Сертификация принтеров

Сертификат на принтеры, как и декларация – обязательные документы, требуемые для подтверждения безопасности техники для пользователей, соответствия нормам технических регламентов (ТР ТС/ЕАЭС).

Принтер – это устройство, используемое для вывода информации на бумагу или другие носители данных. Его используют для печати текстовых документов, изображений, фотографий, этикеток, других материалов. Существуют различные типы принтеров, такие как струйные, лазерные, матричные, светодиодные. По назначению принтеры бывают офисные, бытовые, промышленные.

Независимо от типа, технологии печати, сферы применения оргтехники, производителям (импортерам) до начала выпуска в оборот нужно оформить сертификаты, декларации для доказательства соответствия установленным требованиям.

Какие принтеры подлежат сертификации

Сертификация принтеров проводится перед выпуском техники в обращение на территории Евразийского экономического союза. Требования распространяются как на отдельные печатающие устройства, так и на многофункциональное оборудование, совмещающее функции печати, сканирования и копирования сведений.

Под действие процедур подтверждения соответствия попадают модели принтеров:

• лазерные;
• струйные;
• матричные устройства;
• многофункциональные устройства (МФУ);
• широкоформатные модели;
• термопринтеры;
• сетевые устройства печати;
• промышленное печатное оборудование.

Обязательная оценка соответствия требуется для большинства моделей, подключаемых к электрической сети и используемых в офисах, организациях либо в бытовых условиях. В зависимости от конструкции и технических характеристик оформляется сертификат на принтер или декларация в рамках действующих технических регламентов ЕАЭС.

Во время испытаний оценивают параметры изделий:

• электрическая безопасность;
• устойчивость к внешним воздействиям; 
• электромагнитная совместимость;
• другие критерии по нормам ТР ТС.

Перед началом оформления рекомендуется провести идентификацию оборудования, поскольку для разных категорий техники могут применяться различные схемы подтверждения соответствия и состав разрешительных документов.

Требуется ли декларация связи на технику

Современная оргтехника подлежит не только сертификации по требованиям ТР ТС. Если устройство выполняет не только функции печати, но и передает данные через телекоммуникационные интерфейсы, дополнительно может потребоваться декларация связи.

С 1 марта 2026 года вступают в силу положения Постановления Правительства РФ № 1667, которые затрагивают отдельные категории приборов, подключаемого к сетям передачи данных. Новые требования распространяются на принтеры и МФУ, оснащенные модулями Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet, а также другими средствами обмена информацией.

В подобных случаях декларирование принтеров проводится и в рамках законодательства в области связи. При этом декларация связи оформляется отдельно на каждую модель устройства.

Дополнительная оценка подтверждает, что оборудование корректно взаимодействует с сетями связи и соответствует установленным требованиям к средствам передачи данных. Основанием для регистрации документа служат испытания образцов в аккредитованной лаборатории.

Получить декларации связи нужно для следующих видов техники:

• сетевых принтеров;
• многофункциональных устройств с Wi-Fi;
• оборудования с Bluetooth-модулями;
• устройств с Ethernet-подключением;
• техники с возможностью удаленного управления через сеть.

При отсутствии обязательных документов возможны сложности при ввозе продукции, размещении карточек на маркетплейсах, поставках в торговые сети и государственные организации. Также нарушение требований законодательства способно повлечь административную ответственность и запрет на обращение приборов на рынке. Поэтому при выводе новых моделей на рынок важно заранее определить, требуется ли для конкретного устройства декларация связи .

Как проходит сертификация принтеров

Торговля в ЕАЭС (Евразийском экономическом/Таможенном Союзе) указанной техники без оформления разрешительных документов, необходимых для легальной деятельности, грозит штрафами, размеры которых устанавливает КоАП РФ, прочими юридическими последствиями (изъятие продукции, приостановка производства на срок до 90 дней).

По этой причине предпринимателям нужны обязательные сертификаты, которые оформляются на бытовые принтеры для компьютеров с питанием от электросети после испытаний по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011.

Первый техрегламент контролирует электробезопасность устройств, работа которых осуществляется при подключении к сети под напряжением 50-1000 В (низковольтные приборы). ТР ТС 020/2011 действует в отношении контроля электромагнитных показателей техники.

