
| Портативные устройства | Смартфоны, мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки и пр. |
| Вычислительная техника | Машины вычислительные |
| Оборудование для телекоммуникации | Абонентские устройства связи, базовые станции, телекоммуникационные приборы |
| Программные криптографические средства | Программные шифровальные средства на любом носителе информации |
| Радио-, телеаппаратура | Аппаратура для радиовещания, телевидения, оповещения, уведомления, видеонаблюдения, охраны |
| Навигационное, управляющее оборудование | Приемники радионавигационные, аппаратура дистанционного управления |
| Оборудование для доступа в сеть «Интернет» | Сетевые устройства, телевизионные приемники с коммуникационной функцией |
| Электронные компоненты | Схемы электронные интегральные, запоминающие устройства |
| Прочее оборудование | устройства с Bluetooth (в том числе наушники, гарнитуры), беспроводные мыши, клавиатуры |
Чтобы подтвердить факт необходимости оформления нотификации, нужно руководствоваться наименованием изделия, его техническими характеристиками, а также кодом ТН ВЭД ЕАЭС.
Что указывается на бланке?
Документ имеет унифицированную форму и должен содержать следующие сведения:
- наименование, описание товара;
- назначение, области применения;
- реквизиты изготовителя, заявителя;
- описание используемых шифровальных, криптографических алгоритмов;
- функциональные возможности изделия, которые не указаны в руководстве по использованию;
- срок действия документа (определяется заявителем);
- дата (день, месяц, год) регистрации документа.
Обратите внимание! Срок действия нотификации не ограничен временными рамками – документ сохраняет юридическую силу на постоянной основе. Однако это условие действует исключительно при соблюдении требования: неизменности технических характеристик изделия. В случае любых модификаций, затрагивающих криптографические компоненты продукции, документ становится недействительным.
Какие документы нужны для оформления
При оформлении и регистрации нотификации ФСБ заявитель должен предоставить следующий пакет материалов:
- заполненное заявление установленной формы;
- ИНН, ОГРН, контактные сведения заявителя;
- данные о криптографических характеристиках товара;
- техническую, эксплуатационную документацию (при необходимости);
- юридическую информацию о производителе, импортере;
- легализованную доверенность изготовителя.
Отсутствие одного из документов может привести к отказу в проведении процедуры и не позволит зарегистрировать нотификацию. Чтобы избежать ошибок, сэкономить время и вести деятельность в правовом поле, обращайтесь в центр сертификации «Гортест».
Кто осуществляет регистрацию нотификаций?
В государствах ЕАЭС функции по регистрации возложены на специально уполномоченные национальные органы.
В Российской Федерации эта деятельность осуществляется Центром по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России (ЦЛСЗ ФСБ). В Республике Беларусь аналогичные полномочия переданы Комитету государственной безопасности страны.
Порядок получения
Процесс проходит в несколько этапов:
- предприниматель направляет запрос в центр «Гортест» для начала процедуры;
- специалисты центра проводят бесплатную консультацию, во время которой:
- разъясняют нюансы обязательной оценки соответствия изделия;
- помогают идентифицировать товар – подбирают корректные коды ТН ВЭД, ОКПД 2 продукции (с возможным привлечением таможенного брокера), определяют необходимость оформления нотификации для конкретного оборудования;
- осуществляется комплексная подготовка пакета документов: сбор, проверка и оформление всех требуемых материалов согласно регламенту;
- подготовленные материалы передаются в уполномоченный орган для проведения официальной проверки;
- при положительном решении предприниматель получает документ, зарегистрированный в государственном реестре.
Для всех категорий заявителей действует единый регламент: он одинаково распространяется на российские организации и зарубежные предприятия, которые представляют свои интересы в стране через официальных представителей.
Штрафы за отсутствие документа
Отсутствие нотификации при ввозе или продаже продукции грозит административной ответственностью по КоАП РФ.
По статье 16.3 (нарушение запретов, ограничений на ввоз‑вывоз товаров) гражданам грозит штраф от 1 000 до 2 500 рублей, конфискация товара. Для юридических лиц его размер составляет от 50 000 до 300 000 рублей с изъятием продукции.
Статья 14.4 (продажа товаров с нарушением требований законодательства) предусматривает штрафные санкции: для граждан от 1 000 до 2 000 рублей, для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей. Юрлицам грозит штраф от 20 000 до 30 000 рублей. При повторном совершении правонарушения размеры штрафов увеличиваются, а также могут быть применены иные меры наказания (например, изъятие товара).
Уточнить стоимость нотификации ФСБ, а также оформить сертификаты соответствия, декларации, отказные письма и иные необходимые материалы можно в центре «Гортест». Мы поможем на любом этапе сертификации, разработаем технические условия, программы производственного контроля и иные необходимые нормативно – технические документы. Задать вопросы, узнать условия сотрудничества и сроки оказания услуг можно через форму обратной связи на нашем сайте, в офисе в Москве или по телефону. Консультации бесплатны.
