Протокол проведения испытаний – документ, который составляют по результатам проведенных лабораторных исследований. В него включают данные, позволяющие идентифицировать объект оценки, орган в котором проводились процедура, и непосредственно результаты, полученные после определения необходимых показателей.
Где может использоваться протокол испытаний
Протокол испытаний (ПИ) может быть использован для различных целей. Чаще всего он востребован при оформлении разрешительной документации, которая свидетельствует о соответствии продукции требованиям:
- Технических регламентов Таможенного союза. Процедура проводится для товаров, попадающих под действие ТР ТС и продаются в пределах стран, которые реализуются в пределах стран ТС.
- Государственных стандартов для тех изделий, реализация которых в пределах РФ должна осуществляться при условии оформления сертификата или декларации, подтверждающей соответствие продукции требованиям, предъявляемым ГОСТами.
- Нормам пожарной безопасности для тех изделий, которые попадают под действие ФЗ № 123. Это продукция, указанная в перечне, сформированном Распоряжением Правительства РФ № 3646.
- Санитарно-гигиеническим требованиям. Такая процедура организуется для изделий, попадающих в перечень, сформированный Решением КТС № 299.
Кроме оформления разрешительной документации, ПИ можно получить для подтверждения отдельных свойств товара. Например, ПИ получают для подтверждения:
- срока годности продукции;
- отсутствия в составе продукта генно-модифицированных организмов;
- наличия или отсутствия определенных веществ в изделии;
- присутствия определенных физических или химических свойств.
Где проводят исследования, после которых оформляется ПИ
Испытания для получения ПИ проводят в лабораторных условиях. Какой это должна быть лаборатория, определяется правилами сертификации и требованиями, предъявляемыми к форме и схеме используемой оценки. Например, при декларировании по схеме 1д и 2д испытания могут быть организованы в любой лаборатории. В частности, производитель продукции для ее оценки может провести процедуру в производственной лаборатории. Но при декларировании по другим схемам или сертификации товара лабораторные исследования могут проводиться только в аккредитованной лаборатории.
Прохождение аккредитации свидетельствует о том, что у лабораторного органа есть все условия, достаточные для организации процедуры и получения достоверных результатов. Это может быть:
- квалифицированный персонал, занятый в подготовке исследований, их проведении, обработке полученных данных;
- наличие необходимого оборудования прошедшего проверку в установленные сроки;
- присутствие основных и вспомогательных материалов, средств для обеспечения условий, которые необходимы для получения достоверных результатов.
Каким требованиям должна отвечать лаборатория для получения достоверных результатов
Независимо от прохождения аккредитации лаборатория должна:
- обеспечивать независимость от заказчика, заинтересованного в получении определенных результатов;
- кодировать заказы, которые поступают от заявителей на прохождение испытаний;
- при необходимости предоставлять желающим возможность принимать участие в проведении исследований, если это не противоречит требованиям, которые предъявляются к проведению процедур;
- при наличии возможности вести видеосъемки, аудиозапись, что будет дополнительно подтверждать достоверность полученных результатов и соблюдение требований, которые предъявляются к организации процедур.
Правила оформления ПИ – что отражают в документе
Требования, которые предъявляются к оформлению результатов исследований, отражены в стандартах ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и ГОСТ Р 58973-2020. Содержание оформляемого ПИ может изменяться в зависимости от цели организации процедуры. В состав ПИ могут включать следующую информацию:
- наименование документа;
- наименование и адрес лаборатории;
- название компании заказчика и его контактные данные;
- метод исследований, используемый для оценки образцов;
- описание образцов, необходимых для их идентификации образцов;
- дату, на которую были проведены исследования;
- дату, на которую были предоставлены результаты исследований;
- сведения об использованном методе отбора образцов;
- дополнения или исключения, предоставляющие больше информации об использованной методике отбора образцов и проведении их непосредственной оценки;
- прочие сведения, которые необходимо указать в ПИ.
Составленный протокол в обязательном порядке утверждается руководителем лаборатории. Отсутствие подписи – повод для признания документа недействительным.
Срок действия протокола испытаний
При условии использования протокола для подтверждения соответствия и оформления разрешительной документации срок его действия составляет 1 год.
При оформлении протоколов в рамках производственного контроля продолжительность их применения регламентируется разработанным планом контроля, определяющим периодичность проведения испытаний.
В остальных случаях, при которых оценивают образцы и оформляют протоколы, законодательно срок действия документа не определяется. Но ПИ выдается в отношении конкретного изделия и его действие распространяется только на тот образец, который в нем указан.
Важно! Не разрешается использовать один ПИ несколько раз с целью регистрации нескольких разрешительных документов. Подобные случаи рассматриваются как нарушение, которое является поводом для признания выданной документации недействительной.
Что нужно предоставить для оформления ПИ
Необходимы следующие данные:
- свидетельство о регистрации компании заявителя;
- характеристика продукции, которая будет оцениваться для составления ПИ;
- нормативно-техническая документация, по требованиям которой организовано производство товара;
- прочие документы, перечень которых определяется в зависимости от типа исследуемого товара и цели оценивания организации процедуры.
Направляйте заявки!
Оставьте Ваш отзыв