Гортест/Услуги/Нормативно-техническая документация/Паспорт качества на продукцию

Паспорт качества на продукцию

Паспорт качества на продукцию (далее – ПК) – это документ, по которому производитель подтверждает соответствие выпускаемого продукта заявленным характеристикам по результатам проведенного технического контроля.

Паспорт часто называют сертификатом качества. Однако такой документ, как сертификат, также получают для подтверждения безопасности продукции, ее соответствия нормам качества, установленным нормативными актами РФ и Евразийского экономического союза.

Оформление ПК возможно после процедуры оценки соответствия по тех. регламентам ЕАЭС или стандартам (ГОСТ), если обязательное подтверждение безопасности товаров предусматривается законодательством.

Зачем нужен паспорт качества на продукцию

ПК нужен как часть сопроводительной документации и дополнительное подтверждение безопасности/соответствия отгружаемой партии продукции на момент отправки. С юридической точки зрения разработка документа не является обязательной процедурой, однако его запрашивают транспортные компании.

Паспорт сертификат качества на продукцию не подлежит обязательной регистрации. Его оформление вызывает доверие у контрагентов, так как подтверждает наличие контроля качества выпускаемых товаров.

ПК выполняет разные функции:

позволяет изготовителю определить фактические характеристики изделий в количественном выражении;
содержит нормы качества и показатели, установленные в стандартах;
содержит описание характеристик, свойств выпускаемых товаров, полученных в ходе испытаний.

Юридически документ не обязателен, но его отсутствие приводит к сбоям поставок, отказам заказчиков от заказов. У заказчиков могут возникнуть сложности при выборе сырьевых материалов для производства изделий. Характеристики и свойства, подробно описанные в ПК, помогают выбрать продукт под определенные нужды.

Также паспорт необходим для прохождения сертификации, если требование об его оформлении установлено тех. регламентами или стандартами. Документ также входит в доказательную базу заявителя при декларировании продукции.

На какие товары нужно получить паспорт качества

Оформление паспортов качества на продукцию требуется для каждой отгружаемой партии. ПК получают:

на тех. устройства, оборудование;
комплектующие изделия;
строительные материалы;
бензин, дизтопливо;
газ, нефтепродукты;
химические вещества, товары бытовой химии, прочую продукцию хим. промышленности;
одежду;
мебель;
косметические средства;
прочие виды товаров.

Оформление паспорта не заменяет обязательных сертификатов или иных документов, которые нужно получить для законной реализации данных товаров.

Особенности и преимущества разработки паспорта

ПК разрабатывается по требованиям единой системы технологической документации ЕСТД (ГОСТ 3.1001-2011). Также применяется для оформления паспорта качества на продукцию ГОСТ или иная нормативно-техническая документация на товар – Тех. условия (ТУ) или стандарт организации (СТО).

Разработка ПК стимулирует тщательный контроль на всех стадиях производства, что приводит к снижению количества дефектов, производственного брака, повышению качества продукции. ПК служит доказательством того, что продукт соответствует стандартам и техническим требованиям, повышает доверие потребителей, снижает количество рекламаций и претензий.

Какую информацию содержит паспорт качества на продукцию?

В ЕСТД, НТД содержатся образцы составления бланка. Паспорт содержит следующую информацию:

сведения об изготовителе / грузополучателе;
сведения о договоре, счете-фактуре или транспортной накладной на отгрузку;
название, описание продукции: вес/объем/упаковка;
номер партии;
технические характеристики/показатели безопасности;
срок годности / службы изделия;
сведения о сертификации (наименование органа по сертификации, номер, дата выдачи сертификата или иного разрешительного документа);
информация о проведенных испытаниях (наименование испытательной лаборатории, методы, результаты испытаний).

Также указываются сведения об ответственном лице (начальник ОТК) и его подпись. В зависимости от вида товарной позиции могут указываться дополнительные данные. Документ заверяется печатью компании.

Документ должен оформляется на русском языке. Информация в нем должна быть четкой, достоверной, не вводить потребителя в заблуждение.

Что требуется для разработки паспорта качества

Разработка паспорта требует ответственного подхода и опыта. Если в штате компании нет соответствующих сотрудников и подразделений, занимающихся разработкой тех. документации, чтобы сэкономить время и избежать ошибок, можно обратиться к специалистам.

Получить паспорт качества на продукцию можно, направив заявку в центр сертификации «Гортест». Для разработки нужны:

описание продукта;
учредительные и регистрационные документы, подтверждающие законность деятельности, карточка предприятия;
бланк предприятия;
номер ГОСТа/ текст ТУ на изделия;
иное – по запросу (при необходимости).

Порядок оформления следующий:

Заявитель направляет заявку в центр сертификации с описанием товара.
Разработчик в соответствии с ЕСТД и НТД на продукцию разрабатывает макет ПК.

После отгрузки заказчик вправе выборочно провести собственные лабораторные исследования. При этом важно полное соответствие методов отбора проб и проведения испытания условиям, установленным в договоре поставки. Если во время испытаний в лаборатории выявлены несоответствия полученных характеристик и сведений, указанных в паспорте (при полном соблюдении условий прохождения оценочных процедур, закрепленных в договоре), заказчик вправе предъявить претензий компании, которая отгрузила товар.

Срок действия ПК ограничен сроком годности / эксплуатации изделия.

Цены паспорта качества на продукцию определяются индивидуально. Стоимость разработки составляет от 3500 рублей, сроки – 2-5 дней. Консультации бесплатные, обращайтесь.