Гортест/По Продукции/Сертификация оборудования в современных условиях/Сертификат на флеш-накопители

Сертификат на флеш-накопители

Какие документы оформляют на флеш-накопители?
Для чего проводится добровольная сертификация?
Преимущества проведения процедуры.
Документы, которые предоставляет заявитель.

В XXI веке сложно представить хранение и защиту информации без использования флеш-накопителей (флешек). Ранее активно использовались видеокасеты, дискеты, диски. Им на смену пришли карты памяти, флешки и другие запоминающиеся устройства (ЗУ). В магазинах данные товары представлены в широком ассортименте – отличаются размером, дизайном, объемом, наличием защиты от воды, пыли.

Перед выпуском в обращение на рынок ЕАЭС многие производители интересуются – необходимо ли оформлять обязательный сертификат на флеш-накопители?

Какие документы оформляют на флеш-накопители?

Ранее запоминающие устройства не были включены в списки техрегламентов ТС (ЕАЭС) и отсутствовали в перечнях ПП РФ №982.

С 01.03.2020 года был введен в действие ТР ЕАЭС 037/2016, которым устанавливается запрет на использование вредных веществ (это такие вещества, как кадмий, ртуть, свинец и прочее) в бытовых устройствах. Списки продукции, которая попадает под действие техрегламента, указаны в Приложении №1, и среди них – внешние накопители информации (флешки).

Начиная с марта 2020 года обязательная оценка флеш-накопителей проводится в форме декларирования. Для регистрации декларации заявитель должен иметь протокол испытаний. Декларация оформляется на обычном листе формата A4 по установленной форме согласно Решению Коллегии ЕЭК №293.

Срок действия – от 1 до 5 лет.

Отсутствие декларации соответствия в процессе производства и реализации ЗУ – причина привлечения к административной ответственности по КоАП РФ в форме штрафа до 300 000 рублей, конфискации партии изделий и приостановления работы компании на срок до 90 дней (на основании решения суда).

Обратите внимание! Обязательным документом, который оформляется при ввозе/вывозе запоминающих устройств на территорию ЕАЭС, является нотификация. Документ устанавливает наличие либо отсутствие в устройствах средств шифровального и криптографического характера (Решение Коллегии ЕЭК №30). Процедура получения нотификации регламентирована Положением Коллегии ЕЭК № 294 от 25.12.2012 года. Наличие нотификации обеспечивает беспрепятственное прохождение таможенных границ ЕАЭС при перевозке устройств с элементами шифрования и криптографии.

После обязательной оценки соответствия по желанию заявителя можно получить добровольный сертификат на флешки. Документ может повысить конкурентоспособность компании на российском рынке.

Для чего проводится добровольная сертификация?

Получив добровольный сертификат на флеш-накопители, производитель или импортер могут продемонстрировать качество изделия перед новыми деловыми партнерами, потребителями.

Чтобы пройти процедуру добровольной сертификации – заявитель может выбрать любую систему (СДС), которая зарегистрирована в Росстандарте. Как и обязательная оценка соответствия, процедура предусматривает проведение испытаний в по ГОСТам и ТУ.

Срок действия документа – 1-3 года.

Преимущества процедуры

Наличие добровольного сертификата на флеш–накопители:

повышает шансы на победу в тендерах;
помогает выйти на новые рынки сбыта (маркетплейсы и т.д.);
дает возможность привлечь инвестиции;
позволяет использовать специальную маркировку качества;
и другое.

Добровольная сертификация флеш-накопителей в России может проводиться не только в отношении качества продукции, но и для производства в целом – используются стандарты группы ИСО (ISO). Процедура позволяет подтвердить внедрение на предприятии СМК (менеджмента качества) в части безопасности производства, эффективного использования природных ресурсов, охраны труда и т.д.

Документы, которые предоставляет заявитель

Заявитель для получения разрешительных документов заполняет заявку на проведение процедуры и прилагает к ней:

данные о госрегистрации – сканы ОГРН и ИНН;
выдержки из ЕГРЮЛ (для юрлиц) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей);
нормативно-техническую документацию – список гос.стандартов (ГОСТов), копии техусловий, СТО;
коды товаров по ТН ВЭД;
описание – ассортимент, назначение, модель, технические характеристики и особенности конструкции;
паспорт изделия, инструкции и руководства по эксплуатации;
маркировочные носители – этикетки, ярлыки и прочее;
добровольные сертификаты, в том числе в системе ИСО (при наличии);
для импортных товаров – договор либо представительский контракт, инвойс.

Оформить разрешительные документы для производства и реализации флеш-накопителей помогут специалисты центра сертификации «Гортест».

Для уточнения деталей оформления звоните по телефону или заполните онлайн-заявку на сайте. Консультации бесплатны.

Часто задаваемые вопросы

Обязательна ли сертификация флешек?

Ранее не все запоминающие устройства, в том числе флеш-накопители, подлежали обязательной оценке соответствия, поскольку не попадали под действие технических регламентов ЕАЭС и не входили в перечни продукции Постановления Правительства РФ №982.

Часть флешек по конструктивным особенностям попадала под действие тех. регламента 020/2011 и требовала подтверждения безопасности в части электромагнитной совместимости.

С марта 2020 года вступили в законную силу требования регламента ЕАЭС № 037/2016.

Они предусматривают запрет на использование вредных веществ и соединений в устройствах, которые перечислены в Приложении 1 к данному регламенту. К ним относятся и внешние накопители информации. С этого момента перед выпуском на рынки страны они должны проходить обязательную оценку соответствия требованиям настоящего ТР ЕАЭС, которая проводится в форме декларирования. Чтобы зарегистрировать декларацию о соответствии, производитель должен иметь в наличии протокол испытаний.

Производство, продажа и импорт флешек без зарегистрированной декларации является административным правонарушением. Нарушитель этих требований несет ответственность, предусмотренную КоАП РФ. Он должен уплатить штраф, товар будет конфискован, а работа предприятия приостановлена.

Сертификат на флеш-накопители не является обязательным документом. Его можно оформить дополнительно в добровольном порядке.

Где оформить добровольный сертификат на флешки?

Пройти добровольную процедуру подтверждения качества и безопасности можно в любой системе добровольной сертификации (СДС), которая зарегистрирована Росстандартом.

Сертификация по инициативе производителя предусматривает проведение оценочных процедур аккредитованным органом. Во время испытаний сравнивают фактические показатели с положениями государственных стандартов. При отсутствии подходящих ГОСТов, предприниматель разрабатывает Технические условия.

Каждая СДС предусматривает отдельный список сертифицируемых объектов и их характеристик, на проверку которых она аккредитована.

Добровольный сертификат предприниматель может оформить только после обязательного декларирования.

Документ способствует повышению конкурентоспособности производителя (поставщика) на отечественном рынке. Сертификат позволяет подчеркнуть качество выпускаемых изделий перед покупателями, заказчиками и бизнес-партнерами.

Срок оформления сертификата?

Чтобы определить точный срок оформления документации, эксперт должен подробно изучить информацию о продукции, предоставленную заявителем.

Для сертификации или декларирования изделий необходимо провести лабораторные исследования их образцов. Продолжительность процесса оформления разрешительной документации зависит от количества обязательных испытаний и загруженности лаборатории.

Если заявитель имеет требуемую документацию, включая протоколы проведенных испытаний, это позволит сократить сроки оформления.

В среднем испытательные мероприятия занимают две недели, а оформление разрешительного документа 1-3 рабочих дня.

Оформленная декларация должна быть зарегистрирована в реестре Федеральной службе по аккредитации. Эта процедура проводится в течение трех рабочих дней с даты принятия.