Регистрация технических условий на продукцию (ТУ) – это процедура, в законодательно установленном порядке проводимая после оформления и утверждения ТУ руководителем предприятия, по итогам которой сведения о локальном нормативном акте предприятия вносятся в электронный реестр Росстандарта. Данный шаг держатели технических условий на продукцию совершают на добровольной основе в целях решения маркетинговых и практических задач.
Что такое технические условия предприятия?
Технические условия компании или ИП разрабатываются в рамках положений федерального закона № 162 от 29 июня 2015 года, который устанавливает принципы стандартизации на территории России. Технические условия – это локальный акт предприятия, который содержит стандарты качества и безопасности продукции, определяет общие правила организации процесса ее производства и сбыта.
Технические условия оформляются, если:
- по отношению к продукции не действуют государственные стандарты РФ;
- производитель изменяет отдельные положения ГОСТ, что приводит к модификации характеристик готовой продукции.
В отличие от ГОСТ, технические условия:
- разрабатываются не государственными органами, а самим производителем;
- учитывают специфику конкретного процесса производства и выпускаемой продукции;
- действуют только в рамках одной организации;
- включают именно те сведения, которые считает необходимыми сама компания.
Содержание технических условий должно отвечать требованиям и нормам, установленным положениями федерального законодательства РФ и не должны противоречить требованиям технических стандартов.
Документ оформляется на один товар или на совокупность однородных видов продукции.
Для каких товаров нужна регистрация технические условия?
В отличии от разработки технических условий, в законодательстве России и ЕАЭС не прописан регламент об обязательной регистрации данных документов. Компании и ИП имеют право пройти процедуру исключительно по доброй воле. Но главное в том, что процедура регистрации технических условий позволяет получить ряд преимуществ, и поэтому большинство производителей придерживаются этой политики.
Регистрация технических условий является наиболее востребованной для следующих товарных категорий:
- пищевые продукты;
- парфюмерно-косметические средства;
- горюче-смазочные материалы;
- упаковочные материалы;
- бытовая химия;
- фармацевтические средства;
- предметы гардероба;
- техника и электроника для использования в быту или в промышленности;
- средства индивидуальной защиты.
Проведение регистрации является целесообразным в случае, если в технических условиях зафиксированы уникальные рецептуры пищевых продуктов, технологии, особенности организации производственной деятельности, которые компания желает защитить от посягательств третьих лиц.
Для чего проводится регистрация технических условий?
В перечень причин, по которым предприятия принимают решение зарегистрировать технические условия, можно включить следующие:
- Для юридического закрепления права собственности на технические условия. Это позволяет в дальнейшем сдавать их в аренду, совершать сделки купли-продажи.
- Для проведения государственной экспертизы технических условий, в ходе которой подтверждается их полное соответствие требованиям действующего законодательства и профильных стандартов ЕАЭС. Эта юридическая защита правообладателя необходима в случае возникновения вопросов у потребителей или контрагентов либо судебных споров относительно качества продукции.
- Для защиты технических условий от посягательств третьих лиц, которые хотят незаконно начать по ним производство аналогичной продукции, сэкономив на разработке собственного документа и технологического процесса в целом.
- Для включения сведений о продукции в федеральную базу данных «Продукция России». Это укрепляет имидж производителя, делает его ассортимент более востребованным у потребителей.
Благодаря размещению данных о технических условиях в электронном реестре, информация о легитимности документа становится доступна контрагентам и потребителям.
Порядок подготовки к регистрации
Чтобы зарегистрировать технические условия, предприятию, в первую очередь, необходимо их разработать. Перечень требований к разработке и оформлению документа содержатся в двух профильных государственных стандартах:
- ГОСТ 2.114-2016 – для непродовольственных товаров;
- ГОСТ 51740-2016 – для продуктов питания.
Например, в ТУ на непродовольственную продукцию необходимо разработать следующие части:
- титульный лист с данными о самом документе и держателе;
- требования к продукции;
- положения по защите окружающей среды;
- методы и порядок контроля качества выпускаемых изделий;
- порядок маркирования продукции, упаковки;
- рекомендации по эксплуатации;
- срок и условия хранения;
- гарантии изготовителя.
Дополнительно предприятие вправе включить в тех. условия иную информацию, которую считает значимой. После разработки ТУ проводится согласование руководителем предприятия.
После утверждения ТУ оформляется каталожный лист к ним. Это краткое изложение содержания ТУ. В него включается информация о фирме-держателе (название, адрес, контактные данные), о продукции, указывается дата старта производства согласно положениям утвержденного локального нормативного акта.
Как зарегистрировать ТУ?
На практике используется следующий порядок регистрации технических условий:
- Компания или ИП, что разработали ТУ, обращается с запросом в центр сертификации (ЦС).
- Эксперты ЦС согласовывают с клиентом все нюансы предстоящего взаимодействия и заключают договор.
- Заявитель при содействии экспертов готовит пакет документов для регистрационной процедуры. Требуется сам текст ТУ, каталожный лист, регистрационные и уставные документы компании.
- Эксперты проверяют полноту документации, правильность оформления, соответствие требованиям стандартов, и в случае положительного утверждения обращаются с ней для регистрации в уполномоченный государственный орган – ЦСМ Росстандарта.
- ТУ проходит проверки в ЦСМ Росстандарта на соответствие законодательным требованиям. Для тех. условий на продовольствие органом осуществляется экспертиза.
- ЦСМ Росстандарта принимает решение, и заявитель в обозначенный срок получает экземпляр ТУ с отметкой о регистрации.
Информация о зарегистрированных технических условиях вносится в федеральный электронный реестр. Порядок и правила его ведения установлены профильным госстандартом — ГОСТ Р 1.18-2018.
Отказ в регистрации возможен, если текст документа не отвечает законодательным требованиям, если на данный вид продукции оформление ТУ не предусмотрено или если заявитель предоставляет некорректный / неполный комплект документации.
Остались вопросы? Эксперты ЦС «Гортест» помогут разобраться, как проходит разработка, регистрация технических условий. Специалисты проведут бесплатную консультацию, окажут содействие на всех этапах запланированных процедур, ответят на все вопросы и предоставят иные необходимые услуги.
