Сертификация смазок — это подтверждение соответствия смазочных составов ГОСТу или ТУ. Декларация на смазки — обязательный документ по ТР ТС 030/2012. Этот техрегламент устанавливает нормы безопасности, правила оценки соответствия, требования к маркировке, условия выпуска на рынок Евразийского экономического союза.
СПРАВКА. Смазка — это нефтяной либо синтетический продукт на основе базовых масел с присадками.
Под обязательное декларирование подпадают следующие виды:
1. Смазочные материалы, в том числе:
- масла для моторных агрегатов;
- трансмиссионные масла;
- гидравлические, индустриальные, компрессорные;
- турбинные, антикоррозионные, электроизоляционные;
- базовые масла.
- пластичные смазки;
2. Специальные жидкости:
- охлаждающие составы;
- тормозные жидкости.
3. Отработанные нефтяные продукты.
ВАЖНО. Отсутствие обязательной декларации для нарушителя чревато ответственностью. Статья 14.45 КоАП — штраф до 300 000 руб. для юридических лиц, конфискация товара. Для должностных лиц — 20 000–40 000 руб. Статья 14.43 КоАП — до 600 000 руб., повторное нарушение — приостановка деятельности до 3 месяцев.
Зачем нужна декларация на смазки
Декларация на смазки подтверждает соответствие продукции требованиям ТР ТС 030/2012. Документ необходим до выпуска на рынок ЕАЭС, до начала продажи, прохождения таможенного контроля, производства.
Процедура обеспечивает контроль физико-химических параметров, устойчивости к нагрузкам, термостойкости, отсутствия вредных компонентов. Подтверждение гарантирует, что смазочные материалы соответствуют санитарным нормам, экологическим требованиям, установленным стандартам.
Без прохождения оценочной процедуры реализация товара на территории союза запрещена. Регистрация осуществляется через Единый реестр ФСА в электронной форме. После принятия декларации требуется нанесение знака обращения ЕАС.
СПРАВКА. Заявитель — юридическое лицо (например, ООО) или ИП, зарегистрированные в государстве союза. Возможна подача от имени изготовителя, импортёра либо уполномоченного ими лица.
Для декларирования доступны схемы 1Д или 2Д.
Срок действия декларации:
- для серийного выпуска — до 3 лет;
- для партии — в пределах срока хранения.
СПРАВКА. Продление декларации не предусмотрено. После окончания срока действия необходимо снова провести испытания и оформить новый разрешительный документ.
Протокол лабораторных испытаний
Перед регистрацией проводится идентификация продукции, далее — испытания. Протокол выдает испытательная лаборатория, включенная в единый реестр.
Протокол подтверждает соответствие установленным нормам. Проверяются вязкость, индекс щелочности, содержание серы, стабильность к окислению, пожарная безопасность. Для моторных масел анализируются параметры защиты деталей, стойкость к образованию отложений.
Документ содержит данные о марке, код ТН ВЭД, сведения об испытаниях. Иногда дополнительно включен вывод о соответствии товара. Протокол является основанием для регистрации декларации.
Сертификация смазок — добровольная процедура
Сертификация смазок в добровольной форме проводится после обязательного декларирования. Добровольная система подтверждения применяется для укрепления деловой репутации, участия в тендерах, получения мер господдержки.
Сертификат выдается на основании протоколов испытаний. Проверяться могут дополнительные показатели: повышенный индекс вязкости, устойчивость к нагрузкам, специальные характеристики для оборудования. Также можно удостоверить место производства в России, подтвердить внедрение модели менеджмента по стандартам ИСО.
СПРАВКА. Срок действия — до 3 лет. Добровольная форма не заменяет обязательную декларацию, а подтверждает дополнительные показатели качества.
Какие еще документы нужны для смазок
Перед оформлением требуется подготовить нормативно-техническую базу. Производство в РФ осуществляется по ГОСТ либо по ТУ. Стандарты регулируют требования к различным типам масел, условия применения, показатели безопасности. При отсутствии подходящего стандарта разрабатываются собственные технические условия ТУ. Они позволяют стандартизировать новый для рынка товар, улучшить показатели.
СПРАВКА. Производить товар без стандарта нельзя.
Для смазочных материалов, которые применяют для пищевого оборудования, потребуется получить пищевой допуск.
Также обязательны:
- паспорт качества;
- паспорт безопасности по ГОСТ 30333 для российских товаров, или лист MSDS для импортных;
- инструкция по применению.
Паспорт качества содержит наименование, марку, сведения о производителе, ссылку на нормативный документ, фактические показатели. Документ имеет уникальный номер, подпись уполномоченного лица. Предоставляется покупателю по запросу.
Паспорт безопасности включает сведения о составе, рисках, требованиях к хранению, транспортированию, утилизации. Документ подлежит обязательной регистрации. Без зарегистрированного паспорта транспортные компании не примут химпродукт к перевозке. MSDS оформляют на зарубежный товар, он не требуется регистрации.
ВАЖНО. Наличие паспорта качества и паспорта безопасности обязательно для получения декларации. Эксперты центра «Гортест» помогут в разработке и регистрации.
Этапы сертификации смазок
Сертификация смазок и процесс декларирования проходят по следующему алгоритму:
- Подача заявки в ЦС «Гортест».
- Подготовка документов, проверка НТД, разработка недостающих позиций.
- Передача образцов для испытаний.
- Проведение лабораторных тестов.
- Последний этап — регистрация декларации, а затем оформление добровольного сертификата.
Срок проведения — около 14 рабочих дней при наличии полного пакета. Стоимость зависит от количества протоколов, необходимости разработки ТУ, паспортов. При нескольких марках могут потребоваться дополнительные протоколы испытаний, в зависимости от состава.
Необходимые документы
Для оформления потребуются:
- заполненная заявка по форме;
- технические условия либо ГОСТ — при РФ-производстве;
- контракт на разовую поставку или договор с уполномоченной организацией при серийном ввозе импорта;
- протоколы испытаний (если проводились испытания);
- паспорт качества;
- паспорт безопасности/MSDS;
- регистрационные данные заявителя;
- сертификаты ISO при наличии;
- иные сведения по перечню регламента.
ЦС «Гортест» в Москве оказывает полный комплекс услуг по оформлению разрешительной документации. Специалисты центра организуют испытания, подготовят документы, обеспечат корректное заполнение форм, регистрацию в реестре. Компании не требуется вводить отдельную штатную единицу для сопровождения оценочной процедуры, которая требуется эпизодически. Консультации предоставляются бесплатно. Эксперты отвечают на вопросы, разъясняют порядок проведения, учитывают нюансы товара.
