Регистрация стандарта организации — добровольная процедура, при которой сведения о внутреннем нормативном документе предприятия вносят в соответствующую информационную базу. Такой шаг позволяет официально зафиксировать сведения о документе, его держателе, области применения.
Такой стандарт устанавливает требования к продукции, работам, услугам, производственным операциям, методам контроля, иным процессам предприятия. Право разрабатывать такие документы предусмотрено Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ. Обязательная регистрация СТО законодательством не установлена. Решение принимает сама организация.
Зачем нужна регистрация стандарта организации
СТО используют как локальную нормативную базу. Он устанавливает единые характеристики товара, требования к производству, приемке, испытаниям, хранению, качеству, безопасности.
Добровольная процедура регистрации позволяет зафиксировать сведения о документе, его обозначении, держателе. Она полезна, если предприятие применяет собственные технологические решения, выпускает продукцию по внутренним нормам, предоставляет стандарт заказчикам.
В предусмотренном законодательством порядке стандарты организаций могут направляться в Федеральный информационный фонд стандартов. Федеральный закон № 162-ФЗ предусматривает представление СТО в Росстандарт для формирования фонда при соблюдении установленного алгоритма.
Внесение в реестр также упрощает идентификацию документа при сертификации, декларировании, аудите, взаимодействии с контрагентами. Наличие оформленного стандарта может повысить доверие заказчиков, если его требования имеют значение для договора или закупки, а также защищает держателя СТО от его плагиата.
Совет эксперта: по общему правилу регистрировать разработанный норматив необязательно. Однако официальная фиксация сведений о нем помогает подтвердить его наличие, обозначение, принадлежность конкретной организации. Это удобно при аудите, работе с заказчиками, подготовке доказательной базы для оценки соответствия.
В каких случаях целесообразно зарегистрировать СТО
Зарегистрировать стандарт организации можно независимо от направления деятельности предприятия. Практическая необходимость чаще возникает в следующих сферах:
- производственное предприятие, где он закрепляет требования к сырью, готовой продукции, технологии, приемке, методам контроля;
- строительная организация, где он устанавливает внутренние нормы для работ, материалов, технологических операций;
- пищевая промышленность, где он описывает характеристики продукта, рецептуру, производственный процесс, упаковку, хранение;
- лаборатория, где он может устанавливать внутренние алгоритмы, правила проведения работ, требования к контролю;
- испытательный центр, где его применяют для закрепления внутренних процессов, методов работы в пределах допустимой области применения.
СПРАВКА: собственный норматив используют, когда действующий ГОСТ не охватывает особенности продукции либо предприятию нужны дополнительные требования. При этом положения норматива не должны противоречить обязательным нормам законодательства, применимому техническому регламенту.
Разработка и регистрация СТО: что входит в услугу
Процедура начинается с анализа деятельности предприятия, характеристик продукции либо процесса. Если готового текста нет, разработчик составляет проект с учетом нормативной базы, специфики производства.
Комплексная услуга может включать:
- изучение исходных сведений;
- разработку проекта норматива;
- проверку структуры, содержания;
- анализ ссылок на действующие ГОСТы;
- нормативно-техническую экспертизу;
- подготовку комплекта для подачи;
- согласование замечаний;
- сопровождение регистрационного процесса;
- помощь при необходимости внести изменение;
- консультацию после завершения работ.
Если проект СТО уже разработан, проводится предварительный нормоконтроль. Специалисты проверяют наименование, обозначение, терминологию, ссылки, приложения, требования к продукции.
Какие документы необходимы для регистрации
Точный комплект зависит от выбранного порядка учета, содержания норматива, сведений о держателе.
| Документ | Назначение |
| Проект норматива | Основной нормативный документ для проверки |
| Заявление | Содержит обращение на проведение процедуры |
| Карточка организации | Нужна для идентификации заявителя |
| Сведения о разработчике | Указывают автора или исполнителя разработки |
| Дополнительные приложения | Предоставляются при необходимости |
Также могут потребоваться реквизиты предприятия, описание продукции, сведения о применяемой нормативной базе. Если норматив связан с выпуском товара, учитываются действующие технические регламенты, ГОСТ, разрешительная документация.
