Пройти сертификацию бухгалтерских услуг организации могут по своему желанию. Обязательный сертификат для деятельности бухгалтеров не предусмотрен законодательством.
Сертификация подтверждает уровень профессионального обслуживания, соответствие работы установленным требованиям, наличие компетентных специалистов.
СПРАВКА. Бухгалтерское обслуживание включают ведение учета, подготовку финансовой отчетности, расчет налоговой базы, формирование деклараций, сопровождение бизнеса, консалтинг по вопросам налоговой системы, подготовка к камеральной проверке. Многие организации передают ведение бухгалтерии на аутсорсинг, поскольку такой формат снижает уровень расходов, обеспечивает доступ к опыту профессионалов. На рынке востребованы консалтинговые фирмы, аудиторские компании, специализированные центры учетного обслуживания.
Подтверждение качества сервиса повышает доверие клиентов, усиливает позиции фирмы на рынке, демонстрирует соответствие профессиональным стандартам.
Зачем нужен сертификат на бухгалтерские услуги
Во время сертификации бухгалтерских услуг независимый аккредитованный орган проводит оценку соответствия деятельности установленным требованиям. Проверка выполняется по инициативе компании либо по запросу клиентов, деловых партнеров, предпринимателей.
Процедура регулируется рядом нормативных документов:
- Федеральный закон №184-ФЗ — устанавливает правила оценки соответствия продукции и услуг;
- ГОСТ Р 54659-2025 — определяет порядок добровольной оценки сервиса;
- ГОСТ Р 57488-2017 — устанавливает требования к качеству бухучетного сервиса, правила оказания профессионального обслуживания.
Во время проверки эксперты анализируют:
- документы организации, которая выполняет ведение бухучета, подготовку отчетности;
- состояние офиса, условия работы сотрудников;
- наличие профессионального оборудования, учетных систем, электронной подписи;
- квалификацию специалистов, дипломы, аттестаты, подтверждение обучения, повышения квалификации;
- программы подготовки, наличие аттестации по стандартам ИПБ.
Оценочная процедура может проводиться для следующих видов деятельности по ОКВЭД:
- 69.20 — деятельность в области бухучета, аудиторских услуг, налогового консультирования;
- 69.20.2 — ведение бухучета, подготовка финансовой отчетности;
- 69.20.3 — консультации по налоговым вопросам;
- 69 — общий класс юридических, бухгалтерских услуг.
Особенно востребована сертификация для ООО, ИП, консалтинговых компаний, которые оказывают финансово-учетное сопровождение бизнеса, государственных организаций, корпоративных заказчиков.
Содержание сертификата
Сертификат на бухгалтерские услуги оформляется после завершения процедуры оценки соответствия. Документ выдает аккредитованный сертификационный орган, сведения о компании включаются в реестр.
В нем указываются следующие данные:
- наименование организации, получившей документ;
- регистрационные данные компании;
- перечень видов финансово-учетного сопровождения;
- коды ОКВЭД;
- сведения об экспертах, проводивших проверку;
- дата регистрации, срок действия.
Документ является официальным подтверждением соответствия сервиса установленным стандартам качества.
СПРАВКА. Срок действия сертификата составляет 3 года после регистрации в системе добровольной сертификации.
Что дает компании сертификация бухгалтерских услуг
В России отсутствие сертификата на учетное обслуживание организаций не влечет штрафных санкций. Проверка проводится по инициативе юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
Получение документа дает бизнесу ряд преимуществ:
- повышение конкурентоспособности на рынке;
- подтверждение качества обслуживания;
- привлечение новых клиентов;
- рост доверия деловых партнеров;
- возможность использовать знак соответствия в рекламных материалах;
- улучшение уровня сервиса, эффективности работы сотрудников;
- увеличение доходности фирмы.
Прохождение добровольной демонстрирует высокий уровень квалификации специалистов, соответствие деятельности компании требованиям национальных стандартов.
Этапы оформления
Процедура проходит по установленному алгоритму.
Основные этапы:
- подача заявки на проведение оценки соответствия;
- анализ предоставленных документальных материалов;
- принятие решения о проведении оценки;
- проведение аудиторской проверки;
- оценка качества учетного обслуживания организаций, системы учета, финансовых процессов;
- оформление сертификата соответствия.
СПРАВКА. Ежегодно проводится инспекционный контроль. Экспертный орган оценивает сохранение качества бухгалтерских услуг. При нарушении национального стандарта действие сертификата может быть приостановлено либо аннулировано.
Срок оформления — около 14 рабочих дней после передачи полного пакета документации.
Стоимость проверки зависит от количества видов услуг, масштаба деятельности компании.
Документы для оформления сертификата на бухгалтерские услуги
Для проведения оценочной процедуры индивидуальному предпринимателю либо юрлицу требуется предоставить в центр сертификации следующий документационный пакет:
- заявление на проведение оценки финансово-учетного сопровождения;
- описание деятельности фирмы;
- учредительные документы ООО либо ИП;
- сведения из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, коды ОКВЭД;
- документы на используемое оборудование, техническое оснащение;
- перечень сотрудников, сведения о квалификации бухгалтеров;
- дипломы, аттестаты, подтверждение обучения, курсов, повышения квалификации;
- копию договора аренды офиса либо свидетельство о праве собственности.
Точный перечень документации определяется после консультации экспертов.
Всю необходимую документацию для работы можно получить в ЦС «Гортест». Экспертная группа специалистов проводит анализ деятельности организации, помогает подготовиться к проверке, организует аудит, обеспечивает регистрацию сертификата. Такой формат позволяет быстро оформить документ, избежать ошибок, сократить сроки получения. Консультации бесплатные.