Внимание! Сертификация принтеров проходит только по ТР ТС 020/2011, если устройство работает от аккумулятора или батарей. 

Изделия подлежат испытаниям по следующим показателям обозначенных регламентов:

• изоляционная защита;
• отсутствие рисков электрического характера (удар током, короткие замыкания и др.);
• стойкость принтера к перегреву, ударной нагрузке, иным внешним воздействиям;
• износостойкость, стойкость к коррозии;
• устойчивость к экстремальным температурам, влаге, электромагнитным помехам;
• способность устройства работать, не генерируя помех для других электроприборов;
• особенности конструкции принтера, прочность корпуса, соединений;
• иные параметры.

При оформлении сертификата используются схемы: 1с (на серию изделий), 3с (единичную поставку/партию устройств), 4с (отдельное штучное изделие).

Также потребуется декларация на принтеры и прочую компьютерную технику, после проверки по ТР ЕАЭС 037/2016 в части контроля содержания опасных веществ в оборудовании.

Декларация оформляется после оценочных процедур по схемам 1д, 3д – для серии принтеров, схемы 2д, 4д используют при декларировании партии. Документ оформляется, если в принтере отсутствуют опасные вещества или содержатся в предельно допустимых нормах.

Справка! По решению заявителя декларирование оборудования можно заменить оформлением сертификата.

Промышленные принтеры, например, относящиеся к типографскому оборудованию, в обязательном порядке проходят декларирование по ТР ТС 010/2011 (действует в отношении промышленной техники) и ТР ТС 020/2011.

Декларация регистрируется предпринимателем после успешного декларирования по схемам 1д, 3д, 5д, 6д для серии принтеров, 2д, 4д – для партии техники. Декларирование по схемам 3д, 4д, 5д, 6д подразумевают проведение испытаний только в лабораториях, имеющих аккредитацию.

Полученные в ходе испытаний значения записываются в протоколы (ПИ), на их основании оформляются декларации и сертификаты.

Преимущества добровольной сертификации оргтехники

После декларирования принтеров и оформления сертификатов по ТР ТС предприниматели вправе дополнительно подтвердить их качество посредством сертификации в добровольных системах РФ.

Многие предприниматели предпочитают получить добровольный сертификат, так как добровольная сертификация предоставляет ряд преимуществ для бизнеса:

• укрепление репутации, повышение узнаваемости бренда;
• повышение шансов на участие в конкурсных процедурах закупки (включая госзаказы);
• расширение географии сбыта, рост продаж, доходов компании;
• лояльность потребителя, доверие к качеству техники;
• решение иных задач в рамках маркетинговой стратегии предприятия.

Процедура заключается в подтверждении соответствия определенных характеристик устройства требования тех. документации производителя (ГОСТ, Тех. условия).

Справка! ТУ составляются при отсутствии подходящего стандарта, либо по решению изготовителя дополнить требования к изделию, указанные в ГОСТе.

Предприниматель может не только оформить сертификат на принтеры, но и сертифицировать производство. Сертификация СМК по стандарту ИСО позволяет оптимизировать производство, обеспечить выпуск качественной техники.

Добровольные сертификаты действуют 3 года.

Документы для сертификации и декларирования принтеров

Для получения сертификата / декларации от заявителя потребуется перечень документов:

• заявка с регистрационными данными компании;
• сведения о заявленной технике с указанием кода по номенклатуре ТН ВЭД;
• ГОСТ или ТУ, применяемые производителем РФ;
• паспорт качества;
• инструкции по эксплуатации, руководства;
• договор на поставку партии с инвойсом (счетом-фактурой), транспортной и прочей сопроводительной документацией – для импорта.

Для испытаний отбираются образцы. Чтобы ввезти для тестирований в РФ образцы импортных товаров, потребуется ГТД, письмо на ввоз от лаборатории.

Порядок сертификационных работ

Чтобы пройти сертификацию принтеров, потребуются следующие действия:

• экспертиза документов предприятия;
• отбор образцов техники с последующими тестированиями в лабораторных условиях;
• запись результатов в ПИ;
• при положительных ПИ – оформление сертификата / декларации.

После проведения сертификации на изделие (упаковку, сопроводительную документацию) наносится маркировка «ЕАС» (знак обращения в странах ЕАЭС).

