Маркировка моторных масел Честным знаком — это процедура нанесения цифрового кода Data Matrix на каждую канистру, бочку или иную упаковку масла. Код связывает конкретную товарную единицу со сведениями на государственной платформе цифрового учета товаров.
«Честный Знак» обеспечивает прослеживаемость продукции на российском рынке. Система фиксирует ввод товара в оборот, передачу между организациями, розничную реализацию, иные основания выбытия.
При выпуске товара производитель или импортер наносит идентификационный код на упаковку, передает сведения оператору. При продаже код считывается кассой, товар выводится из оборота. Покупатель может проверить код через приложение системы, получить доступные сведения о продукции.
Основные правила установлены Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1683. Документ регулирует маркировку отдельных смазочных материалов, специальных автомобильных жидкостей.
СПРАВКА: перед началом маркировки товаров из области действия ТР ТС 030/2012 требуется пройти оценку соответствия. Техрегламент устанавливает нормы безопасности для масел, смазочных материалов, специальных технических жидкостей. ЦС «Гортест» помогает оформить декларацию, подготовить нормативно-техническую документацию, подключить маркировку в комплексном формате.
Для каких товаров обязательна маркировка смазочных материалов
Обязательная маркировка применяется не только к моторным маслам. Требования распространяются на предусмотренные ПП РФ № 1683 категории смазочных материалов, специальных автомобильных жидкостей. При идентификации учитывают наименование, характеристики, коды ТН ВЭД, ОКПД 2.
В перечень входят моторные, компрессорные, турбинные масла, отдельные трансмиссионные, гидравлические продукты, пластичные смазки, антифризы, тормозные жидкости, иные позиции при совпадении с установленными кодами.
СПРАВКА: не вся техническая химия автоматически подлежит цифровой идентификации. Если код ТН ВЭД, ОКПД 2 либо характеристики товара не соответствуют перечню, требования ПП РФ № 1683 на такую позицию не распространяются. Поэтому классификация проводится для каждого вида товара отдельно.
Кто обязан зарегистрироваться в системе «Честный Знак»
Зарегистрироваться требуется соответствующим участникам оборота продукции, которая входит в обязательный перечень. Требование касается:
- производителей из России;
- импортеров;
- оптовых поставщиков;
- розничных продавцов;
- интернет-магазинов;
- иных участников оборота в случаях, которые предусматривают правила.
Маркетплейс выполняет обязанности участника оборота в той мере, в которой конкретная модель работы подпадает под требования законодательства.
СПРАВКА: с 1 марта 2025 года действует обязательная регистрация участников. Заявление необходимо подать не позднее семи календарных дней со дня возникновения необходимости вести деятельность, связанную с вводом, оборотом либо выводом соответствующей продукции из оборота.
Как проходит регистрация масел в «Честном Знаке»
Регистрация масел в «Честном знаке» включает несколько последовательных действий:
- Оформляется УКЭП на руководителя организации или ИП.
- Проводится регистрация на государственной платформе цифрового учета товаров.
- Настраивается электронный документооборот.
- Для товарных позиций формируют карточки, получают GTIN.
- Через систему заказа получают коды Data Matrix.
- Наносят полученные коды из «Честного знака» на моторные масла.
- В системе фиксируют сведения о выпуске продукции в обращение.
Каждая товарная позиция требует корректного описания. Ошибка в коде ТН ВЭД, характеристиках или GTIN способна создать проблемы при заказе Data Matrix, вводе товара в оборот, последующей передаче сведений.
Какие документы необходимы для маркировки
Для подключения к работе с маркировкой потребуется идентификационная, регистрационная, товарная документация.
| Документ или сведения | Назначение |
| ИНН | Идентификация налогоплательщика |
| ОГРН / ОГРНИП | Подтверждение государственной регистрации |
| УКЭП | Авторизация, подписание электронных документов |
| Карточка организации | Заполнение сведений об участнике |
| Документы на продукцию, в т.ч. декларация по ТР ТС 030/2012 | подтверждение характеристик, легальности выпуска |
| Контракт для импорта | Подтверждение договорных отношений по зарубежной поставке |
Что входит в услугу по маркировке моторных масел
ЦС «Гортест» организует подключение бизнеса к системе с учетом особенностей конкретного ассортимента. Услуга может включать:
- проверку продукции на обязательность маркировки;
- консультацию по требованиям законодательства;
- регистрацию участника;
- настройку личного кабинета;
- подготовку товарных карточек;
- получение GTIN;
- заказ Data Matrix;
- подключение ЭДО;
- консультации по оборудованию для печати, считывания кодов;
- помощь при вводе товара в оборот;
- сопровождение после запуска.
