Гортест/Услуги/Отказное письмо/Отказное письмо для Озон

Отказное письмо для Озон

Отказное письмо для Озон (сокращенно – ОП) ‒ информационное письмо уполномоченного лица, которое подтверждает, что товары не попадают под обязательную оценку соответствия. Этот документ получают предприниматели с целью продажи своей продукции на торговой площадке Ozon и других маркетплейсах. Оформление ОП имеет свои особенности.

Нужно ли отказное письмо для Озон предпринимателям

Согласно правилам площадки Ozon, отказное письмо является одним из обязательных документов, который необходимо предоставлять на товары, не подлежащие сертификации, государственной регистрации или декларированию по законодательным актам РФ и ЕАЭС. Оформить документ вправе производители, импортеры либо продавцы изделий, зарегистрированные как ИП (индивидуальный предприниматель), самозанятый или ЮЛ (юридическое лицо).

Отказное письмо для Ozon предприниматель должен загрузить во время регистрации в раздел «Сертификаты». При отсутствии документа заключить договор с маркетплейсом не получится. В любой момент Ozon имеет право запрашивать у продавца отказное письмо на размещенные на торговой площадке товары. Продавец в данном случае обязан предоставить ОП в трехдневный срок. Если администрация маркетплейса не получит документ в указанный период, изделия скроют из каталога площадки.

Где получить отказное письмо для Озон продавцам

Выдают указанный документ:

Органы по сертификации, имеющие аккредитацию в ФСА. Оформляют ОП на товары, которые не попадают под действия Постановления Правительства (ПП) № 2425, а также технических регламентов Таможенного/Евразийского экономического союза (ТР ТС/ЕАЭС);
Росздравнадзор ‒ федеральная служба дает официальный ответ на запрос предпринимателя о том, что на заявленные товары не нужно оформлять регистрационное удостоверение (РУ). Например, на продукцию, произведенную по индивидуальным заказам.
Роспотребнадзор ‒ орган исполнительной власти выдает ОП для Ozon, доказывающее, что на изделия не требуется оформлять СГР (свидетельство о госрегистрации) по Решению КТС № 299.

Оформление отказного письма для маркетплейса не предполагает проведения испытаний образцов изделий в лаборатории. В оценочные процедуры входит лишь идентификация товаров и анализ полученных от ИП, самозанятого или организации сведений.

На какие изделия не требуется получать

Прежде чем начать продавать на маркетплейсе, необходимо узнать, на какие товары нужно отказное письмо для Озон. На большинство изделий требуется оформлять ОП от аккредитованного органа по сертификации.

Под обязательную проверку соответствия или госрегистрацию не попадают следующие виды продукции:

украшения из недрагоценных металлов, ювелирные изделия и часы;
сувениры;
некоторые хозяйственно-бытовые товары (например, неэлектрические швабры, тряпки для уборки);
изделия для домашних питомцев (за исключением кормов);

различные игры для лиц старше 14 лет;
ручные садовые инструменты;
свечи;
пиломатериалы;
предметы декора;
керамическая плитка;
печатные издания и журналы для взрослых;
коньки, спортинвентарь, прочее.

Из-за отсутствия отказного письма для Ozon возникнут проблемы при реализации товаров, поскольку не все потребители и/или поставщики знают, оформляется ли на изделия обязательная разрешительная документация.

Содержание отказного письма для Ozon

Как правило, указанный документ распечатывается на бумаге формата А4. Составляется ОП в произвольной форме.

В отказном письме для Ozon указывается:

информация об органе по сертификации, в том числе адрес и контактные данные;
сведения о заявителе, отправившего запрос;
перечень заявленных товаров, на которые не нужно регистрировать обязательную разрешительную документацию;
печать и подпись эксперта.

ОП для Ozon выдается на неограниченный период. Действие отказного письма автоматически прекратится, если продукция попадет под обязательную оценку соответствия.

Преимущества

Информационное письмо для Ozon не подтверждает качественные характеристики товаров, но при этом позволяет:

решить спорные вопросы и доказать свою правоту в досудебном или судебном порядке;
избежать необоснованных претензий от надзорных органов;
сбывать изделия не только на Ozon, но и на других маркетплейсах, в интернет-магазинах, крупных торговых сетях;

доказать, что реализация конкретных товаров возможна без обязательных разрешительных документов.

Сделать отказное письмо для Озон можно не на один товар, а на неограниченное количество. Это дешевле, нежели составлять отдельное ОП на каждое изделие. Решение о выдаче информационного письма на конкретный продукт специалисты центра сертификации «Гортест» принимают после его идентификации.

Порядок получения

Оформление ОП для маркетплейса состоит из нескольких этапов:

предприниматель обращается с заявкой со сведениями об изделиях в центр сертификации «Гортест»;
специалисты выполняют идентификацию товара (определяют код ТН ВЭД), устанавливают, подлежит ли он обязательной оценке соответствия по ТР ТС/ЕАЭС, Постановлению РФ и пр.;
если на изделия не надо получать сертификат, декларацию, РУ либо СГР, заявителю выдается информационное письмо для Ozon.

Перед тем как получить отказное письмо для Озон, клиенту нужно подготовить: заявку с информацией об изделии (код ТН ВЭД, наименование) и карточку с реквизитами компании.

Альтернатива отказного письма ‒ отрицательное решение (ОР) по заявке. ОР требуется, если от предпринимателя просят предоставить на товары документ с подтверждением от Росаккредитации.

Чтобы получить ОР, производителю либо поставщику нужно передать полный комплект документации, который предусмотрен ТР ТС или ПП № 2425. Оформить отрицательное решение также помогут эксперты центра сертификации «Гортест».

Цена на отказное письмо для Озон составляет от 3500 рублей. Оформляется документ за 1 день. Эксперты центра сертификации «Гортест» с многолетним опытом работы быстро проведут идентификацию продукции и оперативно оформят ОП для маркетплейсов.

Уточнить детали оформления отказного письма можно по телефону. Консультации бесплатные. Обращайтесь!