Нотификация ФСБ — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция содержит или может содержать элементы криптографических средств (шифрования), и ее перемещение через границу подлежит контролю. Такой документ необходим как для ввоза на территорию Таможенного союза, так и для вывоза с нее.
Если техника или оборудование включает в себя шифровальные модули, то оформление нотификации ФСБ — обязательное условие для легального перемещения продукции. Без зарегистрированной нотификации реализация, ввоз или экспорт товаров с криптографическими компонентами невозможны.
Регламент касается многих категорий товаров, которые могут содержать элементы защиты информации, — от мобильных устройств до сетевого оборудования. Подтверждение требуется, даже если функции шифрования являются дополнительными или скрыты в программном обеспечении.
Как получить нотификацию ФСБ
Процедура получения нотификации ФСБ начинается с обращения производителя, импортера или официального дистрибьютора в центр сертификации «Гортест».
Далее процесс включает несколько ключевых этапов:
- Сбор сведений о продукции — ее функции, технические особенности, наличие или отсутствие шифровальных средств.
- Определение кода ТН ВЭД и правомерности оформления документа — требуется ли нотификация на конкретный товар.
- Подготовка комплекта документации (подробный перечень см. ниже).
- Подача заявления в соответствующий орган безопасности, отвечающий за регистрацию документов.
- Получение зарегистрированной нотификации с присвоением уникального номера, публикацией в государственном реестре.
Процедура одинакова как для юридических лиц, зарегистрированных в России, так и для зарубежных производителей, действующих через представителей.
Регистрация нотификаций осуществляется специальными государственными ведомствами. В Российской Федерации уполномоченным органом является Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России (ЦЛСЗ ФСБ).
В других странах ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) назначены свои органы. Например, в Республике Беларусь оформление ведёт Комитет государственной безопасности (КГБ). Каждое государство-участник отвечает за регистрацию нотификаций, действующих на территории Евразийского экономического союза.
Какие товары подлежат нотификации ФСБ
Необходимость подачи нотификации определяется не только внешним видом, но и техническими характеристиками продукции. Ниже приведён перечень оборудования, которое чаще всего подпадает под данную процедуру:
- смартфоны и мобильные телефоны;
- ноутбуки и планшеты;
- серверное оборудование;
- маршрутизаторы и модемы с функцией 3G/4G;
- устройства с Bluetooth (в том числе наушники, гарнитуры);
- беспроводные мыши и клавиатуры;
- системы видеонаблюдения и охраны;
- специализированное сетевое оборудование;
- иные устройства, содержащие криптографические элементы.
Важно: даже если оборудование производится для гражданского использования, но содержит функции шифрования или защиты данных, нотификация обязательна.
Нотификация не имеет фиксированного срока окончания действия. Документ выдаётся бессрочно, при условии, что характеристики продукции не изменяются.
Если технические параметры товара были доработаны, либо произошло обновление программного обеспечения, содержащего элементы шифрования — потребуется заново подать заявку на регистрацию новой нотификации.
Сведения для оформления документации
Чтобы оформить нотификацию ФСБ, необходимо собрать и подать следующие данные:
- описание оборудования с указанием его характеристик;
- информация о применении шифровальных (криптографических) функций;
- уставные документы компании-заявителя (ИНН, ОГРН);
- доверенность на представителя (если оформляет третье лицо);
- техническая документация (инструкции, паспорта, спецификации);
- инвойсы на продукцию (если товар импортируется);
- сертификаты, декларации соответствия (при наличии).
Поданный пакет проверяется на соответствие требованиям. При необходимости запрашиваются уточняющие данные.
Нотификация ФСБ и другие разрешительные документы
Нередко продукция, требующая нотификации ФСБ, одновременно подлежит сертификации по требованиям технических регламентов Таможенного союза. Например, если ввозится ноутбук с зарядным устройством, необходимо дополнительно оформить:
- сертификат соответствия ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011;
- декларацию ТР ЕАЭС 037/2016.
Все перечисленные документы обязательны для продажи и ввоза такой продукции на территорию ЕАЭС. Отсутствие хотя бы одного из них может повлечь отказ во ввозе или блокировку товара на таможне.
Это значит, что одной нотификацией ограничиться нельзя. Нужно сразу определить полный список требований к товару, чтобы пройти все процедуры легализации.
Чтобы точно понять, какие разрешительные документы требуются в вашем случае — обратитесь в центр «Гортест». Наши специалисты бесплатно подберут необходимый комплект разрешений, исходя из характеристик продукции, кода ТН ВЭД и страны происхождения. Мы помогаем с оформлением «под ключ», включая все этапы: от анализа до регистрации документов.
Цены на оформление нотификации ФСБ
Стоимость получения нотификации ФСБ зависит от нескольких факторов:
- число наименований товаров;
- готовность документации (нужна ли доработка);
- срочность регистрации;
- необходимость анализа характеристик продукции.
Если вас интересует, как получить нотификацию ФСБ на товар быстро и без ошибок — обращайтесь в центр сертификации «Гортест»..
Почему выбирают «Гортест»
Центр сертификации «Гортест» помогает производителям и поставщикам пройти всю процедуру от первичной консультации до получения готовой нотификации.
Что вы получите, обратившись к нам:
- экспертизу по вопросу: нужна ли нотификация на ваш товар;
- помощь в подготовке и оформлении документов;
- взаимодействие с ФСБ России и профильными органами;
- расчёт стоимости и контроль сроков;
- сопровождение до внесения в реестр официальной нотификации.
Наша команда работает с 2012 года и имеет опыт в оформлении разрешительных документов на оборудование с криптографическими элементами. Как получить нотификацию ФСБ? Обращайтесь в ЦС Гортест..