При отсутствии разрешительной документации специалисты также помогут пройти декларирование по ТР ТС 030/2012. Такой формат позволяет закрыть вопросы оценки соответствия, подготовки технических документов и маркировки через одного исполнителя.
ВАЖНО: для проведения маркировки наличие декларации по ТР ТС 030/2012 обязательно. Без нее промаркировать товар невозможно.
Стоимость и сроки маркировочных процедур
Цена зависит от количества товарных позиций, объема масел, числа карточек, готовности УКЭП, наличия GTIN, ЭДО, декларации на товар. Учитывается уровень автоматизации предприятия, необходимость интеграции учетной программы, настройки оборудования.
Продолжительность подключения зависит от готовности компании, количества товарных позиций, состояния учетной инфраструктуры.
Основные рабочие этапы:
- регистрация — после подготовки УКЭП, исходных сведений (1–2 рабочих дня);
- подключение ЭДО — после выбора оператора, оформления доступа (1–3 рабочих дня);
- получение кодов — после корректного описания продукции (1 рабочий день);
- настройка обмена — после подключения учетной системы (2–5 рабочих дней);
- тестирование — перед полноценным запуском операций (1–2 рабочих дней).
СПРАВКА: нормативные сроки уже прошли основные переходные этапы. С 1 марта 2025 года участники оборота должны регистрироваться в системе. С 1 сентября 2025 года изготовители, импортеры наносят средства идентификации на товары из установленного перечня. С 1 апреля 2026 года применяется поэкземплярный учет. С этой даты сведения об отгрузке, приемке передают через ЭДО, данные о розничной продаже — через ККТ.
Для товарных остатков был предусмотрен отдельный переходный порядок. Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2136 установило дополнительный срок их маркировки до 31 марта 2026 года. С 1 апреля 2026 года описать такие товары, заказать для них коды, затем ввести остатки в оборот уже нельзя.
Типичные ошибки при маркировке моторных масел
Нарушения часто возникают еще до заказа Data Matrix. Основные причины:
- неверный код ТН ВЭД;
- неправильное описание товара;
- ошибки при получении GTIN;
- отсутствие настроенного ЭДО;
- заказ кодов не для той товарной позиции;
- неправильный ввод в оборот;
- повторное использование одного Data Matrix;
- расхождения между карточкой, разрешительными документами, фактическими характеристиками товара;
- несвоевременная передача сведений.
Как избежать проблем при проверках
До начала операций нужно сопоставить ассортимент с перечнем ПП РФ № 1683, проверить коды ТН ВЭД, ОКПД 2, декларации, карточки продукции. Учетная система должна корректно принимать и передавать сведения о каждом экземпляре товара. Использовать один идентификатор для других единиц продукции нельзя.
Ответственность за нарушение требований маркировки
Продажа товара без обязательного средства идентификации может стать основанием для административной ответственности. Размер санкции зависит от вида нарушения, статуса лица, обстоятельств дела.
За реализацию продукции без обязательной маркировки предусмотрены штрафы, в установленных законом случаях — конфискация товара. Отдельная ответственность предусмотрена за нарушение порядка передачи обязательных сведений в государственную систему.
До выпуска или продажи необходимо проверить актуальный состав обязанностей для конкретной категории. Нарушением может стать не только отсутствие Data Matrix, но также некорректное отражение операций с маркированным товаром.
Почему за проведением маркировки смазочных материалов обращаются в ЦС «Гортест»
Маркировка смазочных материалов требует правильной идентификации товара, получения разрешительных документов, регистрации в ГИС МТ, настройки электронного обмена. Ошибка на одном этапе способна заблокировать нормальную отгрузку или продажу товара.
ЦС «Гортест» сопровождает российскую и импортную продукцию. Специалисты помогают определить требования к конкретному ассортименту, оформить декларацию по ТР ТС 030/2012, подготовить документы, настроить взаимодействие с системой «Честный Знак».
Сопровождение продолжается после подключения. Эксперты помогают решать вопросы с карточками, кодами, ЭДО и вводом товара в оборот. Такой подход особенно удобен для компаний с большим количеством видов масел, специальных жидкостей, смазок.
Консультации бесплатные.