Декларирование выполняет заявитель сам. Чтобы зарегистрировать декларацию, нужно создать кабинет на сайте ФСА (Росаккредитации) и получить ЭЦП (электронную цифровую подпись). Сертификаты оформляют и регистрируют органы, имеющие соответствующую компетентность и аккредитацию в ФСА.

Чтобы получить помощь в сертификации в Москве, обращайтесь в центр «Гортест». Цены на сертификат на принтеры – от 45 000 рублей, сроки получения – 4 недели. Цены на оформление декларации составляют от 16 000 рублей, сроки – 5 раб. дней. Консультации предоставляются бесплатно, обращайтесь.

Какие сведения нужны для сертификации принтеров

Заявителю необходимо подготовить комплект материалов. Для оформления сертификата либо декларации на принтер обычно предоставляются:

• заявка на проведение работ;
• регистрационные данные компании-заявителя;
• ИНН, ОГРН и реквизиты организации;
• описание устройства с указанием технических характеристик;
• технический паспорт;
• руководство пользователя;
• инструкция на русском языке;
• сведения о производителе;
• нормативная документация на продукцию;
• контракт, инвойс или иные документы на поставку образцов для импортного оборудования.

Для российских изготовителей дополнительно используется нормативно-техническая база предприятия. Производство может осуществляться по ГОСТ, техническим условиям либо иным внутренним стандартам организации.

Сколько стоит сертификация принтеров

Стоимость оформления рассчитывается индивидуально. На итоговую цену влияют несколько факторов:

• вид разрешительного акта;
• необходимость регистрации декларации либо сертификата соответствия;
• количество технических регламентов, под требования которых подпадает оборудование;
• наличие встроенных модулей Wi-Fi, Bluetooth или иных средств передачи данных;
• необходимость получения разрешений в сфере связи;
• выбранная схема подтверждения соответствия;
• число моделей, включаемых в один сертификат;
• наличие ранее подготовленной технической документации.

Дополнительные расходы возникнут при необходимости оформления декларации связи.

Снизить затраты позволяет наличие готового комплекта сведений. Например, если у производителя уже подготовлены технические условия, эксплуатационные материалы на русском языке, действующие протоколы испытаний. Тогда объем подготовительных работ сокращается. 

Справка. Оформление сертификата на линейку однотипных устройств выгоднее, чем проведение процедуры отдельно для каждой модели.

Сроки оформления сертификата

В среднем сертификат ТР ТС оформляется в течение 3–4 недель с момента предоставления полного комплекта сведений, информации и образцов продукции для испытаний. В этот период проводится идентификация устройства, лабораторная проверка, подготовка протоколов и регистрация разрешительного документа.

Если для оборудования требуется оформление документов в области связи, сроки увеличиваются. Декларация связи или сертификат  обычно оформляются в течение 1,5–2 месяцев. Это связано с проведением дополнительных исследований.

Отсутствие технического описания, эксплуатационных материалов, сведений о производителе либо необходимость доработки документации влияет на общую продолжительность процедуры.

Сертификация импортных принтеров

При ввозе печатных моделей из Китая, Южной Кореи, Японии, стран Европы и других государств необходимо заранее оформить комплект разрешительных документов, подтверждающих соответствие установленным требованиям. Без прохождения обязательных процедур реализация продукции на территории стран ЕАЭС невозможна.

Для большинства моделей требуется сертификация по ТР ЕАЭС, регулирующим безопасность низковольтного оборудования и электромагнитную совместимость технических устройств. Если оно оснащено модулями Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet либо иными средствами передачи данных, дополнительно оформляется декларация связи.

При таможенном оформлении импортер предоставляет пакет документов, который обычно включает:

• внешнеторговый контракт со спецификацией;
• инвойс (счет-фактуру);
• упаковочный лист;
• сведения о производителе;
• техническое описание устройства;
• руководство пользователя;
• документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Отсутствие обязательных разрешений может привести к задержке груза на таможне, отказу в выпуске товара в обращение, а также проблемам при дальнейшей продаже через маркетплейсы, розничные сети и корпоративные каналы поставок.

Чтобы сократить сроки оформления, рекомендуется подготовить технические данные до начала поставки. Это позволит заранее пройти необходимые