Как проходит регистрация стандарта организации
Порядок зависит от выбранного способа учета документа. На практике оформление включает:
- Анализ норматива. Проверяется назначение документа, область применения, содержание.
- Проверка требований. Проводится нормоконтроль, оценивается структура, нормативные ссылки.
- Подготовка документации. Формируется документационный комплект.
- Подача. Готовится заявление, проект норматива, сведения о заявителе, необходимые приложения.
- Рассмотрение. Документация проходит установленную проверку. При наличии замечаний требуется их устранение.
- Учет документа. После положительного результата сведения фиксируются в соответствующей базе.
При наличии замечаний проводится их устранение, затем возможна повторная подача. Предварительная экспертиза снижает вероятность возврата документации.
Стоимость и сроки регистрационной процедуры
Стоимость рассчитывается после изучения норматива, а также поставленной задачи. Цена зависит от сферы деятельности, объема СТО, сложности продукции, состояния исходного проекта.
Если требуется только регистрационная процедура, объем работ будет меньше. При разработке с нуля специалисту необходимо изучить производство, характеристики товара, применимые нормы, подготовить текст, провести проверку.
На цену также влияют:
- количество разделов, приложений;
- сложность нормативных требований;
- необходимость актуализации готового СТО;
- наличие ошибок в исходном проекте;
- дополнительное сопровождение;
- необходимость оформить сертификат, декларацию, СГР либо другая разрешительная документация на продукцию.
Ориентировочная длительность регистрационного процесса составляет 5–14 рабочих дней. Фактический срок рассмотрения зависит от степени готовности документа, наличия замечаний. Разработка норматива с нуля требует дополнительного времени.
ЦС «Гортест» также помогает подготовить нормативную документацию для производителя, пройти сертификацию, декларирование, оформить другую разрешительную документацию.
Типичные ошибки при регистрации стандарта организации
Причиной возврата документов часто становятся недостатки самого проекта. Наиболее распространены:
- структура не соответствует применимым правилам стандартизации;
- отсутствуют необходимые разделы;
- указаны отмененные либо замененные нормативные акты;
- допущены ошибки в ссылках на ГОСТ;
- требования СТО противоречат обязательным нормам;
- неправильно оформлены приложения;
- представлен неполный комплект;
- обозначение документа указано некорректно;
- отсутствует актуализация после изменения нормативной базы.
Как избежать возврата документации на доработку
Перед подачей требуется проверить актуальность нормативных ссылок, структуру, терминологию, приложения. Полезен внутренний нормоконтроль. Проект также следует согласовать с подразделениями, которые отвечают за производство, технологию, качество, безопасность.
Предварительная экспертиза в ЦС «Гортест» помогает обнаружить ошибки до подачи. Специалисты проверят норматив, укажут замечания, помогут скорректировать содержание. Такой подход снижает риск отказа, повторной подготовки комплекта.
Почему регистрацию доверяют ЦС «Гортест»
ЦС «Гортест» оказывает комплексное сопровождение при подготовке стандартов организаций. Работа возможна как с готовым проектом, так и без исходного норматива.
Специалисты помогают:
- разработать проект норматива с учетом особенностей предприятия;
- проверить нормативную базу;
- провести предварительную экспертизу;
- подготовить документацию;
- устранить выявленные замечания;
- сопровождать регистрационный процесс до завершения;
- актуализировать действующий стандарт после изменений;
- оформить документацию для оценки соответствия продукции.
Комплексный подход позволяет связать внутреннюю документацию предприятия с требованиями законодательства, сертификационными процедурами. Консультации в ЦС «Гортест» предоставляются бесплатно.
