Маркировка косметики

Обязательная маркировка косметики– это процесс размещения специального цифрового кода, который позволяет контролировать её перемещение на всех этапах оборота. Благодаря системе маркировки можно отследить путь товара от производства или импорта до конечного потребителя, исключив риск попадания на рынок фальсифицированной продукции.

Парфюмерно-косметическая продукция (ПКП) – это вещества или их смеси, предназначенные для нанесения:

• на кожу, волосы, ногти, губы, наружные половые органы;
• зубы, слизистую оболочку полости рта.

Основное назначение таких товаров:

1. Очищение, поддержание гигиены.
2. Улучшение внешнего вида.
3. Придание аромата, устранение неприятных запахов.
4. Уход, защита.

Перед тем как нанести маркировку, предприятия или ИП обязаны оформить документы, подтверждающие соответствие продуктов установленным требованиям. Без этих документов маркировка в системе «Честный знак» (далее – ЧЗ) невозможна, т.к. сведения о разрешительных документах вносятся в реестр.

Особенности маркировки косметики и бытовой химии

Прослеживаемость изделий хим. отрасли осуществляется с помощью кодов Data Matrix, которые содержат уникальную информацию о продукции. Это позволяет отслеживать весь путь товара от производителя или импортёра до момента его продажи конечному покупателю.

Как проходит процесс:

1. Получение кодов. Производители, импортёры запрашивают уникальные коды в системе ЧЗ.
2. Нанесение кодов на упаковку. Информация наносится в виде двухмерного кода Data Matrix на каждую единицу продукции.
3. Передача сведений в систему. На всех этапах движения товара информация о нем фиксируется в ЧЗ, включая данные о продаже или выводе из оборота.

Система помогает защитить рынок от нелегальной продукции, повысить доверие потребителей к качеству изделий.

Варианты размещения кода:

1. На потребительской упаковке (флаконах, банках, коробках).
2. На этикетке или стикере, если упаковка не позволяет нанести код напрямую.
3. На термоусадочной плёнке, если изделие запечатано таким способом.

Основное требование – чёткость и доступность кода для сканирования на всех этапах товарооборота.

Обязанность по маркировка косметики Честный знак распространяется на всех участников оборота:

1. Производителями, которые наносят коды на этапе выпуска продукции.
2. Импортёрами, маркирующими товар перед ввозом в Россию.
3. Дистрибьюторами, оптовыми продавцами, которые фиксируют передачу маркированных изделий.
4. Розничными магазинами, передающими данные о сбыте в ЧЗ.

Каждый участник цепочки несёт ответственность за соблюдение требований.

Законодательная база

Обязательная маркировка косметики регламентируется нормативными актами:

1. ПП РФ № 887 от 31.05.2023 – устанавливает правила маркировки косметики и средств хозяйственной химии, требования к её идентификации и порядок внедрения системы мониторинга оборота изделий.
2. ПП РФ № 858 от 29.05.2023 – определяет этапы пилотного проекта, в ходе которого тестировались механизмы прослеживаемости товаров.

Данные документы определяют порядок, сроки введения процедуры и ответственность за нарушение установленных норм.

Какая косметика подлежит маркировке

С 2025 года в обязательном порядке процедура распространяется на ряд категорий косметической продукции. Этот процесс вводится постепенно, чтобы бизнес смог адаптироваться к новым требованиям.

Примечание. Для определения необходимости маркирования конкретного товара следует ориентироваться на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, которые указываются в декларациях или свидетельствах о гос. регистрации.

Ниже в таблице представлен список косметики и бытовой химии, подлежащих кодированию.

Не вся ПКП попадает под требования обязательной маркировки. Если хотя бы один из кодов (ТН ВЭД, ОКПД2) не совпадает с перечнем маркируемых изделий, процедура для них не требуется. Например:

1. Косметические карандаши (для глаз, губ, бровей).
2. Пробники и тестеры объёмом до 3 мл или 3 г, предназначенные не для продажи, а для ознакомления с товаром.
3. Товары, реализуемые на развес или разлив, такие как твёрдое мыло, продаваемое без упаковки.
4. Изделия, предназначенные для экспорта, если страна-импортёр не требует маркировки.
5. Образцы, используемые для исследований в лабораториях перед получением разрешительной документации.

Чтобы точно определить обязательность процесса, необходимо сверить коды с актуальным перечнем, опубликованным в ЧЗ.

Как подключиться к ЧЗ

Для работы с маркированными изделиями необходимо пройти регистрацию в ЧЗ, настроить учёт.

Этапы подключения:

1. Получение электронной подписи (ЭП).
2. Регистрация личного кабинета на официальном сайте ЧЗ.
3. Подключение оператора электронного документооборота (ЭДО).
4. Приобретение необходимого оборудования (2D-сканеров, принтеров для кодов).
5. Обучение сотрудников работе с системой.

После регистрации компании получают возможность заказывать коды, вносить данные в ЧЗ.

Этапы процедуры

Процесс проходит в несколько шагов:

1. Регистрация в ЧЗ.
2. Вступление в ассоциацию ГС1 РУС – получение идентификаторов изделий.
3. Получение штрих-кодов.
4. Заполнение карточек в каталоге.
5. Заказ, нанесение кодов на упаковку.

Только после выполнения всех этапов изделие может быть легально выпущено в оборот.

Расходы на маркировку включают несколько платежей:

1. Вступление в ГС1 РУС.
2. Оплату кодов.

Примечание. Регистрация в системе маркировки – бесплатно.

Дополнительно могут потребоваться расходы на оборудование, программное обеспечение.

Необходимые сведения

Компании необходимо подготовить документы:

1. Реквизиты компании – ИНН, ОГРН, юридический адрес.

2. Разрешительные документы, подтверждающие соблюдение ТР ТС 009/2011:

• свидетельство (СГР) – для солнцезащитных средств, антиперспирантов, отбеливающих кремов, иных товаров с особыми требованиями безопасности;

• декларация– для большинства хим. продуктов.

3. Описание продукции – состав, свойства, назначение.

4. ЭП.

Период действия кодов

Коды активны до момента продажи косметики:

1. Если товар реализован – код считается выведенным из оборота.
2. Если продукция возвращена – код может быть повторно введён в систему.
3. При списании или утилизации – код аннулируется.

Санкции за отсутствие или нарушение маркировки косметики

Несоблюдение законодательных норм приведет к административной или уголовной ответственности. Варианты последствий правонарушений согласно действующим статьям кодексов РФ представлены ниже в таблице.

Избегайте штрафов – доверьте дело экспертам! Процесс требует точного соблюдения правил, постоянного контроля. Ошибки в оформлении или пропуск сроков могут привести к финансовым санкциям.

Эксперты помогут вам:

1. Подготовить разрешительную документацию на средства.
2. Убедиться, что косметика подлежит маркировке Честный знак.
3. Зарегистрироваться в ЧЗ.
4. Получить, правильно нанести коды.
5. Организовать учёт маркированных товаров в соответствии с законодательством.

Не рискуйте продукцией и бизнесом! Обратитесь к профессионалам. Направляйте заявки!