Терминал (ТН ВЭД 8470) – это электронное устройство, с помощью которого можно выполнять разные операции. Данные устройства используют в банках, магазинах, на вокзалах и в аэропортах, в государственных учреждениях и во многих других местах.
Как и любые электроприборы, терминалы должны быть безопасными и качественными, чтобы не причинять вреда. Для этого у них обязательно должен быть полный комплект документов, подтверждающих их надежность и безопасность.
Обязательная сертификация терминалов (нормативные документы и типы оценки соответствия)
Для законного производства и реализации электронных устройств необходимо соблюдать требования технических регламентов (ТР ТС):
- Сертификат по ТР ТС 004 и ТР ТС 020:
- оформляется на основании лабораторных экспертиз;
- срок действия разрешения для серийного производства может составлять 1, 3 или 5 лет, это зависит от выбранной схемы и пожеланий заявителя;
- если продукция выпускается серийно более года, необходимо проходить ежегодный инспекционный контроль, включающий повторную оценку надежности и безопасности изделия;
- при выдаче сертификата на партию изделия документ имеет бессрочный характер и не нуждается в ежегодной проверке.
- Декларирование по ТР ТС 037. Устройства также попадают под нормы регламента ТР ТС 037, где форма подтверждения — декларация:
- оформляется на срок до 5 лет;
- инспекционный контроль не требуется;
- для оформления разрешения необходим протокол экспертиз, который может быть получен как в добровольно аккредитованной лаборатории, так и в лаборатории, с регистрацией в ФСА.
На оборудование требуется наличие следующей документации:
- Стандарты на производство ГОСТ или разработанные Технические условия (ТУ).
- Руководство по эксплуатации, которое объясняет правила безопасного и точного применения устройства.
- Паспорт изделия, содержащий основные характеристики и сведения о продукции.
Важно: отсутствие обязательных документов может повлечь за собой административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Требуется ли декларация связи на терминалы
Современные терминалы используются не только для приема платежей и обработки информации, но и для постоянного обмена данными через телекоммуникационные сети. Многие модели оснащаются Wi-Fi, Bluetooth, GSM, LTE, NFC и другими каналами передачи информации. По этой причине для отдельных категорий оборудования может потребоваться не только оценка соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС, но и оформление документов в сфере связи.
С 1 марта 2026 года начинают действовать положения Постановления Правительства РФ № 1667, устанавливающие дополнительные требования к отдельным видам технических средств. Значит для устройств с функциями передачи данных потребуется оформление декларации связи.
Такой документ подтверждает, что оборудование соответствует установленным требованиям в области функционирования сетей связи и не оказывает негативного воздействия на телекоммуникационную инфраструктуру. При этом сертификат, декларация на терминал или иные разрешительные документы, полученные по техническим регламентам ЕАЭС, не заменяют декларацию по ПП РФ № 1667. Документация оформляется отдельно на каждую модель оборудования. Даже при незначительных изменениях аппаратной платформы, программного обеспечения или состава беспроводных модулей может потребоваться регистрация нового документа.
Дополнительные требования распространяются на:
- POS-терминалы;
- платежные терминалы;
- техника самообслуживания;
- устройства с Wi-Fi;
- оборудование с Bluetooth;
- модели с GSM и LTE-модулями;
- электронные комплексы приема платежей;
- автоматизированные системы обслуживания клиентов.
Отсутствие декларации связи способно привести к существенным ограничениям при ведении бизнеса. Среди наиболее распространенных последствий:
- запрет реализации продукции;
- сложности при таможенном оформлении;
- блокировка карточек товаров на маркетплейсах;
- административные штрафы;
- отказ крупных заказчиков от закупки оборудования;
- ограничения при поставках на объекты с повышенными требованиями к безопасности.
Поэтому еще до начала поставок рекомендуется определить полный перечень обязательных документов, своевременно пройти все предусмотренные процедуры подтверждения соответствия.
Лабораторные экспертизы образцов
Для подтверждения безопасности и качества продукции образцы проходят комплексные лабораторные испытания. Перечень проверяемых параметров определяется соответствующими техническими регламентами и стандартами и включает следующие основные показатели:
- Защита от поражения электрическим током – проверяется, насколько изделие безопасно для пользователей при эксплуатации сервера.
- Эффективность заземления – оценивается правильность и надежность системы заземления.
- Износоустойчивость – тестируется способность устройства сохранять работоспособность при длительном использовании.
- Защита от попадания воды и влагостойкость – проверяется, как изделие реагирует на воздействие влаги и воды.
- Сопротивление изоляции и электрическая прочность – оценивается качество изоляционных материалов и их способность выдерживать рабочие напряжения.
- Стойкость к температурным воздействиям – проверяется, как устройство работает при высоких и низких температурах.
- Другие параметры, предусмотренные регламентами и стандартами, включая механическую прочность, устойчивость к вибрации, безопасность элементов управления и др.
По завершении всех проверок лаборатория составляет протокол испытаний, который фиксирует данные экспертизы. На основании этого протокола далее оформляется разрешительная документация, подтверждающая безопасность и качество продукции для законного вывода на рынок.
Документы для сертификации
Для оформления заявителю нужно подготовить и предоставить ряд документов. Сначала заполняется заявка в сертификационный центр. Также необходимы учредительные документы компании: выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН.
На продукцию, изготовленную в РФ, требуется нормативно-техническая документация — ГОСТ или ТУ, если продукция отличается от стандартов. На сам терминал или устройство нужно иметь руководство по эксплуатации и паспорт изделия.
