Сертификация канцелярских товаров

Канцелярскими товарами называют весь перечень изделий и принадлежностей, которые предназначены для оформления бумажной документации, переписки, учебы или творчества. В этот список включают

• линейки;
• ручки;
• бумагу;
• скрепки;
• тетради;
• папки;
• скоросшиватели;
• календари;
• карандаши;
• конверты и многое другое.

Сертификация канцелярских товаров в России

Сертификация канцелярских товаров представляет собой процедуру, которая проводится для подтверждения соответствия указанной разновидности товаров требованиям, которые предъявляются к их качеству и безопасности.

Для того чтобы определить, какой именно разрешительный документ предстоит оформить на канцелярские товары, нужно знать, для кого она предназначена. Если речь идет о школьных и письменных принадлежностях, они подлежат обязательному подтверждению соответствия в форме декларирования. Такая необходимость установлена нормами ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, которая предназначена для детей и подростков».

На все остальные виды канцтоваров у производителей и продавцов имеется возможность оформить добровольный сертификат. Если же вам необходимо подтвердить, что изделия не подлежат обязательной сертификации, в этом случае следует обратиться за помощью в специализированный центр «Гортест», чтобы помочь оформить отказное письмо. Данный документ может понадобиться для предъявления сотрудникам таможенных органов при перемещении изделий этой категории через границу. Его также могут потребовать партнеры по бизнесу перед заключением крупной сделки.

При этом, далеко не каждый предприниматель сможет самостоятельно идентифицировать продукцию и принять решение в отношении формы подтверждения ее соответствия.

Если вы не знаете, декларацию или сертификат необходимо получать на то или иное изделие, за помощью нужно обратиться к специалистам сертификационного центра «Гортест». Мы поможем вам разобраться даже в самой сложной ситуации и найти из нее оптимальный выход.

Обязательное декларирование для канцелярских товаров

Декларацию соответствия следует оформить на письменные и школьные принадлежности для детей и подростков. Процедура декларирования подчинена требованиям ТР ТС 007/2011. В этом случае применяются схемы 1д (на серийный выпуск канцтоваров) и 2д (на партию изделий). Это означает, что для оформления разрешительной документации потребуется самостоятельно провести испытания образцов продукции и сформировать в установленном порядке доказательственную базу.

Декларация является обязательным документом, который подтверждает соответствие принадлежностей, заявленных в качестве детских, установленным требованиям. Поэтому он должен быть в наличии у каждого субъекта предпринимательской деятельности, который производит товары данной категории, импортирует или реализует их.

Если в ходе проверки контролирующими органами было выявлено отсутствие предусмотренных нормами действующего законодательства разрешений, то нарушителю придется заплатить штраф (продукция, которая не прошла проверку, подлежит изъятию). Не допустить этого под силу каждому: вам следует обратиться за помощью к экспертам сертификационного центра «Гортест» и узнать, какая требуется документация.

Добровольная сертификация

Добровольный сертификат соответствия на канцелярские товары выдается уполномоченным органом в рамках любой СДС. В этом случае подтверждение соответствия осуществляется согласно профильным стандартам на отдельные принадлежности.  Если же на какое-то изделие нет ГОСТа, или условия производства вашей продукции отличаются от установленных на законодательном уровне, то в подобной ситуации потребуется разработать технические условия (сертификация будет осуществляться по установленным ими требованиям).

Для получение помощи в сертификации (декларирования) канцелярских товаров вам необходимо

1. Подать заявку в сертификационный центр «Гортест» и узнать об особенностях проведения процедуры в вашей конкретной ситуации у нашего менеджера.
2. Определиться со схемой подтверждения соответствия.
3. Подготовить перечень необходимой документации и направить  его нам по электронной почте.
4. Получить готовый документ у курьера.

Если у вас возникла необходимость оформить сертификат соответствия на канцелярские товары, для этого потребуется подготовить следующий перечень

• заявку установленного образца;
• уставные и регистрационные документы;
• детальное описание принадлежности – включает в себя наименование, имеющийся в наличии ассортимент, используемое в процессе изготовления сырье, основные свойства и характеристики и другую информацию;
• нормативно-техническую документацию (ТУ или ГОСТ);
• контракт на поставку с товаросопроводительной документацией – на импортируемые канцтовары;
• доказательственную базу, сформированную на основе собственных испытаний;
• образцы изделий;
• имеющиеся в наличии разрешения.

Преимущества добровольной сертификации канцелярских товаров

Несмотря на то, что сертификация канцелярии проводится исключительно по инициативе изготовителя или продавца такой продукции, значительное количество предпринимателей желают дополнительно подтвердить ее качество. И это неудивительно, поскольку добровольный сертификат гарантирует целый спектр преимуществ, к числу которых можно отнести

1. Укрепление позиций производителя на рынке.
2. Повышение конкурентоспособности продукции.
3. Рост доверия контрагентов и потребителей.
4. Возможность принимать участие в процедурах государственных торгов и инвестиционных проектах.
5. Увеличение объемов продаж.
6. Расширение рынка сбыта.
7. Сотрудничество с крупными компаниями и госструктурами на выгодных условиях.

Почему стоит обратиться к нам?

Прежде чем вы станете нашим клиентом, следует ознакомиться с преимуществами, которыми вы сможете воспользоваться на практике. В пользу сотрудничества с нами свидетельствует следующее:

• наличие индивидуального подхода;
• экспертная поддержка на всех стадиях оформления документации;
• оптимальные сроки;
• предоставление бесплатных консультаций.

Напишите или позвоните нам! Мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы!