Сертификат на сканеры является обязательным документом, который оформляют производители (импортеры) для легальной деятельности в Таможенном/Евразийском экономическом союзе (ТС/ЕАЭС). Также к одной из обязательных форм оценки соответствия относится декларирование.
Сканер – это устройство, которое используется для сканирования документов, изображений и создания их цифровой копии. Существуют разные виды устройств: ручные, планшетные, страничные (протяжные), проекционные, барабанные, слайд-сканеры. Также существуют сканеры для чтения штрих-кодов.
Независимо от типа, сканирующие устройства в обязательном порядке подлежат оформлению разрешительной документации по техническим регламентам (ТР ТС/ ЕАЭС).
За отсутствие разрешительных документов предусмотрена ответственность по КоАП РФ.
Особенности сертификации сканеров
Компьютерная техника, принтеры, сканеры, многофункциональные устройства с питанием от электросети подлежат обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011 для оценки электрической безопасности и по ТР ТС 020/2011 в части проверки устойчивости к воздействию электромагнитных колебаний.
Переносные сканеры, работа которых осуществляется за счет аккумулятора или батареи, подлежат сертификации только по ТР ТС 020/2011.
Кроме сертификации сканеров, проводится декларирование по ТР ЕАЭС 037/2016, чтобы оценить содержание в оборудовании ртути, кадмия, свинца и других опасных веществ.
Сертификат оформляется после оценочных мероприятий, которые проводятся по схемам: 1с – для серии, 3с, 4с – единичных партий/ изделий соответственно. Декларирование проводится по схемам 1д, 3д – в отношении серийного выпуска, 2д, 4д – для партий и отдельных штучных экземпляров.
По решению заявителя вместо декларирования можно оформить общий сертификат, в котором будут указаны все ТР ТС/ЕАЭС.
Как оформить сертификат на сканеры
Оборудование должно соответствовать нормам, установленным ТР ТС. Чтобы подтвердить соответствие, проводят испытания по следующим показателям:
- электробезопасность (изоляционная защита, отсутствие опасности удара пользователя током);
- уязвимость к воздействию электромагнитных излучений, совместимость с другими устройствами;
- устойчивость к ударной нагрузке, износу, механическим, иным воздействиям извне;
- защита от попадания влаги и пыли;
- способность функционирования при высокой температуре;
- отсутствие токсичных веществ, прочие показатели.
Полученные во время испытаний показатели записываются в протоколах, на основании которых оформляются документы. Декларирование сканеров и сертификация считаются пройденными успешно при соответствии установленным нормам.
Срок действия деклараций / сертификатов не превышает 5 лет.
Устройства, предназначенные для печати, передачи, сканирования данных, относятся к радиоэлектронным средствам (РЭС). Для участников ВЭД, которые занимаются экспортом / импортом таких устройств, установлен разрешительный режим. Это значит, что для ввоза / вывоза необходимо получить специальные разрешения – лицензию Минпромторга, если изделие включено в реестр Роскомнадзора, или Заключение РЧЦ, свидетельствующее о соответствии характеристик РЭС требованиям ГКРЧ (госкомиссии по радиочастотам).
Устройства, выполняющие функции шифрования данных, могут быть ввезены в ЕАЭС на основании нотификации ФСБ. Для обеспечения защищенности информации в целях выполнения требований гос. безопасности оформляется Заключение ФСТЭК.
Зачем нужен добровольный сертификат
После завершения процедуры обязательной оценки, оформления обязательных разрешительных документов по ТР ТС/ЕАЭС предприниматели часто дополнительно оформляют сертификат на сканеры по отдельным, отличительным показателям из ГОСТу или ТУ изготовителя. Тех. условия разрабатываются при отсутствии подходящего стандарта, потребности производителя в дополнении требований к оборудованию, установленных в ГОСТе.
Предприниматель может проверить различные показатели продукции, которых нет в ТР ТС, например:
- качество изображения (разрешение сканирования, цветопередача, точность передачи цветов и тонов);
- скорость сканирования;
- совместимость сканирующего оборудования с различными операционными системами и программным обеспечением;
- функциональные возможности и другое.
Положительные стороны добровольной сертификации:
- независимое подтверждение определенных характеристик изделия;
- повышение доверия к качеству товара со стороны контрагентов;
- получение преимуществ в торговле, в т.ч. в гос. закупках, коммерческих тендерах;
- создание имиджа компании и др.
Производители могут получить сертификат ИСО на СМК, внедренную и сертифицированную согласно критериям ИСО 9001.
Добровольные сертификаты действуют только в России не больше, чем 3 года.
Что требуется для сертификации сканирующих устройств
Чтобы реализовать декларирование, пройти сертификацию сканеров с помощью центра «Гортест», нужно подготовить комплект документации:
- заявление на осуществление проверки;
- копии ОГРН, ИНН компании, выписка из ЕГР;
- от отечественного производителя — ГОСТ или тех. условия на производство, а также договор аренды на производственное помещение;
- инструкции, руководства по эксплуатации, тех. паспорт;
- контракт на поставку ограниченной партии оборудования, в т.ч. импортного, прочая сопроводительная документация (ГТД, инвойс, т.п.).
Перечень требуемых материалов определяется с учетом схемы оценки, требований техрегламентов.
Порядок оформления разрешительных документов
Получение сертификата, принятие декларации допускается после реализации комплекса проверок:
- Анализа документов предприятия.
- Контроля состояния производства (при сертификации / декларировании серии сканеров).
- Лабораторных тестов с записью результатов в протоколах.
Далее производится оформление документов, их регистрация в реестре.
Сертификат выдает орган, аккредитованный ФСА. Один раз в год проводится инспекционный контроль безопасности продукции и условий производства. При оформлении декларации данная проверка не проводится – ответственность за качество изделий лежит на производителе.
Декларацию регистрирует производитель (импортер). Для этого нужно получить ЭЦП (электронную подпись).
Ошибки, допущенные при отсутствии опыта, приводят к отказу в регистрации документов, штрафам. Чтобы их избежать, делегируйте процедуру оценки экспертам центра сертификации «Гортест». Цена на сертификат на сканеры – от 45 000 рублей, срок оформления – 4 недели. Стоимость оформления декларации – от 16 000 рублей, срок оформления – 5 раб. дней. Консультируем бесплатно, обращайтесь.
