Парфюмерия всегда была и остаётся важным элементом красоты и личного стиля. Она подчёркивает индивидуальность, создаёт настроение, воздействует на эмоции. Современный рынок предлагает широкий выбор форматов: от классических духов до ароматизированных лосьонов. Однако их законный выпуск невозможен без соблюдения обязательных регламентов, включая маркировку.
Что такое маркировка парфюмерии Честным знаком и зачем она необходима
С октября 2020 года, в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1957, идентификация парфюмерной продукции стала обязательной.
Маркировка — это система контроля за движением продукции от производителя к покупателю. В России QR-кодирование осуществляется через платформу «Честный знак».
Каждой единице товара присваивается уникальный код DataMatrix. Этот код включает идентификатор продукции (GTIN) и криптографическую подпись. Благодаря этому достигается защита от подделок, прозрачность цепочки поставок и контроль за соответствием стандартам.
Преимущества идентификации
Для потребителей:
- возможность проверить подлинность товара с помощью мобильного приложения «Честный знак»;
- защита от некачественных товаров;
- уверенность в легальном происхождении покупки.
Для бизнеса:
- снижение риска штрафов за нарушение законодательства;
- защита от контрафакта;
- упрощение контроля товарооборота.
Участники системы и их обязательства
Маркировка обязательна для всех, кто участвует в процессе оборота парфюмерной продукции. Это касается производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. Каждый из них несет ответственность за соблюдение требований системы.
Сведения в систему «Честный знак» вносит лицо, обозначенное как «Заявитель» в разрешительных документах. Эту роль выполняет производитель либо владелец продукции.
Какие виды парфюма подлежат QR — кодированию
В России обязательная маркировка через систему «Честный знак» распространяется на всю парфюмерную продукцию, включая товары, привезенные из-за рубежа. Согласно классификатору ОКПД 2 — 20.42.11 и ТН ВЭД ЕАЭС — 3303 00, обязательной идентификации подлежат:
- духи — концентрированные ароматы с насыщенным шлейфом.
- туалетная вода — легкие и свежие композиции для повседневного использования.
- парфюмерные спреи — ароматные жидкости в виде распылителей.
- одеколоны — бодрящие и освежающие запахи, часто используемые мужчинами.
- ароматические средства для тела — различные масляные и жидкие композиции с запахом.
Каждая единица товара, независимо от объема или упаковки, должна быть снабжена индивидуальным кодом идентификации. Это касается как маленьких миниатюр, так и крупных флаконов, представленных в магазинах.
Парфюм, не подлежащий маркировке
Исключения предусмотрены Постановлением Правительства РФ №1957. Не требуется QR-кодирование:
- тестеры и образцы до 3 мл;
- парфюмерию, предназначенную на экспорт;
- ароматы, выпущенные в рамках маркетинговых кампаний;
- продукцию, ввозимую по контракту комиссионного или агентского типа, не предназначенную для продажи;
- товары, закупленные для проведения испытаний;
- ароматы, закупка которых связана с обеспечением государственной тайны.
Сертификация и оценка соответствия перед маркировкой духов Честным знаком
Перед тем как нанести QR-код, необходимо подтвердить соответствие товара требованиям Технического регламента ТС 009. Сертификация осуществляется в форме декларирования. Для продукции, предназначенной для взрослых оформляется декларация о соответствии. При наличии наноматериалов или если продукция предназначена для детей, оформляется свидетельство о государственной регистрации.
Существуют две схемы сертификации:
- 3Д — срок действия декларации до 5 лет;
- 6Д — срок до 7 лет.
Независимо от схемы, образцы должны пройти испытания в аккредитованных лабораториях. На основании полученного протокола осуществляется регистрация декларации.
Процесс маркировки туалетной воды
Процесс внедрения маркировки в системе «Честный Знак» — это последовательная работа, требующая точности и соблюдения установленных правил.
Всё начинается с регистрации. Для получения доступа оформляется личный кабинет на платформе, вход в который осуществляется с помощью квалифицированной электронной подписи. Это создаёт основу для дальнейших шагов.
Затем создаётся карточка товара в национальном каталоге. В неё вносятся ключевые параметры продукции — состав, артикул, объём и другие характеристики, необходимые для однозначной идентификации.
Следующий этап — получение кодов DataMatrix. На каждую единицу товара запрашивается уникальный код, обеспечивающий прослеживаемость движения продукции на всех этапах.
Для нанесения и считывания кодов требуется соответствующее оборудование: принтеры для этикеток, сканеры, кассовые аппараты. Также используется программное обеспечение, обеспечивающее корректную работу с кодами и документацией.
С 2022 года в обороте товаров действует обязательный электронный документооборот. Информация о продаже или выбытии продукции передаётся в систему автоматически через кассу либо вручную, при необходимости.
С ноября 2024 года контроль кодов при расчётах стал обязательным в режиме онлайн. А с марта 2025 года для небольших предприятий, а с мая — для сетевого ритейла — появилась возможность проверять коды офлайн, без подключения к интернету.
Финансовая сторона внедрения включает несколько пунктов: вступление в ассоциацию ГС1 РУС, оплату кодов маркировки, приобретение необходимого оборудования, программных решений и электронной подписи.
Важно учитывать: если коды не активированы в течение 350 дней, они подлежат аннулированию. Их стоимость варьируется в зависимости от метода получения и области использования.
Требования к идентификации духов
Маркировка должна быть чёткой, легко считываемой, нанесённой на упаковку или сам товар. Нельзя использовать повреждённые, размытые или неактивированные коды. При утере или порче кода требуется перемаркировка. Код списывается при его окончательном выводе из оборота или уничтожении.
Штрафы за нарушение правил маркировки
За отсутствие маркировки или нарушение правил предусмотрены административные и уголовные санкции:
- статья 15.12 КоАП — штрафы за оборот продукции без QR-кода.
- статья 171.1 УК РФ — уголовная ответственность за сбыт немаркированных товаров.
Также возможно изъятие продукции, блокировка операций и отстранение должностных лиц.
Необходимые документы
Для начала работы потребуются:
- заявление на выпуск УКЭП;
- регистрационные документы организации (устав, ОГРН, свидетельство о постановке на учет);
- паспорт и СНИЛС руководителя;
- данные о товаре для создания карточки в каталоге.
Помощь в организации маркировки туалетной воды Честным знаком
Подключение к системе и получение всех необходимых разрешений удобно реализовать через профильные сертификационные организации. Такие центры проводят регистрацию в государственной платформе, обеспечивают оформление деклараций о соответствии и помогают подготовить техническую документацию.
Например, ЦС «ГОРТЕСТ» предлагает услуги по оценке безопасности, подготовке документов, выпуску электронной подписи, подключению к ЭДО и запуску процедуры QR-кодирования в рамках действующих требований. Также возможна техническая поддержка при выборе оборудования и настройке учётных систем.
Обращение к аккредитованному центру позволяет последовательно выстроить процесс и минимизировать ошибки при вводе продукции в оборот.