Если производство находится в России, необходимо предоставить подтверждение права на помещение — договор аренды или свидетельство о собственности. Для импортируемых изделий нужны таможенные документы, такие как ГТД, и договор уполномоченного лица.
Если каких-то документов нет, эксперты центра помогают их оформить, по требованиям законодательства.
Сколько стоит сертификация терминалов
Стоимость оформления разрешительной документации рассчитывается индивидуально после анализа технических характеристик аппаратов. Цена зависит от назначения устройства, его функциональных возможностей и перечня обязательных исследований. Перед началом работ специалисты определяют, требуется ли на конкретную модель сертификат на терминал.
На итоговую стоимость влияют следующие факторы:
- тип изделия;
- технические характеристики товара;
- схема подтверждения соответствия (партия или серийный выпуск);
- количество моделей, включенных в заявку;
- необходимость проведения лабораторных испытаний;
- наличие нормативно-технической документации;
- происхождение продукции;
- потребность в оформлении дополнительных разрешений.
Для партии товаров затраты обычно ниже, поскольку отсутствует необходимость анализа производства. При серийном выпуске объем проверочных мероприятий увеличивается, что отражается на стоимости работ.
Если продукция оснащена беспроводными модулями Wi-Fi, Bluetooth, 4G или 5G, дополнительно может потребоваться оформление декларации по ПП РФ № 1667. В этом случае перечень процедур расширяется, поскольку требуется подтверждение соответствия требованиям в области телекоммуникаций.
Также на стоимость влияет количество модификаций оборудования. Если модели отличаются конструкцией, программным обеспечением или функциональными возможностями, могут потребоваться отдельные испытания и самостоятельные комплекты разрешительной документации.
При наличии полного комплекта технических материалов и ранее подготовленных документов сроки и расходы на оформление часто удается сократить. Значит итоговая стоимость работ рассчитывается индивидуально, поскольку сертификация терминалов может предусматривать различные схемы оценки соответствия и объемы работ.
Сроки оформления сертификата
Продолжительность оформления декларации, с ертификата соответствия на терминалы определяется с учетом выбранной схемы подтверждения соответствия, особенностей оборудования, полноты предоставляемого комплекта документов.
Средние сроки получения разрешительной документации приведены ниже.
| Вид документа | Ориентировочный срок |
| Декларация | до 14 рабочих дней |
| Сертификат | от 2 до 4 недель |
| Декларация связи | от 1,5 до 2 недель |
Отсчет сроков начинается после передачи полного пакета документов и необходимых образцов продукции для проведения исследований.
Для оборудования с функциями передачи данных сроки могут увеличиваться при необходимости дополнительных проверок в области связи. Чтобы ускорить процедуру сертификации или декларирования терминалов , рекомендуется заранее подготовить техническое описание, эксплуатационную документацию и сведения о встроенных модулях передачи информации.
Этапы сертификации терминалов
Процесс оформления состоит из нескольких этапов:
- Заполнение заявки: заявка содержит информацию о продукции, организации и необходимых документах для проверки.
- Предоставление пакета документов: заявитель предоставляет полный комплект документов, включая учредительные документы, нормативно-техническую документацию и другие.
- Анализ производства: эксперты центра проводят проверку производственных процессов. Оценивается соответствие оборудования, материалов и технологических процессов установленным стандартам.
- Отбор образцов: из производимой партии отбираются образцы продукции, которые будут проходить лабораторные экспертизы.
- Испытания продукции: в лаборатории проводятся необходимые тестирования, предусмотренные стандартами и регламентами.
- Составление протокола: после успешного завершения экспертиз оформляется протокол, в котором фиксируются все результаты.
- Оформление документа: на основании протокола оформляется разрешение по установленным требованиям.
- Внесение в реестр ФСА и передача оригинала заказчику: полученное разрешение заносится в реестр, а оригинал передается заказчику для законного вывода продукции на рынок.
Процедура оформления регулируются законодательством.
Добровольная сертификация терминалов
После того как компания оформила все обязательные разрешения, она может по желанию получить добровольный сертификат на терминал.
Нюансы добровольной оценки:
- Для получения сертификата устройство проходит лабораторные испытания, чтобы проверить необходимые показатели.
- Какие именно показатели проверять — решает сама компания, ориентируясь на ГОСТ или свои ТУ. Можно выбрать то, что важно для продукта и клиентов.
- Сертификат действует до трёх лет.
- Он действует только в России.
Зачем это нужно бизнесу:
- Клиенты доверяют больше — сертификат показывает, что устройство обладает высоким качеством.
- Выделяет компанию среди конкурентов — наличие документа делает продукцию привлекательнее.
- Помогает в продажах и маркетинге — на изделие наноситься соответствующий знак качества.
Добровольный сертификат — это способ показать, что ваша продукция надежная и следует дополнительным стандартам качества.
Как получить сертификат на терминал
Оформление разрешительной документации требует знания нормативов и требований технических регламентов. Чтобы сделать процесс простым и безопасным, обратитесь к опытным экспертам центра ГОРТЕСТ.
Мы поможем на каждом этапе:
- оформим обязательные и добровольные сертификаты;
- подготовим и разработаем всю необходимую техническую документацию;
- обеспечим сопровождение процедуры до получения готового разрешения.
Работаем в Москве и по всей России, обеспечивая профессиональную поддержку для предприятий.
Заполняйте заявки на сайте.
