Регистрация штрих-кодов проводится для маркировки товаров специальными символами, которые идентифицируют продукцию, подтверждают ее подлинность и обеспечивают возможность автоматического учета.
Штрихкодирование товаров, произведенных в России или иных странах, осуществляется производителями, поставщиками, активно используется в торговле, промышленности, других отраслях экономики.
Особенности регистрации штрихкодов
В каждой стране ЕАЭС маркировка изделий контрольными знаками определяется национальными требованиями.
Штрихкод (barcode, от англ. bar – полоса) представляет собой уникальный набор черных штрихов разной толщины на белом фоне с комбинацией цифр под ними, которые позволяют с помощью специального оборудования однозначно идентифицировать зашифрованный продукт.
Генерация символов осуществляется с учетом требований стандартов, определяющих, какие сведения должны считываться с графического изображения.
Если изготовитель или поставщик ведет автоматический учет продукции на складах, получение кодов становится для предпринимателей необходимостью несмотря на то, что законодательно такое требование к выпускаемой продукции не устанавливается.
Виды штриховых кодов
Существует несколько типов кодирования:
- EAN – самый распространенный тип, состоит из 13 или 8 полос и цифр. Обычно используется в розничных торговых точках. Короткий применяется в тех случаях, когда на этикетке недостаточно места. Цифры повторяют данные, зашифрованные в последовательности полос. (Чаще всего используется кодировка в форме EAN-13).
- ITF-14 – содержит 14 цифр и полос, а также черную полосу по периметру. Используется для учета и организации складского хранения.
- QR-код – хранит информацию в виде пикселей в квадратной сетке. Считывается в горизонтальном и вертикальном направлении, для распознавания нужен иной тип сканера.
- Data Matrix – изображение, похожее на QR, с двух сторон ограниченное линиями. Может иметь небольшие размеры, поэтому часто используется для маркировки разных товаров: обуви, сигарет, лекарств, пр.
Дублирование информации в виде цифр, как и защитные полосы и квадраты предназначены для восстановления данных в случае утраты фрагмента изображения.
Справка! В РФ в отношении некоторых товарных позиций введено обязательное кодирование кодами маркировки Дата Матрикс в системе Честный знак (более 10 позиций). В этот список входят обувь, шины, молочная продукция, одежда из меха, пиво, лекарственные препараты, пр. Никотиносодержащую и алкогольную продукцию государства — члены ЕАЭС могут маркировать в соответствии со своим национальным законодательством, т.к. Совет ЕЭК признал нецелесообразным вводить такую маркировку в рамках ЕАЭС.
Какую информацию содержит штриховой код EAN
По сути код представляет собой ссылку на электронную базу данных с ключевыми параметрами товара: наименование и бренд, данные об изготовителе/поставщике, вид и объем упаковки, масса нетто, стоимость, другие характеристики.
В первых трех цифрах зашифрована страна, в которой проводилась регистрация. Для России это префиксы 460-469 — в международной системе и 793-799 — в национальной системе.
Присвоение EAN товару значительно упрощает документооборот, минимизирует количество ошибок при приемке, упрощает проведение складских операций, обеспечивает оперативный контроль за перемещением товарно-материальных ценностей.
Этапы присвоения и регистрации штрих-кода
Получить средство идентификации производитель (импортер) можно с привлечением специалистов центра сертификации «Гортест».
Чтобы заказать контрольные знаки, заявителю необходимо заполнить и прислать заявку, а также сведения о линейке продукции. Результаты направляются заказчику в электронном виде. Сразу после получения штрихкода заявитель может печатать и наносить его на упаковку любым удобным способом.
При продаже кассир считывает сканером код, информация автоматически сравнится с учетными данными магазина или склада, и цена отразится на кассовом аппарате.
Если организация реализует продукцию, подлежащую обязательной маркировке, порядок действий немного сложнее. Сначала нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», сделать инвентаризацию и заказать коды Data Matrix.
При реализации данные онлайн-кассы передаются системе и позиции выводятся из оборота.
ВАЖНО. Символы должны наноситься легко читаемым шрифтом, их качество должно оставаться неизменным при хранении и транспортировании продукции.
Сроки действия и стоимость регистрации штрих кода
Период действия штрихового кода не ограничен. Он присваивается однократно на каждый вид товара. Создать новый понадобится только при расширении ассортимента.
Услуги по разработке штрихкода можно официально заказать в Москве по телефону или на сайте центра. Специалисты проведут бесплатную консультацию и тщательно проверят всю информацию.
