Технологическая инструкция (ТИ) – обязательный внутренний документ для производственных предприятий, разрабатываемый в качестве дополнения к действующим отраслевым стандартам и техническим условиям.
Назначение ТИ заключается в закреплении последовательности действий на каждом этапе производственного процесса и систематизации технологических циклов.
Отсутствие оформленной инструкции свидетельствует о бесконтрольности в отношении отлаженного функционирования оборудования и несоблюдения техники безопасности персоналом.
За игнорирование требований по составлению субъект хозяйствования может помимо финансовых санкций получить предписание по приостановлению деятельности от контролирующих органов.
Структура и необходимость разработки технологической инструкции
Составление инструкции служит для установления и утверждения руководителем приемов и методов, обеспечивающих контроль производства, включая безопасную слаженную и бесперебойную работу механизмов, приборов и агрегатов. В структуру внутреннего нормативного документа включаются разделы:
- область применения – указание конкретных видов производимой продукции, выполняемых работ или технологических циклов;
- перечень выпускаемого ассортимента – список различных товарных категорий, изготавливаемых по закрепленной методике;
- рецептура – компонентный состав сырья с фиксацией процентного отношения каждой составляющей;
- производственная схема – описание совершаемых операций в хронологической последовательности;
- требования к качеству – контроль технологических процессов с установленной периодичностью;
- нормы выпуска – показатели планируемого выхода готовых изделий с учетом допустимого уровня естественной убыли и невозвратных отходов;
- условия хранения и транспортирования – правила перевозки товаров с учетом температурного режима и соблюдения требований к упаковочным материалам для обеспечения сохранности на протяжении установленного периода реализации.
Технологическая инструкция в отличие от техусловий не устанавливает, а описывает производственные нормативы и безопасные методы для достижения установленных параметров. Практическое внедрение позволяет получить стабильные финансовые показатели, устранить брак и снизить себестоимость, что способствует росту прибыли и рентабельности. Составление ТИ, по сути, означает издание пошагового руководства для безопасной работы, содержащего алгоритм действий, необходимых для ликвидации возможных препятствий.
Порядок оформления технологической инструкции
Поскольку ТИ входит в единую систему технологической и конструкторской документации, порядок заполнения устанавливает ГОСТ 3.1105-2011. Настоящий стандарт обязаны применять все организации, относящиеся к производственной сфере.
Оформление технологической инструкции осуществляется по единым правилам независимо от выбора печатной или электронной формы. Внутренний документ содержит:
- Титульный лист – вводная составляющая, используемая для формирования комплекта либо отдельных документов относительно:
- определенных технологических процессов, группируемых по производственным методам либо способам выполнения ремонта;
- процессов изготовления товарного ассортимента или ремонта готовых изделий и их комплектующих;
- предусмотренных для самостоятельного использования устройств, в частности, при подготовке ведомостей оснастки либо материалов.
- Технологическая инструкция – основной документ, создаваемый в текстовом формате для описания:
- беспрерывных технологических циклов, используемых в металлургической и химической отрасли;
- специализированных процессов по регламентированным предприятием способам производства и проведения ремонтных работ при отсутствии разработки стандартов;
- осуществления работ однородного повторяющегося характера вне зависимости от изготавливаемых или ремонтируемых изделий, например, чтобы получить раствор путем смешивания компонентов;
- правил эксплуатации устройств, предназначенных для технической оснащенности;
- возникающих физических или химических явлений, сопутствующих конкретным операциям;
- выполнения работ, касающихся настройки и регулирования приборов, устройств и оборудования.
- Карты эскизов – вспомогательные графические материалы к текстовому содержанию в виде:
- схематических иллюстраций и чертежей;
- таблиц, группирующих данные.
При оформлении ТИ, помимо соблюдения установленных требований, субъектам хозяйствования надо руководствоваться действующими стандартами. При разработке инструкции нужно опираться на техрегламент, чтобы описать последовательность операций с учетом предельно допустимых показателей безопасности. Рекомендуется брать за основу типовые отраслевые ТИ во избежание несоответствий правилам отрасли.
Процедура разработки ТИ
Промышленные предприятия могут самостоятельно разрабатывать нормативный документ или получить готовый, созданный экспертами центра «Гортест» с учетом специфики и принадлежности к определенной отрасли. Для подготовки инструкции нужно представить:
- заполненную заявку с описанием изготавливаемой продукции;
- информацию об используемом оборудовании и технологических производственных процессах;
- сведения о материально-сырьевой базе, ингредиентах и комплектующих, применяемых при осуществлении экономической деятельности;
- регистрационные данные организации, учредительную и техническую документацию, включая действующие отраслевые регламенты.
Цены на разработку технологической инструкции зависят от сложности процессов и характеристик продукции. Минимальная стоимость составляет 15 тыс. рублей, но может корректироваться в зависимости от срочности. Стандартный срок разработки ТИ от пяти банковских дней, а сама инструкция действует бессрочно до внесения изменений в нормативно-правовые акты.
При наличии разработанной ТИ необходимо вносить корректировки в действующий документ при изменениях технологических циклов, замене оборудования и материалов, чтобы получить обновленное руководство по безопасному функционированию как отдельных этапов, так и производства в целом.
Для получения консультации и помощи в составлении документации свяжитесь с экспертами центра «Гортест».
Смотрите также: разработка технологической инструкции
