Разработка паспорта качества на продукцию требуется для ее поставки в соответствии с требованиями транспортных компаний.
Паспорт (сертификат) качества – документ от компании-производителя, по которому он подтверждает соответствие продукции заявленным свойствам / характеристикам по итогам проведения технического контроля.
Паспорт качества (далее – ПК) необходим для поставки товара, поскольку является составляющей документации, сопровождающей груз, дополнительным подтверждением безопасности отгружаемой партии продукции, ее соответствия установленным нормам на момент отгрузки.
Зачем проводят разработку паспорта качества на продукцию
ПК в России не обязателен, но в большинстве случаев его требуют транспортные компании. ПК могут требовать заказчики продукции. Также ПК часто нужен для участия в тендерах, госзакупках.
Оформление ПК может быть обязательным для ряда товаров, к примеру, сыпучих стройматериалов, нефтепродуктов, комплектующих, запчастей. Без этого документа изготовитель / поставщик не сможет отгрузить товар, что влечет за собой срывы сроков поставок, приводит к отказам от заказов, финансовым потерям. Также некоторые технические регламенты (ТР ТС / ЕАЭС) требуют оформления паспорта качества в обязательном порядке.
Наличие ПК дает возможность получить преимущества, поскольку укрепляет доверие у заказчиков продукции, свидетельствует о наличии ее контроля, снижает риски возникновения претензий со стороны заказчиков.
ПК содержит информацию о характеристиках / свойствах товара, подтверждает, что он соответствует стандартам. В документе указываются результаты лабораторных испытаний, ссылки на нормативы (ГОСТы, ТУ), поэтому наличие ПК не только повышает доверие потребителей к качеству нового товара, но и помогает разобраться в характеристиках и правилах использования, сделать правильный выбор при покупке.
Оформление ПК предусматривает контроль изделия на всех этапах его изготовления, поэтому минимизирует показатели брака на производстве, способствует улучшению качества товара, доказывает соответствие установленным требованиям.
На какую продукцию оформляется паспорт
Документ разрабатывают на многие виды продукции разных отраслей, включая:
- продукты хим. промышленности (краски, лаки, растворители, клеи, герметики, удобрения, реагенты, пестициды);
- промышленные газы;
- нефтепродукты (бензин, дизельное топливо, масла, смазки, битумы и д.);
- комплектующие, запчасти;
- оборудование, бытовые приборы, электронику;
- стройматериалы;
- товары бытовой химии;
- одежду, обувь, текстиль, галантерею, прочие изделия легпрома;
- пищевые продукты и т.д.
Также такой документ можно оформить для поставки других товаров. Паспорт качества не отменяет необходимости оформления обязательных разрешительных документов – сертификатов и иных, предусмотренных требованиями ТР ТС, постановлениями Правительства, прочими НПА.
Особенности разработки паспорта качества на продукцию
Оформляется документ по ЕСТД (нормам единой системы технологической документации), т.е. по стандарту ГОСТ 3.1001-2011, а также нормативно-технической документации на товар (ГОСТ / Тех. условия).
Паспорт качества оформляется на бланке производителя и содержит следующие данные:
- информацию о предприятии-изготовителе / грузополучателе (название, реквизиты, адрес производства);
- описание, прочие сведения о продукции (состав/масса/объем/упаковка/определенные тех. характеристики);
- результаты проведенных исследований (№ протоколов, даты прохождения исследований, ссылки на нормативные документы);
- информация о контракте, счете / инвойсе или транспортной накладной на отгрузку (номера, даты транспортных / отгрузочных документов).
Также в документе указывается информация об уполномоченном лице (начальник ОТК), его подпись, печать. ПК должен содержать достоверную информацию об изделии и соответствовать нормам тех. регламентов, ГОСТов, других НТД.
Этапы разработки паспорта качества
Для составления ПК необходимо подготовить:
- описание продукции;
- учредительную документацию, карточку, бланк организации;
- ГОСТ/ ТУ на изделия.
Точный перечень данных зависит от специфики продукта, в отношении которого осуществляется разработка ПК.
Паспорт можно разработать самостоятельно – силами предприятия. Также можно делегировать процедуру экспертам сертификационного центра «Гортест». Порядок составления предусматривает следующие действия:
- Заказчик подготавливает заявление с описанием изделия, соответствующими сведениями.
- Если необходимо – проводятся испытания образцов изделий в лабораторных условиях. Отбор образцов (проб) сопровождается составлением акта отбора, опечатыванием упаковки. Состав исследуемого продукта, технология его производства должны быть идентичным составу, свойствам, технологиям изготовления поставляемого товара. В определенных случаях исследования отгружаемой продукции могут выполняться на территории предприятия-заказчика. По итогам исследований оформляется протокол.
- Разработчик составляет макет паспорта по требованиям НТД, согласовывает с заявителем и выдает оригинал.
Срок действия паспорта качества не должен превышать срока пригодности / службы изделия. ПК не требует обязательной регистрации.
После осуществления поставки заказчик имеет право провести свои выборочные испытания полученной продукции при условии соблюдения методов и условий исследований, установленных контрактом на поставку. Если полученные показатели не соответствуют значениям, указанным в ПК, заказчик имеет право предъявить претензии предприятию-грузоотправителю.
Для получения помощи в разработке тех. документации направьте заявку специалистам центра сертификации «Гортест» в Москве. Цена услуг по разработке паспорта – от 3500 рублей, сроки оформления – 2-5 дней. Консультации бесплатные, обращайтесь.
